加强施工企业财务核算的探讨
2015-05-30周东红
周东红
[摘要]随着市场化进程的日益深入,施工企业面临着越来越激烈的竞争。这就要求施工企业必须做好财务核算工作,及时提供财务信息,真实反映企业的财务状况和经营成果,以满足企业经营管理决策和国家宏观经济管理的要求,满足企业投资者进行投资决策的需要。文章针对建筑施工企业的核算方法中存在的问题,提出加强施工企业的财务核算的办法以作探讨。
[关键词]施工企业;财務核算;治账制度;合同收入
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.23.129
1 施工企业财务核算中存在的问题
1.1 会计原始记录不够细致
施工会计核算工作中最常见的毛病就是不够深入细致,或者不愿深入细致,只讲粗线条。一项工程可能要经过多道施工工序才能完成,如果这些施工工序在材料、人力、机械等资源耗费上各有特点,粗线条核算的最大的弊端是难以反映出人们凭直觉不易发现的管理工作中的各种问题。
1.2 进账收入依据不充分
施工企业对在建工程进度结算往往仅以工程进度统计报表为依据,由于其他基础资料的缺乏,特别是建设单位认可资料的缺少,使施工企业的月度结算、年度结算不确定因素大增,从而使施工企业的经济效益认定从根本上受到质疑。
1.3 长期存在大额预提费用
一方面,由于建设单位供料结算严重滞后,施工企业靠预提费用平衡材料成本;另一方面,分包工程未按规定进行进度结算,靠预提费用平衡分包成本。再加上受核算或资金影响,职工奖金未能及时作表发放,靠预提费用平衡人工成本。以上种种均造成企业当期损益的不实。
1.4 数据传递较慢,会计信息未能及时反映
核算工作中,另一个严重的弊端是不讲及时性。由于施工企业的项目部大部分都在外地,数据的收集及传递较慢。核算工作即使是做到了客观、全面、深入细致,但如果不讲及时性,也会失去一定的价值。核算不及时影响了管理者对情况的正确及时的判断,有时甚至导致管理者作出错误的决定。另外,核算不及时,处处在影响着我们的工作效率。
1.5 企业经营成本过大
由于市场竞争的日益激烈,一个工程项目,从工程信息的取得到中标签订合同,历时少则几个月,多则几年,投入的人力、财力、物力越来越大,更不敢统计未能中标的工程项目。同时,施工企业的应收款、垫支款居高不下,大额的经营成本已经成为施工企业的沉重负担,严重影响了施工企业经济效益的提高。
2 加强施工企业财务核算的建议
2.1 加强货币资金管理
资金是商品价值的货币表现形式,是企业赖以生存和发展的基础,是企业生产经营活动的根本保证。而施工企业生产周期长,工程项目点多线长,资金流量大,因此,企业应加强资金管理,及时回收资金,合理分配资金,加快资金周转,提高企业的经济效益。同时,要坚持以收定支的原则,在认真编制现金流量预算的基础上,以现金流量预算作为企业理财和资金收付的依据。公司在签订分包、劳务、物资采购等合同时要本着风险共担的原则,明确出现资金风险时应由双方共同承担的条款,并且款项支付比例原则上不高于主合同;各单位要严格控制“委托甲方代付”,防止业主将资金压力转嫁到本企业,增加企业资金调控的难度,形成企业资金的体外循环和资金流失,或造成新的拖欠。
2.2 加强材料、低值易耗品及其他存货管理,建立台账制度
存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续。仓库记录的台账卡片须定期与财务部门的存货明细核对,发现有不相符的地方,要查明原因,及时处理,使账、物、卡三者保持动态相符。有条件的企业,最好使用ERP等先进的管理软件,实现存货资金信息化管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,提高资金使用效率,使存货管理更上一个新台阶。
2.3 加强往来账款的核算及管理工作
目前,各施工企业账面上往往都存在大量的应收账款。这些应收账款包含了大量的工程款、质保金及材料款,而由于施工行业复杂的外部环境,以及施工企业松懈的内部管理,这些应收账款往往不能及时收回,给企业带来了巨大的风险。对于应收账款,会计部门须实行全面监督。通过账龄分析、平均收账期分析、收现率分析等判断客户是否存在账款拖欠问题,从而估计潜在的风险损失,以便及时发现问题,提前采取对策。
对于应付工程款,因核算周期长、收支项目繁杂,往来户头多,往来账会计须做到准确、及时入账,账目清晰,并按照各单位、各分项工程,分户设置工程台账,逐笔顺序登记已付款、尚欠款、各种奖罚款、各种抵扣款、结算期、结算金额、保修金等内容。平时及月末核对应付账款余额,动态监控往来账款的持有情况。
2.4 正确确认合同收入
目前,部分施工企业按业主验收单批复的工程结算款确认收入,这种方法不符合《企业会计准则》的要求。准则规定建造合同结果能够可靠估计的,企业应当按完工百分比法在资产负债表日确认合同收入和合同费用。计算工程完工百分比时,应本着方便、快捷的原则,可以以与业主签订的工程合同(即承包的每一项工程)为分类依据,计算该工程的完工百分比。以该工程“工程施工”账户的本期(合同结算期)发生额占该工程合同预算成本的比重作为完工率,以减少对前期累计以及对后期预计成本的工作难度。
2.5 加强工程项目成本核算工作
在日常财务核算工作中,成本核算工作是财务工作的核心内容。作为成本会计,平时需积极主动地与公司内、外各部门沟通,取得成本核算的基础资料,有条件的企业,可以请专业的工料测量公司,正确计量各分项工程的已完工成本、预计总成本。而后,成本会计须尽可能井然有序、准确合理地确定每一个成本核算对象及工程成本明细科目,归集分配生产经营业务活动中所发生的合同成本、直接材料、直接人工、其他直接费用、间接费用等,正确计量主客观因素给成本带来的变化。并且,注重及时更新设计变更、工程变更等引起的成本变化,让领导层及时掌握工程整体施工成本状况。
2.6 重视财务分析工作,为领导层决策提供依据
一个企业经营的好坏在于管理,管理又在于决策,而财务分析工作又极大程度地关系着决策的准确性。因此,作为财务人员应结合施工企业的行业特点,做好财务分析工作。具体可采用基本分析法(比较分析法、比率分析法、趋势分析法)、综合分析法(杜邦分析法、沃尔财务分析法、财务比率综合评价法、雷达图法等)、因素分析法等方法,从企业的偿债能力、营运能力、盈利能力、成长潜力、社会效益等方面进行财务分析。
总之,对于施工企业的财务人员来说,应加强对《企业会计准则》的学习,并以此为依据建立健全施工企业自身的会计核算制度与内部控制制度,规范企业的会计工作程序,从成本核算、资金管理等各主要环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业会计核算制度得到有效执行,并发挥应有的作用。