高校固定资产管理方法探讨

王晶晶

摘要：固定资产是高校教学、科研工作开展的物质基础，这些年我国对于高等教育投入力度不断加大，高校的固定资产数额快速增加，而高等教育体制改革的不断推进更是给高校固定资产管理管理带来了更要的要求，在这种背景之下，如何进行固定资产管理办法的创新，这成为了高校发展中必须要思考的课题。本文对于高校固定资产管理意义进行了具体的探讨，围绕高校固定资产管理中存在的具体问题，提出了从管理意识提升、管理机构协调、采购管理规范以及维护使用等几个方面着手探讨了高校固定资产管理办法，以期为高校固定资产管理水平的提升带来有益指导。

关键词：高校；固定资产；管理；问题；办法

高校教学、科研工作的开展离不开固定资产的支持，固定资产管理水平决定对于高校教学、科研工作的开展具有很大的影响。随着高校办学规模的不断扩大，固定资产规模也在不断扩大，加上我国高等教育步入大众化阶段，高校之间的竞争不断加剧，公众对于高等教育质量要求不断提升，这些都要求高校进一步的完善固定资产管理办法，通过固定资产管理水平的提升，来的全面推动教学以及科研水平的提升。从目前我国高校固定资产管理情况来看，学校普遍对于固定资产管理工作开展重视不足，固定资产管理办法比较落后，这导致了固定资产对于教学、科研的支撑作用大打折扣，并影响到了高校的健康发展，面对高校固定资产管理落后所带来的各种负面问题，在高校致力于提升自身核心竞争力的背景之下，高校的当务之急就是要在固定资产管理方法层面不断完善，从而实现高校更好的发展。

一、高校固定资产管理意义

高校固定资产管理意义重大，对于高校来说，固定资产管理的意义主要体现在防止资产流失、提升使用效率以及服务教学科研等方面。

1.防止资产流失

高校的固定资产属于国有资产，目前高校固定资产流失的情况比较严重，这导致了大量国有资产的损失，同时更是给高校各项工作的开展带来了负面影响，而导致高校固定资产流失的主要原因是固定资产管理方面的薄弱。在这种情况下，高校固定资产管理水平的提升，加强固定资产的管理，可以帮助高校防止固定资产流失。

2.提升使用效率

高校固定资产有效管理可以切实提升这些资产的使用效率，固定资产使用效率不高这是很多高校普遍存在的问题，该校因为不是营利性单位，政府拨款采购的大量固定资产使用效率并不是很高，这导致了资源的大量浪费，举例而言，一些高校的固定资产闲置情况比較突出。通过固定资产管理，可以合理安全安排固定资产的使用时间，提升资产使用效率。

3.服务教学科研

高校固定资产管理可以更好的服务于教学、科研，教学与科研是高校承担的两项主要任务，这两项工作的有效开展中需要用到各种固定资产，举例而言，教学设备的合理使用，将会提升教学效果，而实验仪器更是高校科研工作开展必不可少的设备。从这一角度来说，高校较强固定资产管理工作，可以更好地服务于教学、科研，推动这两项工作效果的提升。

二、高校固定资产管理问题

高校因为对于固定资产管理重视不足，加上在这一方面没有太多的经验，导致了固定资产管理目前存在较多的问题，并拖累了固定资产管理水平，具体阐述如下：

1.管理意识淡薄

目前高校固定资产管理方面存在管理意识淡薄的突出问题，对于固定资产管理的重要性，高校并没有一个全面而客观的认知，结果导致这一工作的开展得不到重视支持。同时“重使用，轻管理”的理念深入人心，这也给固定资产管理工作的开展带来了很多的负面影响。管理意识对于固定资产的管理行为有着很大的影响，举例而言，重使用，轻管理导致了固定资产的使用寿命大大缩短，还有就是管理意识层面的淡薄，直接到了固定资产得不到高效利用。

