强化会计内控管理 防范业务操作风险
2015-05-30廉德冠
廉德冠
摘要:内部控制是提高企业管理水平的有效方式,加强会计部门的内部监控,可以保证会计人员操作的规范性,还能降低企业经营的风险,防范业务操作风险。在制定内部控制与管理制度后,可以保证企业会计信息的真实性,还可以帮助企业管理者做出正确的决策。文章分析了强化会计内控管理的重要意义,还分析了我国会计内部管理的现状,介绍了几种强化会计内控管理,防范业务操作风险的方法,希望对相关会计从业人员有所帮助。
关键词:会计;内控;管理;业务;操作;风险
在当前社会,市场经济体制发生了变化,企业面临的竞争与挑战越来越多,为了提高企业的竞争力,企业的管理者一定要加强会计内部控制,要保证企业各项经济活动的正常进行,还要保证企业的经济效益。加强内部管理,可以降低企业出现经营风险的概率,可以提高企业管理的水平,下面笔者对提高会计内控管理的方法进行简单的介绍,以供参考。
一、强化会计内控管理的重要意义
市场经济体制在不断的变化,企业在发展的过程中,为了更好的适应社会发展的要求,必须对结构进行调整,还需要对会计内控管理进行完善,这样可以促进企业更好的发展。强化会计内控管理,需要将企业组织结构与内部控制结合在一起,要保证业务操作的准确性,这样可以降低风险出现的概率。会计内控管理包括多项内容,管理人员要根据企业未来发展的目标,对管理制度进行改进,要保证企业经济效益的稳定提升,还要维护市场经济秩序。通过实践证明,强化企业会计内控管理,可以保证企业会计信息的真实性,其起到了监督的作用,可以对会计从业人员的行为进行规范约束,有利于提高会计信息的质量。加强内部管理,可以降低会计行为偏差,还可以降低会计信息出现错误的概率。企业的管理者在制定决策时,需要参考会计信息,所以,强化会计内控管理也有利于管理者做出正确的决策。会计内控管理是保证企业财产资金安全的有效措施,企业在运行的过程中,会进行各项经济往来,需要使用企业的资金,只有强化会计内控管理,才能降低财产的损失,有的财会人员会出现挪用公款、贪污的现象,这对企业的经营利润造成了较大的损失。企业在生产经营的过程中,需要合理应用内控方法,要保证企业各个部门的相互配合与协作,各个部门还具有相互制约的作用,工作人员要各司其职,还要按照设定的目标不断努力,这样才能保证企业经营的效益。另外,强化会计内控管理,还可以完善企业的各项规章制度,可以为企业的发展提供推动力,所以,企业的管理者一定要做好内控工作,要对财会人员进行管理与约束,使其在工作中更加严谨,避免出现操作失误等问题。
二、我国企业会计内部管理的现状
随着社会的不断发展,企业间的竞争愈加激烈,不少企业的管理者都意识到了会计内控管理的重要性,在企业中开始实行内部控制的各项制度。在当前市场经济环境下,企业会计部门的业务风险有所增加,会计人员操作失误会对企业的经济造成较大的损失,严重的还会导致企业破产。会计人员的素质影响着会计信息的质量,会计从业人员除了需要具备专业的知识,还需要具有较高的职业道德素质,但是我国企业的会计内部管理的整体水平比较低,这主要是因为会计人员的风险意识比较差,在日常工作中比较依赖经验主义,没有结合企业的实际情况做到具体问题具体分析,这使得企业在经营的过程中,存在的风险隐患比较大,会计人员没有做好风险控制工作,没有制定风险预案,所以,在出现风险后对企业造成的损失比较大。
在有的企业,制定的会计内部控制管理制度并没有得到有效的贯彻落实,企业的内控制度也不够完善,很多只是流于形式,没有发挥出具体的价值。在企业中,制定管理制度并落实只是为了应付检查,企业会计部门存在的实际问题并没有得到解决,这也使得企业经营中存在的风险没有得到改善。很多企业缺乏制衡机制,会计人员的行为没有得到约束,企业各个部门之间也缺乏相互制约,由于责任制度并不完善,在出现问题后无法追究责任,很多违纪违法操作的人员没有受到相应的惩罚。
