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强化会计内控管理防范业务操作风险

2015-05-30申丽

中国集体经济 2015年33期
关键词:风险

申丽

摘要:内控管理是现代企业管理的重要内容,对于企业的稳定发展起到保障作用。而其中会计内控管理是重中之重,强化会计内控管理对于企业来说十分重要,其中最重要的就是能够防范业务操作风险,使得企业避免陷入风险危机,而且会计内部管理对策的实施,能够确保会计信息真实有效,这对企业决策有着积极的作用。文章首先对强化会计内控管理的必要性进行了介绍,其次对企业强化会计内控管理现状进行了概述,最后探讨了会计内控管理对策,仅供参考。

关键词:会计内控管理;业务操作;风险

因为市场经济环境发生了很大的变化,这种变化使得企业面临着很多的风险挑战,基于此,企业必须要加强内控管理,以便能够在危机时刻,做出紧急补救。内控管理是指由企业董事会、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。然而目前因为企业风险意识不高以及企业风险防范的手段比较落后,这使得我国企业内部管理现状令人担忧,尤其是企业会计内控管理,更是存在较多的缺陷,急需尽快完善解决。本文就主要对强化会计内控管理的相关内容进行了探究。

一、会计内控管理在整个企业内控管理中的重要性

企业之所以要实施内控管理,主要的目的是为了实现企业战略,提升企业经营效率,增强财务会计报告和管理信息的真实性,保证企业资产的安全完整。尤其是在当前的社会发展形势下,现代企业结构已经发生了变化,内控管理也需要随之发生改变,一旦两者出现了脱节,企业难以在现代市场中继续生存与发展。而强化会计内控管理,可以使得企业组织结构与内控管理相结合,避免出现业务操作上的失误,因此,会计内控管理在整个企业内控管理中占有非常重要的作用。

首先,强化会计内部管理有助于提高会计信息的质量,企业在进行各项业务处理时,如果利用会计内部控制,可以使会计信息受到各方的监督,这对避免会计行为偏差有着积极的作用,会计行为没有出现偏差,会计资料的质量就能够保证,企业在进行决策时,会计信息就会发挥出参考价值,有助于企业整体内控管理效果的提升;其次,有利于企业财产资金更加的安全,企业财产管理以及资金使用期间,通过运用内部控制方法,可以避免财产损失,尤其避免出现私自挪用公款、贪赃枉法行为的出现;再次,可以适应企业生产经营一直处于有序化的状态中,优良的会计内部控制方法,可以使企业的各个部门进行优良的协作,在彼此的协作中又能够相互的制约,这使得各个部门人员都能够履行自己的职责,同时明确自己的目标,进而使得企业的每一项生产经营活动都能够安然有序的进行,获得规模效益;最后,有利于企业的各项制度能够在基层员工中彻底执行,企业制定的各项制度,要想完全的执行,需要有内部推动力,会计内部管理控制就是一项十分有效的推动力,企业通过强化会计内部控制,能够达到让员工自我约束、遵纪守法的目的。

二、会计内部控制现状

首先,企业风险意识薄弱,财务部门中,几乎所有的会计人员都可以直接接触钱,管钱,这正是业务操作存在风险的源头,这些会计人员认为自己对业务已经十分熟悉,只要按照经验、习惯进行现金管理即可,这种薄弱的风险意识,使得企业会计行为存在着很多的风险隐患,只是这些隐患还未显现,领导以及员工都没有意识到而已;还有些会计人员直接忽视了风险防控,思想认识不足,完全不能达到企业发展标准,在日常工作中,这些人员并没有预先制定风险预案,这使得风险出现时,不能及时消除影响,给企业发展造成了严重损失。

其次,有些制度只是一种形式,并没有贯彻执行,企业针对会计内控管理虽然制定了很多的制度,甚至执行的流程都已经出台,但是这些制度条文去没有得到进一步的实施,某些企业为了应付上级检查,所制定的制度更是毫无意义。虽然监管部门经常检查,但是企业中存在的不良现象却迟迟没有得到解决,逐渐形成了隐患。还有企业缺乏制衡机制,员工的很多权限都没有得到制约,最为重要的是及时出现了问题,责任追究力度不强,使得很多违法人员都逍遥法外,成为企业发展的蛀虫。

