财务管理专业ERP实训教学常见财会问题浅析

姚俊英 高洁

摘 要：文章从应用技能型本科院校财务管理专业ERP实训课程的现状入手，在肯定ERP实训教学创新性的同时，汇总了ERP实训过程中常见的财会问题，并针对账实不符、资产负债表不平衡、现金流出现负值和资不抵债破产的问题进行分析，并提出完善并维护系统软硬件、加强应用教学环节、加大师资投入的对策。

关键词：ERP实训 财务管理 会计核算

中图分类号：F230

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）04-245-03

随着应用技能型本科院校教学体制改革的不断深化，提高实验实训课程所占比例是高校课堂改革的趋势。ERP实训课程作为财务管理专业重要的综合型实训课程，因其互动性、趣味性等特点，越来越受到高校教师和学生的欢迎。但由于其发展时间较短，ERP实训教学体系还不完善，尤其體现在财务管理专业学生在会计核算和财务分析模块的处理上不能学以致用。因此，针对财务管理专业ERP实训教学中常见的财会问题进行研究是十分必要的。

一、ERP实训概述

1.ERP实训课程简介。《ERP电子工业沙盘实训》（以下简称ERP实训）是一门理论与实践相结合的综合型实训课程，是经济管理学科人才培养过程中重要的教学环节。

《ERP实训》把企业运营所处的内外部环境抽象为一系列的规则，由学生组成若干个相互竞争的模拟企业，通过模拟企业六年的经营中信息流、物流及资金流的流动和相互作用，是学生在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中，参悟科学的管理规律，全面提升管理能力，并切身体验企业竞争的激烈性。

《ERP实训》整合学生的知识体系，如《市场营销》、《基础会计》、《财务管理》、《生产运作管理》等理论课程。同时也注重学生的管理技能，如战略管理、财务管理、营销管理、生产管理。

2.ERP实训教学的创新。ERP实训教学的创新主要体现在教学内容、教学手段和组织形式三个方面。

教学内容的创新体现在学生是课堂“教、学、做”一体化的中心。学生根据经济管理类的所学理论知识，结合本企业的实际情况以及市场的需求情况，建设适当的生产线，研发和生产相关的产品来进行生产等实践活动进行企业运营。

教学手段的创新体现在《ERP实训》课程设计时注重给学生营造一个虚拟的会计实务环境，在资金充足的情况下进行企业运作，在操作的过程中会遇到各种典型的问题，学生通过角色扮演、岗位轮换、团队合作来分析和解决问题。

组织形式的创新体现在分组分角色的一个博弈对抗的形式来完成的一个真实企业运作的对抗环境。通过实践导向式和体验式教学让学生融入课堂环境，主动学习、快乐学习。突出实践教学的针对性，培养学生的实际操作能力和创造能力。

二、ERP实训财务会计模块

ERP实训主要涉及到财务会计、人力资源管理和供应链模块，要求学生掌握《基础会计》、《财务管理》、《计算机基础知识》等相关课程。其中会计核算和财务分析模块的综合性较强，具体体现在手工工业沙盘实训阶段的会计核算和电子工业沙盘实训阶段的财务指标分析及应用。

手工工业沙盘实训阶段主要包括产品核算统计表、综合管理费用明细表、订单登记表、损益表以及资产负债表的编制等基础会计核算。但在电子工业沙盘实训阶段的财务环节中，学生仅需完成基础数据的输入，系统自动生成相应的财务报表，并通过财务指标分析板块自动生成该企业历年的财务发展趋势，学生通过对财务指标分析发现企业运营中出现的问题，并采取相应的投资筹资措施。

三、ERP实训常见的财务会计问题及原因分析

按发现并解决问题由易到难的程度可将ERP实训常见的财务会计问题排序并归结为以下几类：账实不符；资产负债表不平衡；现金流出现负值；企业资不抵债破产。

1.账实不符的原因分析。首先，手工盘面操作和电子记账小数位的零整问题是导致账实不符的主要原因。如含有小数位的订单、借款、应交税金等，在手工操作中采用四舍五入的整数入账，而电子记账软件系统则可自动精确到小数点后8位。具体如下：

某张订单【Beryl（Y2，本地）加急！！！4*5.2M=21M账期：现金交货：Q1】。在实际的手工工业沙盘盘面操作过程中，教师会给学生21M的货款，而在电子记账软件系统中货款则显示为20.8M。

某笔借款【长期借款17M，利息10%/年】。学生年底手工盘面操作归还2M，而电子记账系统中利息可记为1.7M和2M。记为1.7M是会计活动的真实反映但产生账实不符，记为2M不是账实相符但增加资金支出。

