浅析计算机技术在高校图书馆管理中发挥的作用

作者简介：徐小帆（1984-），女，本科学历，助理馆员，任职于浙江医学高等专科图书馆馆，研究方向：图书馆学。

摘要：当前，现代信息技术的发展速度空前惊人。图书馆管理也更加重视计算机等自动化手段的运用。毫不夸张地说，计算机技术以其自身优势被广泛应用于各个领域的各个环节。同样，也正是因为计算机技术，才使得图书馆的管理工作变得简单、高效。文章对计算机在国内外图书馆管理的使用进行研究，发现计算机在现代图书馆管理中发挥了核心作用。

关键词：计算机技术；管理；作用

中图分类号：G258 文献标志码：A 文章编号：2095-9214（2015）05-0220-01

一、引言

图书馆的发展初期，图书不多，图书馆采用人工记录的方式来管理图书。但是，近几年，随着图书馆的快速发展，为了给读者提供优良的阅读环境和学习资源，加大了图书馆图书采购投入，每年完成订购大量的纸质文献和电子资源。传统的人工记录方式已无法满足图书管理的要求，对于任何一个图书馆而言，要促进发展与建设，实现管理效率的有效提升，就必须立足实际情况，尽快构建一套具有可操作性的计算机管理系统。在图书馆管理过程中，借助于计算机及信息技术，能够将以往相对封闭的管理模式变得更加开放，能够将大量重复繁琐的手工工作变得更加有序化、智能化。换句话说，从读者及用户的角度出发，借助于计算机进行图书馆管理，能够为其提供更多的便利；从图书馆管理人员的角度来看，又能够有效提升工作效率。本文将对计算机在国内外图书馆管理的使用进行简要的分析，了解计算机在现代图书馆管理中发挥的作用。

二、 计算机技术在国内外图书馆管理中发挥的作用

1、计算机技术在国外图书馆管理中发挥的作用

现代图书馆计算机技术的应用是在上世纪50年代的美国发展起来的，当时美国海军兵器中心的研究员为了实现单元词匹配检索功能，利用IBM701机器进行各种实验，最终实现了预期的单词检索功能，至此，人类第一次打开了信息检索技术的大门。早在1958年，IBM公司研究员卢恩做了一个自动搜词试验，该实验取得了巨大成功，从此开创了信息自动分类，标引，检索等多个涉及图书馆情报学技术领域的研究。

如今国外的图书管理大都借助于全新的计算机管理模式，能够满足大部分用户的需求，常用的部分系统均能够在不同制造商的服务器上工作，能够适应不同模式的操作系统。借助于庞大的数据库系统，满足MetaSearch以及整体搜索功能。还有部分图书馆自动化系统，同样会选择自行设计的数据库管理系统，像AdlibLibrary。另外有借助于以文件系统为前提的数据库系统像Auro，Amicus等。还有部分系统，选择层次或网状数据库系统，像Lexicon， BookshelF等。计算机技术在国外的图书馆管理中发挥着不可替代的作用。如今的研究重心为可不可以提供全文搜索服务。文本检索功能的配置同样为不少大型商业图书馆自动化的优势，像Innovativelnterface.Inc的Mellennium，Unicom及ALEPH500均均被自行研制的搜索功能。作为智能模式替代人工模式的过程，链接的地位不断强化。部分图书馆会使用依靠期刊传递的数据库，利用它能够拿到期刊的到刊、web站点以及其文摘等信息。还有数字信息的设计以及管理界面，比较好地满足了对数字资源的处理及搜集。

2、计算机技术在国内图书馆管理中发挥的作用

我国利用计算机技术实现图书管理的起步较晚，是从上世纪70年代中期才开始的，当时只是引进国外先进的管理系统，引进之后对这些系统的功能系统进行了专门的研究和改进；到了80年代中期，教育部发布通知，号召加大力度自主研发图书馆管理信息系统，以摆脱长期以来对国外系统与设备的依赖。但是，由于核心技术长期停留在单击和局域网应用范围，还不能实现信息共享的目的；自改革开放以来，才陆续出现以北京丹诚图书自主研发的集成管理系统，该系统采用的是C/S架构的二层结构的系统，自此我国图书馆自动化管理系统才基本成型，并且很快在此基础上进行了大量的改进，形成了功能比较齐全的图书馆管理系统，并进入市场。90年代后期，国外图书馆管理系统发生了很大变化，为了顺应国际技术的发展潮流，国内一些图书馆管理系统的供应商也逐步对自己采用的技术进行改进，采用多层客户机和服务器的体系架构，该体系架构是将多种事务处理分布在不同的客户机上，实现资源的灵活配置，保证了系统的高效运行。这表明了国内图书馆管理系统所采用的技术是紧随国外先进技术的，这种方式虽然有诸多优点，但是由于该系统结构非常复杂，国内大部分的系统供应商无法实现这种技术，主要原因是核心技术都掌握在国外的一些巨头企业手中，因而，国内外的图书馆管理技术仍存在着很大的差距。

截止到目前为止，市场上已经出现了许多图书管理系统，常见的有深圳科图公司的ILAS系统、北京丹诚图书集成管理系统、大连的秒思、南京大学研发的汇文管理系统等等。

我国图书馆已逐步实现了计算机自动化管理，即对图书、期刊、电子资源等不同的文献资料实现购买、典藏、借阅、查询等业务管理，对图书馆进行高效、准确的信息化管理。信息化管理的根本目的是实现不同地区、不同国家的知识资源共享。图书馆的信息化管理已经在高校、科研所等机构得到了广泛应用，从最初的简单的业务管理发展成为信息化和网络化的现代化管理模式，特别是进入2l世纪以来，各大高校和重点的图书馆充分利用计算机网络技术和现代信息技术，逐步实现了多种载体的文献信息化管理和多方位的联机查询功能。可以说，计算机技术为图书馆管理实现质的飞跃插上了翅膀。

三、结论

在图书馆图书管理的前期，计算机只是被单纯地看作是代替手工劳动的一种工具，基于此，其应用范围也特别狭窄，仅仅局限于图书馆资料的整理、加工等工作环境，而忽略了计算机在信息分析方面的强大优势。如此一来，图书馆在信息自动化管理方面便受到了很大的限制。于是，要促进图书馆馆尽快实现规范化管理，就应该充分计算机及信息技术等所具备的优势，并深入挖掘其在管理过程的各个环节中的作用，真正做到信息、技术与管理的有机结合。

（作者单位：浙江医学高等专科高校）