机构知识库建设现状研究

韩进文

摘 要：为了解机构知识库建设现状，以OpenDOAR网站的统计数据，对机构知识库的数量、国家分布、资源数量与类型、系统软件以及涉及语言等方面对机构知识库建设现状进行分析。

关键词：开放获取；机构知识库；OpenDOAR

1.引言

开放获取（Open Access，简称OA）是学术界、图书馆界和出版界为推动科研成果利用Internet自由传播而发起的运动。国外学者Peter Suber根据有关开放获取的“3B宣言”，认为开放获取的核心理念是非常简单的，即“用户可以通过网络不受价格障碍和大多数的许可障碍就可以获取研究性文献” [1]。又根据布达佩斯开放获取倡导（Budapest Open Access Initiative，2002年2月颁布），提出了开放获取实现的两种途径：开放获取期刊和开放获取仓储，而开放获取仓储也称为开放获取知识库，包括基于学科存储的学科知识库（Discipline Repositories，简称DR）和基于机构存储的机构知识库（Institutional Repository，简称IR）。作为开放获取实现重要途径，IR是一个数字化资源集合，用来收集、整理、存储、检索、传播本机构成员在工作过程中所产生的学术著作、论文、会议、科研数据资料等等的学术交流平台。

开放获取知识库名录（The Direct of Open Access Repositories，简称OpenDOAR）是有关开放获取知识库的权威目录，是在开放社会研究所、英国联合信息系统委员会、英国大学学术图书馆联盟、欧洲学术出版与学术资源联盟的资助下，由英国诺丁汉大学和瑞典兰德大学于2005年共同创办，2006年1月，在英国诺丁汉大学的维护下通过互联网提供服务，对全世界范围内的开放获取知识库资源进行系统的搜集、描述、组织和传递，以提高開放获取学术资源获取和使用效益，推动开放获取运动的发展。截至2015年6月，OpenDOAR收录的全球开放获取知识库的数量已达2898个，其中机构知识库2429个[2]。

2.机构知识库发展现状

机构知识库尽管较学科知识库发展起步晚，但其数量增长迅速，自2006至2015十年间数量从300个增至2400多个，并有继续增长的趋势。现在的机构知识库的发展特点为：

（1）近年来机构知识库发展极为迅速，但世界各地机构知识库的发展水平尤为不均衡。由于机构知识库的理论与实践研究近年来成为了众多学者关注的焦点，并且在各种开源软件都面世的环境下，大大降低了机构知识库的建设难度。不仅仅是发达国家，发展中国家也纷纷进行机构知识库建设，因此机构知识库在世界各地都有出现。从表1可以看出，近一半的世界机构知识库总量，由机构知识库拥有量前8位的国家占据。

（2）机构知识库资源类型多样，且包含大量有价值的学术资源。主要包括期刊论文、图书专著、会议论文和工作文稿等等，在OpenDOAR统计的12中资源类型中，机构知识库不仅包含了大量正式出版物上发表的学术成果，如期刊论文，图书专著、学位论文等资源，同时包含了大量较难从传统学术交流体系中获取的学术资源即灰色文献资源，如为未发表的技术报告、会议文献、工作总结、调查报告及多媒体资源等。此外还有一些诸如专利、数据、软件以及特殊类型的资源。上述资源对于科研人员的教学与研究工作来说都有重要的价值，而机构知识库为广大科研人员免费提供有价值的信息资源的同时，也满足了教学也科研工作中参考资源的多样性的需求。

表1 机构知识库国家/地区分布

国家/地区机构知识库数量占总数百分比（%）

美国34914.37

日本1817.45

英国1817.45

德国1536.3

西班牙853.50

波兰722.96

巴西682.80

意大利672.76

其他101国家/地区127352.4

（3）机构知识库系统构建软件多样，涉及语言广泛。据OpenDOAR统计，67%的机构数据库选择使用DSpace、Eprints与Digital Commons这三款软件。DSpace以其基于存储的资产管理；以事件出发构建的工作流机制；以分级权限控制的管理体系等三个功能特点成为了使用范围最广的机构知识库系统软件。DSpace系统是一个开放源代码的软件平台，其修改和扩展功能简易，支持较多种类的文件类型，其强大的检索功能以及友好简洁的界面，较好地满足了机构知识库建设需求。并且国内已有汉化版的DSpace[3]，目前国内大多数的机构知识库都是用了DSpace作为系统构建软件。如厦门大学机构典藏库以及中国科学院各研究所的机构库都采用了DSpace。

而关于机构知识库涉及语言的分布情况，第一位是英语，第二位是西班牙语，之后是德语和日语。汉语排在了第7位，共有105 个机构知识库使用，当然这主要归功于台湾地区和大陆的机构知识库均使用汉语。除此以外大多数的机构知识库选择使用英语这一世界通用语言，有利于促进国际间学术交流。而一些非英语的知识资源使机构知识库的内容更加丰富，有利于各国将具有自身特色的研究成果传播到世界各地。

3.结语

机构知识库作为开放获取的重要实现途径，十几年来的发展过程中受到了广泛的关注，在未来一段时间内，世界范围内的机构知识库数量还将继续攀升。美、日、德、英等国家的机构知识库建设在世界处于领先地位，为我国机构知识库的建设提供了大量可以借鉴的经验，我国在机构知识库的建设中，既要借鉴国外的先进经验，又要根据我国的国情，探索出适合我国的机构知识库建设方法，充分发挥机构知识库在学术交流与知识共享中的作用。（作者单位：山西财经大学信息管理学院）

参考文献：

[1] （美）Peter Suber 著.李武 译.开放存取简编[M].北京：海洋出版社，2015

[2] OpenDOAR.（2015-6-23）.http：//www.opendoar.org/

[3] 林颖，张智雄.构建基于DSpace的中文机构仓储系统[J].图书情报工作，2007，51（2）：87-91