某应交税金【以前年度利润为正，当年净利润9M，25%税率】。学生次年年初手工盘面操作归还2M，而电子记账系统则自动扣除2.25M的应交税金。

其次，学生错记漏记会计账目也会导致账实不符。如：

某小组学生有两张同一季度交货的订单【Crystal（Y3，本地）2*10.2M=20M账期：现金交货：Q3】和【Beryl（Y3，区域）2*4.5M=9M账期：3Q交货：Q3】。学生在交货时只注意20M的现金而忽略9M的应收账款，相当于第二张订单货款为0M。而电子记账系统中则有9M的应收账款。年底关账时学生发现电子记账系统中有9M的应收账款而手工盘面上则没有。如不及时发现更正，次年的第2季度则会出现现金流账实不符的情况。

2.资产负债表不平衡。资产负债表不平衡的问题的产生除了手工盘面操作和电子记账小数位零整的原因外，还可能由于ERP电子工业沙盘软件系统更新不及时所导致。如：

ERP电子工业沙盘软件系统在使用3轮（每轮7年）之后，出现某小组广告费用输入无效、某小组应交税金一项始终显示为0等系统性错误。这些错误导致本该由系统自动扣除的费用项没有扣除外，还引起该小组后续争取订单环节无法参与、年底关账时资产负债表不平衡等一系列后果。

3.现金流出现负值和资不抵债破产。由于ERP电子工业沙盘软件是对企业实际生产经营活动的简化，因此该电子记账系统本身也存在不尽完善的方面。如：

某小组学生在现金流不足又无法再向银行借款的情况下，不经过任何会计处理，将固定资产中新华厂房40M挪入现金池中用于企业现金周转。在手工盘面现金流充足而在电子记账系统中现金流早已为负值。此会计行为在正常的企业运营中是不会发生的，而在学生的电子记账系统中却多次出现。

学生不擅长分析财务报表数据也是产生现金流不足和资不抵债的主要原因。如：

某年底某小组的流动比率为1.2，速动比率为0.1，该值远低于企业运营正常值。学生并未因此而在下一年第一季度及时融资，导致企业现金流不足。

某小组资产负债率为80%的情况下，仍贷款囤积原材料、扩大新产品研发、新市场开拓和企业资格认证，导致在多种产品、多个市场、多个认证开发一半时，企业资不抵债，系统强制破产。

四、解决对策

根据以上ERP实训财会模块的问题及原因分析，可通过ERP电子工业沙盘软硬件系统、学生和教师三个途径进行完善。

1.完善教材编写，及时更新软件。目前已有的ERP实训课程的相关教材只是对实训室设备、仪器、学生用表单介绍性汇总，而对具体的操作及操作规则与技巧缺乏详尽的论述。因此，完善实训实践教学计划，切合实训室设备实际，保证创新性、设计性、综合性实训的比例，系统组织实训教材编写工作诗十分必要的。

此外，针对ERP电子工业沙盘软件系统数据库存储库容量小、更新速度缓慢的客观原因导致ERP电子记账系统出现无法人工干预的错误，教师应主动联系实验员对该系统的数据库进行及时更新，必要时可与厂家售后共同维护。

2.加强应用教学环节。《基础会计》、《财务管理》是财务管理专业《ERP实训》的先备课程，但在ERP教学中，则反映出学生对财务指标的分析和应用环节基础薄弱。因此，教师在进行会计财务基础知识讲解的同时，应加强引导学生分析、处理和使用财务指标的应用教学，培养学生学以致用的能力。

3.加大师资投入。由于ERP实训的综合性，该课程的实训教学应由经验丰富的企业管理层、理论知识全面的经济管理专业教师组成“产学研”一体的教学团队，共同分担和完成。同时，教师与企业管理人员通过合作开课、积极交流，可以互相学习、共同提高，促进该课程实训教学改革的良性发展。

参考文献：

[1] 杨广莉.ERP教师沙盘模拟实训课程的实践教学改革研究[J].经济研究导刊，2014 （21）

[2] 胡竟男.高职院校经管类专业的实践教学改革——ERP沙盘课程实践教学改革研究[J].中国管理信息化，2014（17）

[3] 运城学院财务管理教研室.ERP电子工业沙盘实训训教学大纲[Z].2012

[4] 王勋.经管类专业开设ERP课程存在的问题及对策分析[J].改革探索，2014（2）

（作者單位：运城学院 山西运城 044000）

（责编：贾伟）