我国会计电算化存在的问题及对策

李晓燕

[摘要]随着我国会计电算化工作的逐步深入，实践中产生了一些突出问题。文章认为，采取增强企业对会计电算化重要性的认识、加大复合型人才的培养力度、建立健全一套完整统一会计电算化管理制度等措施，可促进我国会计电算化工作的顺利进行。

[关键词]会计电算化；财务软件；会计人才

[DOI]1013939/jcnkizgsc201537081

1引言我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始实行，经历了尝试发展阶段、自发研究阶段和有组织、有计划地稳步实施阶段，到目前的企业管理型财务会计软件发展阶段。在这30多年的循序发展过程中，已取得了很大进步。然而，随着计算机网络和电子商务的迅速发展，再加上财务会计工作本身的特点，会计电算化实践中出现了一些严重问题，严重阻碍了我国会计电算化工作的进一步发展，如何克服这些障碍，成为摆在我们面前的一个突出问题。

2我国会计电算化存在的问题

21对会计电算化重要性认识不足

随着我国信息化产业的快速发展，会计电算化事业也相应地得到了广泛的推广与应用，大多数企业已经开始运行使用财务会计软件，并取得了显著成果。然而，许多企业的管理层和相关的财务会计工作人员对于会计电算化运用的重要性仍认识不足且满足于现状。他们只是浅显地认为会计电算化是一种单纯利用计算机代替手工记账的方式而已，认为企业建立完整的会计信息系统没有实际用处，进而导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。尤其是企业领导对加强会计电算化工作重视程度不够，导致会计电算化的建设资金投入不足，财务会计软件不能及时更新，财务人员得不到有效的培训，这样会阻碍会计电算化工作水平的进一步提高。

22会计电算化缺乏复合型人才

会计电算化涉及信息科学技术、会计学、企业管理、计算机技术等相关各方面的专业知识，目前，很多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用会计软件，也不能满足工作的需要，遇到超出会计核算范围的问题，只能找软件维护的专业人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之甚少，双方难以密切配合。一旦计算机出现故障或者与操作页面不同的界面时，就会无从下手。如果出现系统错误，就会使会计数据丢失，会计人员的努力成果付诸东流，严重的还可能导致系统崩溃。即使企业里有一部分会计人员通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活、系统地运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工、分析与预测，进而不能满足企业各方对财务会计信息的需求，这严重阻碍了企业会计电算化的快速发展。

23会计软件商品市场规模有限，缺少高档次的会计软件

231财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品

目前，市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性，而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致，因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点，即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电算化的效率。

232会计软件通用性差，集成化程度低

目前，我国大部分企业都使用金碟、用友、安易（已被用友收购）等多种以前开发的会计软件，大部分企业缺少高档次的会计软件。通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务交易管理。但在近几年我国会计电算化软件逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成企业管理信息系统。

233现行软件可操作性差，不能满足审计要求

现行财务软件若仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上做文章，就不能满足用户实际需要。此外，会计软件的开发没有考虑国际化。我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。现有财务软件还不能满足审计要求。会计软件开发疏漏了审计因素，会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法發生了很大变化。

234会计电算化系统内部管理制度不够完善

会计电算化系统内部管理存在的主要问题表现如下：

（1）开发、各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有统一的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。

（2）系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，也就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅加大了工作量，而且因为人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错概率，使得财会软件不能充分发挥其管理功效和预测功能。在这种意义上，只能称它为“加电的账本”。

（3）数据保密性、安全性差。在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。

（4）开发者与使用者的矛盾。早期的软件，是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用；现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章，不能满足用户实际需要。

（5）用户本身存在的问题。在我国，计算机热起来大约十几年，而且真正普及应用也不过是近几年的事情。人们对它的认识，自然不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对也许从未接触过计算机的会计们来说，它怎么也不如算盘和笔好用，而且需要极端小心，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。