很多企业的会计内控管理制度缺乏力度,会计人员没有制定风险防控措施,企业采用的管理手段比较落后,无法适应当前社会对会计业务现代化管理的要求。在进入信息时代后,企业会计管理应该采用现代化的信息技术,如果还采用传统手工操作的方式,不但错误率比较高,工作效率也比较低,这不利于提高企业的管理水平。很多企业的管理体系不够健全,没有制定防控预案,在企业出现问题后才开始整治,缺乏必要的监控管理制度。另外,有的企业会计人员自身素质比较低,有的缺乏工作经验,在遇到紧急事务后无法灵活的处理,还有工作人员思想比较松散,工作热情不高,还存在以权谋私的现象,在工作中经常违规操作,增加了企业经营的风险。
三、强化会计内控管理、防范业务操作风险的方法
1. 树立风险意识,营造健康的操作环境
企业的管理者一定要具有良好的风险意识,还要努力营造出健康的工作氛围,还要保证操作环境的合理性。企业的管理者还要重视对会计人员的培训工作,可以定期对会计人员进行风险教育,使其树立良好的风险意识,纠正其错误的观点,在今后的工作中,要以严谨、认真的态度进行操作,避免出现失误或者错误。企业的各个部门也要加强合作,还要认识到内控控制的重要性,在今后的工作中,一定要各司其职,还要相互监督与制约,避免有的人出现违规操作的行为。企业的员工一定要具有长远的眼光,还要站在企业发展的角度思考问题,要根据企业制定的发展目标不断努力,提高工作的效率,为企业创造出更大的价值。要降低企业经营的风险,保证企业健康、稳定的发展。
2. 制定完善的奖惩制度
为了保证企业会计人员规范操作,企业的管理者应该制定奖惩制度,对违规操作的人员一定要进行必要的处罚,企业的全体员工都具有监督的权利,而且监督有奖,企业要对举报人的身份进行保密,而对于被举报的人,经过调查证实确有其事,要立即进行惩罚,有奖有罚,公正合理才能真正的防范业务操作风险。
3. 重视会计队伍建设,加强会计人员管理
企业要完善组织架构,强化一体化管理,通过定期考核,提高业务素质和风险意识,提升会计管理人员的履职能力,使会计管理人员真正成为的风险防控的闸门。与此同时,还要加强各类会计人员后备力量建设,要重视对骨干人员的培养,形成会计队伍新陈代谢、层次交替的良性循环局面,确保管理体系的不断完善。
4. 加强对会计人员日常行为的管理
开展会计人员行为排查,不但要了解其在工作中的表现,还要掌握其工作之外的生活情况;不但要了解其本人的思想状况,还要熟知其家庭情况,发现异常要及时做好岗位调整,将各种隐患消灭在萌芽状态,切实防范内部人员道德风险在会计内部控制中至关重要。
5. 着力强化精细管理,严格风险易发环节控制
会计工作具体而精细,来不得半点的差错和虚假。要做好会计工作,需要每一个会计人员,特别会计管理人员要树立精益求精、一丝不苟、务实进取的工作作风。
6. 发挥系统功能,实施高效管理
首先会计人员要充分了解系统功能,并熟练应用于业务处理;其次对系统运行中存在的一些影响工作效率、质量和风险控制的环节进行改进,不断完善系统功能,优化业务需求,解决系统中存在的问题,有利于提高会计操作风控制能力的科技含量。
四、结语
企业在发展的过程中,需要做好内部监督与管理工作,尤其是对会计从业人员,一定要加强管理与约束,保证其日常操作的规范性,这有利于保证会计信息的质量,可以保证企业管理者制定的决策以及发展目标更加合理。会计人员操作规范可以减低企业经营的风险,可以控制企业资金的流动,降低企业的经济损失。会计信息有助于帮助企业管理者掌握企业的经营状况,强化会计内控管理,可以有效的防范业务操作风险,还可以促进企业长远的发展下去。
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(作者单位:黑龙江省红旗农场)