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医院财务内控制度的发展创新思考

2015-05-30钟晨

2015年20期
关键词:内部控制制度医院财务管理

钟晨

摘要:随着医院对新医改政策的全面推广和实行,对医院的财务管理工作进行规范,为配合医改政策的贯彻和执行,财政部联合卫生部出台了相应的规章制度,并对医院的财务管理工作提出了更多、更新的要求。由此,对医院财务管理工作的强化和创新,也是全面贯彻落实新医改政策和提高医院的服务水平、服务能力的直观体现。鉴于此,本文通过对现代医院财务内部控制环境及其管理实践问题的分析,提出了改善医院财务内控管理的有效策略,以期对我国医疗卫生事业的有序发展提供有益参考。

关键词:新医改政策;医院财务管理;内部控制制度;医疗卫生体系

前言:随着新医改政策的实施和落实,我国医院的财务管理工作取得了一定的成效,但是仍然存在一些问题。医院作为具有双重性质的特殊服务单位之一,兼具着救死扶伤的公益性质和自身发展的经营性质,故而对其改革和创新,是极具现实意义的。尤其是对于医院财务管理方面的强化和革新。

一、现代医院财务内部控制环境概述

医疗事业单位的收入以目前现状而言是属于非偿还性的,且运营支出仍然属于部分不可控范围,所以必须加强资金的收入与支出,对此,本文基于医院财务内控的主要内容,对其收支现状实际作如下概述:其一,支出管理无序化现象突出。部分医院内部财务人员成本意识淡薄,审批手续冗余,经常在未立项考察便采取盲目引进措施,肆意浪费现象严重,内部监管不到位等多种因素的存在,导致医院整体支出管理都缺乏内部控制。其二,即财政补助收入力度不足;医院按照现行隶属关系,是从同级的财政部门获得的资金收入统称为财政补助收入,而在我国现行体制下,国家虽已将事业单位按照拨款比例分为三种形式,但财政补助依旧是医院维持收支平衡及正常运营的重要保障,而这一点相对于国外发达国家的全额拨款而言,我国财政补贴收入占医院份额显示出严重的不足。其三,即医院实际收入比重不合理。据相关部门的统计结果显示,药品收入依旧是医院收入的主要组成部分,这从某种程度上违背了医院以“治病救人“为理念的行业准绳,而变成了一种极为不健康的”以药谋发展“的生存理念。

二、医院财务内控管理实践中存在的问题

医院财务内部控制管理应始终坚持全面性、重要性、制衡性及适应性相关原则,通过对院内具体业务环节的细致梳理,并针对性的建立风险防范预警机制,再结合先进的内控方法,从而建立并健全医院自有的财务内控标准,但在其具体工作实践中,仍存在下述普遍问题:

其一,是医院现行预算编制方法过于粗糙的问题,且计划性及科学性也不强,由此直接导致了预算执行的刚性效用下降,最终难以达不到医院预算执行的现实意义。然而,内控建设的预算控制环节常起到预见及规划性作用而显现出重要地位,因此,医院财务内控制度的业务层,应强调内控制度的建立及完善应与院内的日常经济业务环节相协调统一。

其二,是医院财务内控理念缺失的问题。即便是当下,仍有部分医院财务管理正延续传统的经验型管理模式,习惯性听从行政指挥而缺少内控意识,使得医院财务内控制度的实际执行长期缺乏基础,导致“有章不循”等相关行为滋生严重。虽相关人员在实际处理业务时强调处理上的灵活性,但却忽视了制度建设的严重性,导致内控制度形同虚设。

其三,是医院内控发展动力不足的问题。内控执行的效果往往会随着内控部门设置的适当增加而逐步显著,但这一过程的实现,无疑会增加医院的运行成本,而信息化的实现及后续监督的执行也将增加医院的管理成本,但现实中,医院大多不愿意增加额外的管理成本投入,故导致内控管理会出现失管失控等现象,进而使得财务内控制度建设的发展动力不足。

三、改善医院财务内控管理策略选择

(一)针对预算编制环节——学习科学化的预算方法。随着国家政策导向的不断革新,医院在财务内控制度的预算管控中也应适时变革预算模式及编制方法,并在逐层授权的全员参与模式的反复推动下,最大限度的将预算的功能性与规范性发挥到最大。与此同时,医院应建立专门的预算管理机构,并赋予其独立的权限,针对医院发展的实际情况、新医改的方向和经济发展水平等因素,制定中长期的发展目标。此外,还应将经营目标进行分解落实,并参照业务科室发展的实际情况,形成一体化的预算管理流程,不断增强财务管理的调控能力,并对管理中出現的问题进行及时调整,最大限度预防出现有限资金闲置、浪费和被挪用等现象。

(二)针对内控机制环节——建立健全内控管理体系。即首要提升领导层的内部控制意识和财务人员的综合素质,全面更新财务管理观念,从而有效带动医院资金成本使用效率的提高,调动财务人员工作的积极性和热情。其次,应彻底落实内部控制管理工作,以促进医院财务管理工作效率和质量的提升。只有找到切实可行的内控制定方法,完善内控管理的具体程序细则,并严格执行“钱帐分离”原以及对医疗物资责任的严格管控等,方可有效促进医院各部门、各岗位的相互监督与牵制,从而充分发挥出医院财务内控的职能作用。

(三)针对成本管控环节——设置节约成本管理目标。换言之,即医院应掌握具体科研项目的未来成本动向,完善费用成本开支标准,减少不必要的药品浪费,杜绝个别人士利用公费报销而中饱私囊,并积极引入公开招标制度对新型引进的医疗器械等公共设施进行价格评比,择优采购,藉此进一步促进医院自身节约成本效益升级目标的实现。同时,加强债权债务管理,严格按照国家的相关规定对医院的财务制度和开支范畴及开支标准进行相应的规范;建立债务清理和报账制度,对资金的使用做好统筹;实行业务公开透明,并对财资金的使用结构进行优化,最优化资金支出的管理措施和制度,从而进一步促进资金周转和使用效率的提高。

(四)针对监督审计环节——强化内部审计实际执行力。医院财务管理几乎涉及到医院所有的经营活动领域,能否有效发挥其监督管理效能,对医院经营活动的成败具有重要的影响。对此,加强监督管理首要实行会计业务质量管理的标准化和规范化建设,加强会计业务质量的考核,同时明确会计工作的流程,以此来提升医院财务监督的水平;并建立相应的财务监管信息平台,确保医院经营的安全性和财务信息的真实性,通过定期进行专项审计,以检验财务内控的实际成果,扬长避短,有效促成医院监督体系形成良性而优质的有序循环。

结语

新医改的步伐不断深入,医疗市场竞争局势日渐激烈。为此,现代医院财务人员应更加努力,不断提高自身的业务素质和综合能力,树立新的财务管理理念,广泛汲取财务管理成功经验,及时开展医院整体资源整合,集齐上下合力共促医院医院科学、稳定的发展。(作者单位:萍乡市人民医院)

参考文献:

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