（6）实用性不强。在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益。

3我国企业会计电算化存在问题的解决对策

31增强企业对会计电算化重要性的认识

企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中，以计算机替代手工记账，不仅大大减少了会计工作人员的工作量，而且提高了会计核算的效率和准确性；更重要的是它改变了手工会计的核算方法、信息储存形式、数据处理程序和体系，拓展了会计数据应用领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制的方法和技术，对于会计理论与会计技术的进一步发展完善起到了推动作用，对于会计管理制度的改革更是一次根本性的变革。

增强企业对会计电算化重要性认识，首先，更新认识，转变思维。在会计电算化过程中，要认真开展财务软件核算工作，并明确其意义，树立以会计人员为核心的人文主义思想。具体而言就是强化人文精神，尤其是财会人员的作用，以此来强调会计人员对会计电算化的决定性作用。其次，大力宣传会计电算化，加大支持力度。要使单位领导转变观念，就要大力宣传会计电算化的作用和意义，营造一个良好的氛围，让他们知道会计电算化可以最大限度地提高单位经济效益。另外还要增强单位领导的现代化意识，使其可以在硬件和软件的更新，人员的培训方面加大支持力度，满足会计电算化的发展需求。

32加大复合型人才的培养力度

对于会计复合型人才不足，首先我们要增强电算化意识，才能加快会计电算化普及的步伐。实现会计电算化，是发展我国社会主义经济的客观要求；实现会计电算化，可以提高企业的经营管理水平。会计电算化发展日新月异，整个系统的运行需要人机很好的协调，只有加强复合型的速成人才培训，才能够提高我国会计电算化的水平。企业除了招聘吸收高校会计电算化毕业生来满足复合型人才的需求之外，还应该在财务部门内部选拔一些具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，以此提升操作财务软件的能力。推动会计电算化工作的进一步提高，需要新老结合、高中低相兼的会计电算化人才队伍，这样才能为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。

加大复合型人才的培养力度，提高会计人员素质，不仅有利于促进会计工作的规范化，还有利于企業管理的系统化。在实现会计电算化后，原有会计人员不但有了更多空余时间来学习企业管理等相关方面的知识，拓展管理知识面，方便参与企业规划管理；而且还可以进一步学习掌握电子计算机有关知识，不断充实自己，扩充知识体系，自身素质也会不断得到提升。会计电算化的实施，使手工操作中会计核算不规范、易出错、易疏漏等问题在很大程度上得到了解决。因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。

33建立健全一套完整统一的会计电算化管理制度

（1）建立健全一套规范完整的电算化模式下的规章制度。

① 实行互相不兼容的人员权限必须相分离的原则。

② 强化对电算化系统会计数据的录入、处理、输出的规范及其制约，各司其职，明确相关人员管理职责的范围。

③ 履行安全、保密原则，对计算机软、硬件进行及时的检查与维护，对于企业会计资料设置多级保密措施，避免财务信息的泄露。

④ 加强内部防范控制，防止相关人员垄断控制。

（2）完善配套的会计电算化法规。在会计电算化的普及程度日益提高和与财务会计软件功能的不断强大与创新的条件下，针对运用财务软件进行会计核算可能出现的新问题，对现存的相关法律法规进一步补充说明和修改完善，运用相应的财经类法规对会计电算化作出规范和约束，使会计电算化符合商品化软件的审核与规定，严禁会计软件的非法不当功能。

34解决会计软件不兼容问题

第一，我们要增强会计信息的共享性。并且还要增加会计部门信息与其他各个相关部门的信息联系，使用同样的会计软件是必不可少的，这样不仅可避免因为交流缓慢而造成的浪费，还可以加大软件的开发力度，研究开发出适合本公司业务特点的软件，满足自身要求。第二，建立一个统一标准的会计软件协议。

参考文献：

[1]徐会军对我国企业会计电算化发展前景的展望[J].中国管理信息化，2013（8）：20-21.

[2]陈德彪影响我国会计电算化的阻碍因素分析[J].财经界（学术版），2014（2）：11-15.