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浅谈如何提升中专学校财务管理水平

2015-05-30张国喜

2015年25期
关键词:中专学校财务财务管理

作者简介:张国喜,男,汉族,安徽合肥,大学,党员,现工作在湖北省襄阳市职业技能鉴定指导中心(综合科科长),负责襄阳市技工学校教研室工作,劳动部教材出版社襄阳发行站站长。

摘要:中等职业教育一边是教育,一边是民生和经济,决定着产业素质,更关系着个人发展状况。党中央,国务院从国家战略和现代全局的高度,确立职业教育在国家人才培养体系中的重要地位,推动职业教育和经济社会同步发展,为国家和社会源源不断地创造人才红利,回应着时代的命题,让每个人都有人生出彩的机会。因此如何加强对仅有资金的管理,大幅度的提高学校经费的使用的效率,争取在有限的经费中能够正常运营学校的同时还能提高学校的教育水平,这是中专学校的各级领导以及财务部门所一直为之而不懈努力的任务。

关键词:职业教育;经济社会

前言

目前,中专学校要想实现更好的发展,需要对传统的职业教育发展模式进行改革和创新,采取更加灵活,更加开放、更加科学的财务管理手段,将后勤管理和教学管理进行科学的分离与协调,实现责任明确,独立核算。然而,现行的中专学校的财务管理模式和会计工作相对滞后,财务管理的工作质量和服务水平有待于进一步提升,加强财务管理已经是一项极待加强的重要工作之一,是促进中专学校健康可持续发展的必然选择。

1.财务管理对中专院校的重要性

财务管理工作是学校各项管理工作中十分重要的构成部分,为整个学校的发展与改革提供了前提条件,在学校的管理工作中起着举足轻重的作用。中等专业学校的财务管理水平直接影响和制约整个学校的管理水平。因此,各校要加强对组织领导,要十分重视学校的财务工作,遵循“严格、透明、公平、效益、服务”的管理原则,进一步落实财务工作的各项指导方针。中等专业学校财务管理的主要内容是:按照法律法规的要求筹集办学资金;合理编制其预算,同时也对预算执行过程进行控制和管理;对学校现有的各项资源进行合理配置,尽量降低其管理成本,提高资金的使用效率;真实反映学校目前的财务状况,对学校各项经济活动的合法性以及合理性能够有效地监督和管理,使学校的各项经济管理活动更加规范化和有序化。

2.提升中专学校财务管理过程中存在的问题

2.1中专学校缺乏专门的监督机制

由于学校大部分重视教学质量,而对财政部门的重视不足,所以很多学校的财务部都非常的简单,人员少、分工不明确,而最重要的是缺乏内部的监督机制。若部门内部自我监督,就起不到设立各种监督机制的目的,反而可能让这些制度真正的成为一种表面形式,以及不利于学校财政的合理分配。设立一个专门的监督机制才能够让财政部门真正的按照各种规章制度来管理学校的财政、确保每一份资金都落到实处。

2.2中专学校财务管理人员的能力不足

由于学校培养的是具有专业技能的人才,所以很多中专学校设有会计专业,同时聘请专业的教师教导教学,但是学校却很可能忽略对其财政管理人员的专业要求。很多学校的财政管理人员甚至不是学财务出身的。而对于具有一定财政管理基础的员工,往往会忽略社会的发展、会计制度的更新、以及其手段的不断变化,不能将自己现有的知识与新的思想、理念相结合,导致中专学校的财务管理的制度落后、思想也落后,甚至管理人员自己无法接受新的想法,而导致其管理工作出现问题。

2.3中专学校财务部门的管理不完善

由于学校的财政收入主要来自于两部分,一部分是国家财政的收入,另一部分则是学校的自收费用,而其支出则主要是学校建设与教学质量提高几部分,由于其简单性,导致其管理人员对财政管理的重视不足,其管理者采用较为落后或传统的模式进行管理,甚至于有的中专学校的财务管理人员是非专业的,理财意识不强、管理水平以及专业能力不够,导致其对财务的管理不完善,对于资金的支出规划不够、各方面的支出分配不合理,没有使每一笔资金的利用都达到最高,从而使得很多中专学校的运营资金出现问题。

3.提升中等专业学校财务管理水平的策略

3.1加强全面预算管理

只有坚持全面预算管理,才能真正解决集权的问题,这是保证新的财务管理模式能够取得成功的前提保障,也是高校能够长远发展的根本动力,只有坚持统一领导,才能实现分级管理!但是分级管理只是下放理财权,对财务事务的决策权和财务资源的分配权应该仍由学校来掌握。而学校对财务事务的统一领导就体现在把财务处作为学校唯一的财务机构,对整个学校的财务活动实行统一管理,真正做到实现全面预算管理。学校统一领导的关键是对财务事务进行宏观管理,并不干涉学院内部财务事务,通过编制统一的预算,把学校现有的财务资源按照一定的标准和原则进行合理的分配,使得各系部能够在预算内自由地支配经费。

3.2提高中专财务人员的财务管理能力

中专学校的财政部门主要是由财政管理人员来完成的,所以要求其财务人员第一必须有过硬的专业知识,因为管理学校的财务最基础的需要看得懂会计的报表,需要核算账目、分析成本等,所以要求财务管理人员必须有过硬的专业技能。其次,由于国家政策的改变以及形势的变化,所以要求财务人员不能一味的啃老本,需要学习各方面的政策,需要吸收新的理念,不断的改进学校的制度,使之更加符合学校的发展。同时财务人员需要提高自己的业务水平,学会并且能够熟练的掌握学校财务管理需要的各项技能,会写会算、会查看账目等。

3.3加强对学校财务部门的监督

加强对于中专学校财政部门、财务管理人员的监督,严格控制每一项资金的支出,明确支出资金的去向。加强对国家拨款、劳动部门的拨款等专项资金的监督,确保每一笔资金都落到实处,并且均用在学校建设或者教育事业中。

结语

随着社会的发展以及社会的进步、市场的需求变化、中专学校的数量将会越来越多,如何提高教学质量,如何能够在有限的支出内达到教育运营的目的,成为我们目前的主要的任务目标。本文就目前中专学校普遍存在的问题进行了汇总,并且就目前的形势联系成功的中专学校的实际情况就这些问题提出了相应的对

策,以此提高中专学校的资金利用率,更好的为社会培育人才。(作者单位:湖北省襄阳市职业技能鉴定指导中心)

参考文献:

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