关于完善建筑企业成本控制举措的探析
2015-05-30许长庆
许长庆
[摘要]近几年,随着我国经济体制改革步伐的不断推进,许多建筑企业已经建立了完善的现代企业制度,各种管理和发展也日益完善。当今市场经济条件下企业的竞争不断加剧,要想从根本上提高自身企业的国际竞争力,建筑企业必须加强管理,提高自己的盈利水平。通过不断发展,许多企业发现要想从根本上提升自己的竞争力,加强企业的成本控制势在必行。本文主要对现阶段我国建筑企业在成本控制方面存在的问题进行分析,进而针对存在的问题提出了应对的策略,以期对建筑企业的成本控制工作有所裨益。
[关键词]建筑企业;成本控制;问题;对策
[DOI]1013939/jcnkizgsc201547154
1引言
市场经济条件下建筑市场竞争越来越激烈,建设单位对各建设项目的控制日趋规范和严格,项目的利润空间越来越小。因此,如何挖掘企业本身的潜力,加强施工企业工程项目部的成本控制,有效降低工程成本,提高企业的经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。
2建筑企业成本控制存在的问题
21成本管理观念落后
我国建筑企业普遍存在成本管理观念落后的现象,主要表现在成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽视了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。我们以供应方为例。供应方提供产品的价格是影响企业成本的最主要动因之一。由于供应方提供产品的价格是其成本加上利润的和,所以供应方用价格的形式把其自身的成本转移给了企业。但有的企业向供应方过分压价,将其作为自己高额利润的来源,没有考虑对方的利益,造成供应方隐瞒自己的真实成本,变相提价。这样就增加了采购成本,进而提高了商品成本,使商品竞争力下降。
从成本管理的目的上来看,许多企业仅仅局限于降低成本,却较少从效益角度来看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则。在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段。从现代成本管理的视角出发来分析成本管理的这一目标,不难发现,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。
22成本管理方法陈旧
首先,从成本管理的一般方法看,未能真正形成科学、系统的成本管理方法体系,从理论上说,我们已提出建立包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析等在内的新的成本管理方法体系,但在如何使这个方法体系科学化、系统化,形成有机联系方面还存在很多问题。
其次,从成本管理的具体方法看,根据调查,557%的企业使用品种法,428%的企业使用分步法。当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,这种生产方式适用于分批法计算产品成本。我国目前仅有62%的企业采用这种方法来计算,这表明我国的生产组织还比较粗放,对消费者的个性重视不够。
最后,从成本管理手段看,虽然部分企业进入了会计电算化阶段,但成本管理模块应用程度不高,许多企业仍然是进行手工核算,在现代这样科技化、信息化的时代,这势必制约着企业成本管理水平的进一步提高,也很难满足现代成本管理对成本信息提供的及时性、全面性、准确性的要求。
23企业内部成本管理主体不明确
成本是企业生产经营活动的综合性指标,涉及各方面的管理,同时也涉及各层次的人员。但是,长期以来,人们一直存在一种偏差,把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应该由企业领导和财务人员负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作是生产者,导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务,广大的职工对于哪些成本应该控制、怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。
3提升建筑企业成本控制的对策
31做好成本预测,加强前期成本控制
做好成本预测,加强前期成本控制,归纳起来需注意以下几点。
(1)做好投标工作。标价的高低,直接关系到效益的好坏,投标是一种激烈的竞争。由于当前建筑市场体制不健全,受各方面利益驱动,施工企业为了生存往往把标价越压越低,而投标时要发生多种费用,包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等,因此,为提高中标率而节约投标费开支,就成为降低成本开支的一项重要内容。这就要有专门的投标机构,不断提高投标人员的素质和责任心,不能有标就投,而是要进行认真的分析研究,有一定把握才能够投;同时,对投标费用,要进行与标价相关联的总额控制,规范开支范围和数额,并落实到投标责任人进行管理。为了考核投标费用开支情况,建议单列科目并按费用性质进行核算,期终时按费用性质转入管理费用有关科目。
(2)中标后的价格分解。各个中标工程,因降低幅度不同,中标价格也高低各异。一个项目,为了统一考核标准,对中标工程首先要对中标价格进行复核分析,看哪些分项工程价格较高,有利可图或可盈利,哪些分项工程价格较低,无利可图或是亏损,然后编制内部预算,根据编制的预算和费用项目,通过对项目工程成本与标价的比较测算,把项目成本价格确定在标价的一定百分比之内。
(3)工程成本预测方法可以依据单项工程投资分割,测算出该项工程应收取的人工费、材料费、机械使用费等;然后再根据公司或项目经理部编制的施工技术组织方案和降低成本措施,对该单项工程逐一测算出实际需要各项成本费用和成本降低额。
32加强成本的事中控制
(1)人工费的控制。重点是定额定员的控制,项目部一方面要根据工程的实际情况制订劳动定额、工时定额,认真进行定员配备和劳动力安排,这样既能提高劳动生产率,又可以消除过多占用劳动力的现象。另一方面对生产工人的工时利用也应控制,使实际消耗的工时总数不超过规定工时数。除此之外,对职工的奖金也应加以控制,奖金的发放必须按照实际完成的工作量认真计算,并报劳资部门审批。要彻底打破大锅饭的分配方式,做到按劳取酬。要合理配备民工,加强民工管理,杜绝民工使用上的浪费。
(2)材料费的控制。材料价格控制包括:①买价控制,通过对市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料并公开采用招标方式;②运费控制,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备;④工程合同科一定要制订材料计划表,并报项目经理部审批,采购人员凭材料计划表购料,否则仓库人员不予验收,财会部门不予入账。
(3)机械使用费的控制。主要包括:一是项目部根据自己的施工生产特点,从实际情况出发向公司或项目经理部申请配备合理、经济的施工机械;二是严格机械设备利用定额和油料消耗定额,开展单机、单车等多种形式的内部经济承包核算,从而达到增加机械设备的作业产量和进一步减少配件和油料的消耗;三是加强对机械设备的日常性管理工作,平时编制好机械设备运转、维修、保养计划,做好设备管理保养工作,保证机械设备正常运转,提高设备完好率、利用率和使用效果;四是加强对设备及配件的采购与管理,大型设备一定要采用招投标,机械配件是机械设备的易损件,更换频繁,对机械设备应严格按安全操作规程操作,严禁违规作业,保证其正常寿命;五是实行计划管理和建立统筹调配机制,对企业内部或项目部的设备实行统一调配,实现资源共享;六是固定资产更新决策,一定要集体决策,计算现金流量。
参考文献:
[1]袁德明建筑企业施工项目成本分析与成本控制管理策略[J].科技与企业,2014(3)
[2]王金清试论施工项目管理如何进一步优化成本控制[J].城市建筑,2014(2)