发电企业档案工作与企业管理探究

杨晓宇

摘要：企业的档案工作是企业管理的一部分。随着现代化企业的发展，档案工作的管理在企业管理中的地位越来越重要。文章首先指出了当前我国发电企业档案工作中存在的一些问题，最后对如何加强发电企业的档案管理工作提出了一些解决措施，以期为我国发电企业档案工作进步提供参考。

关键词：发电企业；档案工作；企业管理；措施

目前，在发电企业中档案工作已经是企业管理工作的重要环节，做好档案管理工作对于发电企业的稳健发展具有促进作用。同时也在无形之中提高了发电企业的市场竞争力。目前，我国的发电企业的档案管理工作还存在一些问题。为了做好发电企业管理的基础性工作，发电企业必须要重视档案工作。正确的看待这些问题，采用现代化的管理手段来加强发电企业的档案管理。

一、发电企业档案工作存在的问题

（一）缺乏法制化的档案管理意识

目前，国家对于档案管理出台了专门的法律，《中华人民共和国档案法》。由此可见档案管理非常的重要。但是，当前有些发电企业中的档案管理人员却没有意识到档案管理的法制化意识。比如，有些人员把企业的档案资料私有化，如果该人员出现工作异动，就会导致企业档案资料的遗失或不完整。企业的档案不用时看似不重要，但是要用到这些档案时，如果档案出现缺失，或多或少的都会对企业造成影响。还有的发电企业中，档案人员在缺乏保密意识，在生活中将企业的档案资料当作谈话聊天的内容，无形中就将企业的资料泄露出去，一旦遭到不法分子的利用，就会给企业带来严重的损失。

（二）档案人员素质不高，档案管理不够专业化

在企业中经常会面临着裁员的情况，而在企业众多的部门当中，档案管理部门相对于其他生产部门来说，并没有给企业带来直接的经济利益。因此，在企业进行裁员时往往考虑最多的还是档案管理部门。档案管理部门的人员大多是一些年级比较大，专业水平较低的人员，有些人员甚至根本不懂档案管理。导致了档案管理人员配备不足，造成档案管理人员的专业素质得不到快速的提升。有些年纪大的档案管理人员面临着退休，而电力企业为了缩减人力成本，没有增添新的工作人员。有些发电企业甚至将一些家属作为编外人员安排到档案管理部门工作，更加导致了发电企业的档案工作缺乏专业性。

（三）档案管理制度不健全

目前，很多发电企业都不太重视档案的管理。对于发电企业来说，重要的只是企业的电力产能和效益。进而，对于档案管理并没有做出完善的制度加以规范，有些发电企业虽然有相关的制度，但是大多还处于形式化的阶段，对于做好企业的档案管理并没有实质性的意义。比如，有些发电企业的档案管理仍然采用的是纸质的档案，应对现代化电力企业的发展还根本不够。有的发电企业的中档案人员还可以随意的改动档案资料，很难保证企业档案的真实性和有效性，也不能发挥档案在发电企业生产和建设中的重要。

（四）档案收集和存储过于落后

当前是一个网络信息很发达的时代，对于信息的管理越来越多的企业开始采用网络信息技术。但是，由于当前部分发电企业对档案管理的不重视，导致企业的档案管理方法和设备都还很落后。比如，有些发电企业的档案室仍然采用的纸质化的档案收集和存贮，有些企业的档案室也过于简陋，根本不利于档案的长期保存。有的发电企业单纯的认为，档案的搜集就仅仅限于文字资料的收集，忽视了发电企业生产和建设中的视屏和影像资料。使得电力企业的档案搜集过于单一，且存储性差。部分发电企业将档案室设在库房内，很容易引起档案的丢失或损害。

二、加强发电企业档案管理的措施

（一）加强发电企业对档案管理的重视

加强发电企业对档案管理的重视，才能将档案管理的方法和规定有效的贯彻和落实下去。首先，发电企业领导要重视档案的管理工作，通过部门会议和员工大会，将档案管理的思想传给企业的各员工，将发电企业的档案管理部门作为一个重要部门来建设，提高档案工作的地位。其次，档案管理人员要明确档案工作的重要性，明确自身的职责，在工作中保持一个严谨、细心地态度。最后，发电企业还需要为档案工作创造一个良好的环境，从档案人员的选取任用、到档案室的建立以及其他档案管理设备的配备上，给与资金支持和政策上的支持。在人员任用上，尽量选择专业水平高，具备综合素养的人才。同时还要建立现代化的档案工作管理室，利用信息化技术以及先进的信息搜集和存储设备，提高发电企业的档案管理水平。

（二）建立健全档案管理制度

除了提高发电企业对档案管理的认识以外，为了加强发电企业的档案管理，还需要发电企业建立健全档案管理制度。依据《中华人民共和国档案法》以及奇特相关法律法规，结合发电企业的实际情况，制定对应的企业档案管理制度，使得企业的档案管理有法可依，有规可依。档案管理制度的建立不仅要符合相关的法律法规，还应该针对发电企业本身做出适当的扩充和调整，从档案人员的任用、档案室管理、档案收集、档案查阅等都要做出非常明确地规定，并将企业的档案管理制度作为一项重要的企业文化，加以宣传和教育。以便引导档案人员按规定开展档案工作，提高企业的档案管理水平。

（三）加强档案管理的安全性

企业的档案管理具有长久性和历史性的特征，因此为了加强企业的档案管理，还需要重视企业档案管理的安全性。首先，加强企业档案的信息化建设，采用现代化的信息网络技术，搜集和存储档案，并做好保密措施。通过采用信息网络技术，可以对发电企业的档案资料进行分类、归档，既便于存储，又方便查找。要保证档案的安全性，还要采用安全可靠地网络信息保密技术，使得企业的档案不被泄露和丢失。此外，发电企业除了利用电子信息技术以外，还不能丢弃原始的纸质的档案。对于纸质的档案管理有注意防盗、防火、防潮。

三、结语

综上，发电企业的档案工作对于企业的管理和发展都有着重要的意义，企业规范化的管理，离不开企业的档案管理工作。因此，发电企业要重视企业的档案管理工作，通过引入现代化管理设备和管理方法，提高专业人员素质和全员档案管理水平。

【参考文献】

[1]王雅琴.电力企业档案管理：问题、成因与对策[J].现代企业教育，2011（18）

[2]段虹.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].科技情报开发与经济，2010（06）