再次,缺乏有力的防控手段,现代很多企业的会计业务都已经进入到了电子化时代,但是还有一些企业还十分的落后,依然使用手工方式,而防控手段也就是最原始的人管人、人盯人等,这种管理方式弊端过多,主要还是依靠员工自觉。一部分企业虽然已经实现了电算化模式,但是因为使用的时间并不长,还未形成系统的管理体系,通常都是哪里出现了问题就治理哪里,经常是事后整段,事前没有做预防,而事中又缺少相应的监督控制机制。

最后,员工的业务水平达不到要求,有很多企业正处于更新换代阶段,都是一些年轻的人员,这些员工经验不够丰富,并没有处理紧急事务的能力,还有一些员工在其位不谋其职,只是一味的进行享受,并没有将时间放在提升自身能力的方面,还有些员工以权谋私,进行违规操作,这使得企业业务操作风险隐患巨大。

三、强化会计内部控制管理防范业务操作风险的对策

第一,企业应该树立风险意识,创造合理操作环境,企业决策者应该具备风险意识,只有如此,才能从上到下创造出合理操作环境。企业应该对员工,尤其是会计员工进行风险意识培训,使其真正的了解到错误的操作会给企业带来的后果,这样每个部门,每个员工都应该站在企业发展的角度来看待会计内控管理工作,只有如此,才能真正的做到防范业务操作风险。

第二,企业应该建立完善的奖惩制度,任何一个员工如果发现违规操作,都有权利进行举报,企业也应该对举报者给予奖励,同时其身份信息应该进行保密,而对于被举报的人,经过调查证实确有其事,要立即进行惩罚,有奖有罚,公正合理才能真正的防范业务操作风险。

第三,重视会计队伍建设,加强会计人员管理。企业要完善组织架构,强化一体化管理,通过定期考核,提高业务素质和风险意识,提升会计管理人员的履职能力,使会计管理人员真正成为风险防控的闸门。与此同时,还要加强各类会计人员后备力量建设,要重视对骨干人员的培养,形成会计队伍新陈代谢、层次交替的良性循环局面,确保管理体系的不断完善,增强管理效率,保障各项制度要求的及时传导和有效执行。

第四,加强对会计人员日常行为的管理。开展会计人员行为排查,不但要了解其在工作中的表现,还要掌握其工作之外的生活情况;不但要了解其本人的思想状况,还要熟知其家庭情况,发现异常要及时做好岗位调整,将各种隐患消灭在萌芽状态,切实防范内部人员道德风险在会计内部控制中至关重要。

第五,着力强化精细管理,严格风险易发环节控制。会计工作具体而精细,来不得半点的差错和虚假。要做好会计工作,需要每一个会计人员,特别会计管理人员要树立精益求精、一丝不苟、务实进取的工作作风。

第六,发挥系统功能,实施高效管理,实现系统的安全性、稳定性和高效性。首先會计人员要充分了解系统功能,并熟练应用于业务处理;其次对系统运行中存在的一些影响工作效率、质量和风险控制的环节进行改进,不断完善系统功能,优化业务需求,解决系统中存在的问题;再次对重要业务和重点环节实施技术防范,提高会计操作风险控制能力的科技含量。

四、结语

综上所述,可知现代企业要想做好经营管理工作,务必要做好会计内部控制管理工作,因为会计管理是企业管理的基础,其直接掌握着企业的流动资金,企业进行每一项决策时,都需要会计部门提供准确的数据,以此来了解企业目前的经营状况,为此企业必须从各个方面做好会计内控管理工作,以便能够真正的防范业务操作风险,为企业发展保驾护航。

参考文献:

[1]刘艳红.对企业内控管理工作的几点思考[J].中国外资.2012(13)

[2]郭赢.浅议如何加强企业的内控管理[J].财经界(学术版).2014(05)

[3]刘红曼.县级企业强化内控管理的五大障碍[J].山东审计.2001(03)

[4]高志梅.论中小民营企业内控管理的问题与对策[J].知识经济.2009(13)

[5]刘芳慧.浅析企业内控管理工作[J].财会研究.2010(16)

(作者单位:黑龙江第三测绘工程院)

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