2.管理部门缺少协调

管理部门之间缺少协调也是高校固定资产管理中存在的突出问题，目前高校固定资产类别很多，不同类别的资产由不同部门进行管理，这些管理部门管理水平不一，且部门之间并没有进行协同沟通，结果导致了固定资产管理工作的开展受到了一些负面影响。举例而言，一些资产没有部门来管或者同一资产多个部门管理，这都导致固定资产管理效果的下降。

3.采购管理不规范

采购管理是固定资产管理的重要组成部分，目前不少高校在固定资产的采购方面存在不规范、不透明、不科学等问题，采购计划并没有进行需求分析，没有进行公示，这导致了采购管理问题重重，具体来说就是采购中暗箱操作问题严重，采购价格不合理，采购到的产品可能并非高校所需要的。

4.资产使用维护存在不足

高校在固定资产维护管理方面存在较大的问题，固定资产要最大限度的发挥作用，延长使用周期，必要的维护是少不了的。而高校在固定资产管理中的主要问题就是忽视维护，调查显示，高校很多固定资产的使用寿命都低于预期，这与资产维护管理不到位有着很大的关系。还有就是维护管理的落后导致了固定资产的使用状态不是很好，总是出现各种故障，并给教学、科研工作带来负面影响。

三、高校固定资产管理办法

固定资产作为高校教育质量以及科研水平提升的重要物质基础，面对固定资产管理中存在的各种不足，需要高校高度重视这一工作的开展，不断完善固定资产管理办法，从而实现固定资产管理水平的不断提升。

1.提升管理意识

高校固定资产管理工作的改进，管理方法的完善，首先需要做到管理意识层面的与时俱进，观念层面高度重视固定资产管理工作的开展，同时更要注意树立起来“使用、管理”并重理念，在此理念之下来开展固定资产管理工作，固定资产管理办法要做到推陈出新，不拘一格，根据这一工作开展的需要不断进行创新，从而实现固定资产管理水平的不断提升。

2.加强管理机构的协调

高校固定资产管理工作开展中，需要注意管理结构统一协调，在条件允许的情况下，可以尽量统一固定资产管理部门，成立一个专门的管理机构来全面的负责这一工作，确保固定资产管理工作能够有专门机构、专人来负责。不能成立统一管理机构的情况下，则要加强不同管理部门的之间的协调配合，明确不容部门的管理职责，举例而言，采购部门与使用部门要配合，使用部门要与维护保养部门相配合等等。

3.规范采购管理

在固定资产采购管理方面需要高校采取更加有效的措施来进行规范，对于采购流程进行全面的优化，采购计划制定需要科学，采购过程需要透明，在国家相关法律法规的框架之下来进行采购管理工作的开展。通过有效的采购管理来让高校教学科研需要的各种物质能够及时采购，同时还可以确保采购价格的合理，采购效率的提升，从而为高校的健康发展提供良好的支撑。

4.完善使用维护

在高校固定资产的使用维护方面，需要高校根据自身的实际情况指定相对完善的使用维护管理办法，定期进行固定资产状况的一个排查了解，根据固定资产的使用状况进行定期保养，确保固定资产的状态良好的同时，能够通过保养进一步的拓展固定资产的使用周期。在固定资产使用维护方面需要引入全面管理、全员参与的理念，对于固定资产的保护人人有责，激发起来每一个成员的责任意识

结束语

总之，鉴于固定资产在高校教学、科研方面所发挥的重要作用，固定资产管理对于高校来说非常重要，高校管理者需要进一步的加强固定资产管理，确保固定资产管理办法的不断完善，全面的提升固定资产使用效率，为高校的健康发展带来良好的物质保障。（作者单位：齐齐哈尔工程学院）

参考文献：

[1]王明星.新时期高校固定资产管理的研究[J].价值工程，2015（22）.

[2]刘福军.高校固定资产管理探讨[J].商业会计，2014（11）.

[3]梁美芳 朱秀萍.强化高校固定资产管理有效路径研究[J].南京广播电视大学学报，2014（03）.