浅析我国石油企业内部控制的现状及解决对策
2015-05-30刘冬冬
刘冬冬
摘要:随着经济的发展,石油市场的竞争越来越激烈,社会对石油的需求量也随之增长,但是我國目前的石油企业内部控制体系并不完善,存在着很多不足的地方。如何建立完善的内部控制系统,有效的经营与管理,现已成为我国石油企业中备受关注的问题。本文对我国石油企业内部控制的现状进行分析探讨,为企业的内部更有效的控制提出解决对策。
关键词:石油 企业 员工
我国作为发展中的大国,对石油的需求量非常大,然而石油企业内部的有效控制对石油的利用与开采发挥重要作用[1]。我国石油企业内部控制体系仍处于不健全的时期,作为企业运行的基础,对企业内部控制系统的改善,为石油企业的发展起到促进作用。
1 我国石油企业内部控制的意义
我国石油企业内部控制主要包括对财政以及物资的控制,对执行业务的控制以及人员科学性考核等的控制[2]。以保证企业的正常有效的运行,使其具有高效的生产经营模式为主要目标。在财政与物资方面,可以通过有效的控制手段,使财物保持其完整性,严格的控制系统,能够避免资源浪费,减少挪用公款以及贪污的现象发生,为生产中的各项财政支出提供安全性保障。在执行业务方面,有效的内部调控,能够使员工分工明确,存在一定的合理性与科学性。人员考核方面,调控系统能够为其提供科学性的目标,使企业内部人员更有责任心,保证了生产的有效运行。可以看出,内部控制对石油企业具有重要意义。
2 我国石油企业内部控制的现状
在我国石油企业内部控制中,存在的主要弊端,就是对其内部控制的不严格与系统结构的不健全[3]。使企业在生产中出现了严重的浪费,成本费用逐年呈递增趋势,降低了企业的经济效益。采购是企业中的重要环节,在此过程中出现的内部控制不严的现象,导致了财务对账上的差异,出现了货物支出与进入的库存量不符,工作人员在此过程中造成资源的极度浪费,使企业在无形中损失严重。目前,我国石油企业的内部控制常常出现失控的现象,使信息等资源损失严重,甚至导致企业内部混乱,为企业带来严重影响。
3 我国石油企业内部控制的解决对策
3.1 加强管理力度。在石油企业的发展中,内部控制发挥重要作用,要想加强对企业内部的管理,应先加强对其的管理力度,使其有章可循。形成健全的管理制度,能够规范公司人员的各项工作,使企业的财产具有安全性。通过管理的加强,使企业的信息具有可靠性,避免了贪污的现象,提高了企业的经济效益。企业在加强管理力度的同时应将预算管理划为重要管理对象。企业的预算管理,能够为企业提供预警作用,为企业在发展过程中提供有利条件。
3.2 完善治理结构。在这个竞争激烈的社会中,企业的长久发展依赖于其结构体系的完善。在石油企业中,有效的法人治理结构,能够对企业的整体结构发挥制衡的作用。企业应对工作人员分为不同管理层次,使其达到相互监督、相互制约的效果。在处理重大事情或重要投资决定的情况下,应开展顶层会议,通过各部门的负责人针对企业真实情况进行协商与讨论,综合所有人员的意见,制定相应方案,使企业会议具有民主性,能够提高员工的工作热情,对完善治理结构发挥重要作用。
3.3 严格监督审评。在加强石油企业内部控制的管理力度前提下,还应对其进行严格的监督与评审,保证执行力度的实施效果。在企业监督过程中,应遵循合理、科学的管理原则。在企业中设置专门的监督审评部门,使石油企业内部控制漏洞问题从根本上得以解决。监督审评人员应随时对企业的内控报告情况以及员工实施情况进行检查,对各部门内在职责严格监督与审评。对企业的内部控制系统进行定期的评审活动,组织企业内部工作人员,有效、全面的对财务以及其他部门进行评审。监督评审结束,应做出详细的总结报告,从中找出企业内控系统中存在的不足,并及时向管理层汇报,管理层通过会议模式对相应问题进行策略研究,进而解决。通过内部监督与审计,员工意识到了内部控制的重要性,提高了石油企业内部控制水平,促进了企业的发展与进步。
3.4 加强企业文化的培养。无论对石油企业还是其他企业而言,加强其企业文化的培养,对企业的发展都具有重要的作用。企业的文化代表了在社会中的形象与地位,是整个企业的精华所在。企业没有自己的企业文化,就如同失去了灵魂力量,丧失了凝聚力与亲和力。因此,在完善企业的内部控制过程中,应注重对企业文化的培养。在石油企业内部控制系统中,企业的文化对规章制度的执行发挥关键作用,将代表着领导者的素质与学问,只有企业文化的强大,才能塑造出更强大的企业。
4 结束语
在我国石油企业发展中,企业往往只注重其生产效益,忽略了对其内部控制的管理,使石油企业内部控制体系尚不成熟。本文通过对我国石油企业内部控制的意义以及对其现状的介绍,为我国的石油企业控制体系提出有效的解决措施。通过加强其管理力度、完善企业治理结构、对企业内部严格监督审评以及加强企业文化的培养四方面,提高了石油企业控制的水平。对企业内部严格监督审评,保证了企业在执行内部控制中的实施效果。加强企业文化的培养,使企业在整体素质上得到了提高,为其在社会中的地位奠定基础。由此可见,在我国石油企业发展中,其内部控制发挥重要作用,石油企业内部控制体系的完善与否,直接影响着企业的进程。
参考文献:
[1]李鉴洋.石油企业信息化建设研究[J].中国石油和化工标准与质量,2013,42(23):55.
[2]王洪刚.对目前吉林油田公司内部会计控制的研讨[J].中国总会计师,2013,21(11):106-107.
[3]胡丽华.石油企业低成本管理的影响因素及对策[J].胜利油田党校学报,2015,07(01):93-94.