“三位一体”ERP沙盘模拟教学探讨
2015-05-30陈玉新
陈玉新
[摘 要]从事ERP沙盘模拟教学实践多年,一直致力于探索一套行之有效的ERP沙盘教学模式,此模式强调理论、软件与实践的合理安排、有效衔接和有机结合,即“三位一体”的ERP沙盘模拟教学模式。该模式从理论掌握、软件操作和模拟实践三个方面,注重课程内容与教学方法的创新,对学生进行全方位的理论武装、技能培训与能力提升。
[关键词]三位一体 ERP沙盘模拟 教学 探讨
[中图分类号] G642 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2015)08-0181-02
ERP沙盘这一课程,将一个企业实际的经营环境直观的模拟出来,年初通过竞争市场的广告投放情况拍得当年各产品的销售订单,按照以销定产的原则,以此订单为依据采购原材料,购置厂房和投入新的生产线,并且根据市场预测、企业战略规划、产能计划和市场状态进行具体产品的生产,到期按单交货,其间必须有财务人员严密精确地进行现金预算和会计核算。[1]由于各家企业都在同一个激烈的市场环境中相互竞争,这对学生的心理素质、经营理念及实践能力是一个严峻的考验和挑战,所以ERP沙盘课程更加着重强调学生的实践操作性和专业综合性。总之,完善ERP沙盘模拟教学,提高教学效果,必须做到理论、软件与实践的有机结合。
一、理论学习阶段——理论与实践的融合
在学生完成了大一的会计学等基础课程,让学生明确了供产销等企业基本业务流程的基础上,对大二学生开设的课程为市场营销学、中级财务会计学和物流管理等专业基础课。在此阶段只有注重提高学生学习兴趣,极大地抓住他们学习知识的积极性,才能顺利开设大三的专业技能课程,因为有牢固的基础知识做铺垫。由此可见此阶段开设专业实训课程对学生加深理论知识的理解和促进学生学习主动性的重要意义。结合经济管理专业学科特点,引入ERP手工模拟沙盘课程,将参加此课程的学生划分为6组并分配不同的角色,每组经营一家竞争中的企业。若要在激烈的同一竞争市场中获得成功,只靠单一的专业知识是远远不能胜任的,而如果想从中脱颖而出,只有把各个环节都严密控制在最有效合理的界限内。通过沙盘教学,每个专业学生得以亲身体验本专业乃至经济管理专业各相关学科特性,而且有利于知识体系的融合,使得学生能够独立完整的体验市场,依据个人特有的经营理念系统完整地运营一家企业,就本人刚学习过的专业基础知识灵活运用于这家模拟经营企业,从而深化学生对专业课程的消化理解和掌握。[2]
大三开设多门专业技能课程,提高专业课难度,扩展专业领域,进一步深化学生的专业知识,如战略管理、财务管理、税收实务、ERP原理及应用等课程。通过大二专业基础知识的学习和在手工沙盘模拟阶段遇到的问题及存在的不足之处,学生会有目的的且更有针对性地去学习更深层次的专业理论。拿会计学专业的学生来说,大二开设的中级财务会计课,让学生了解了成本最低化、利润最大化的概念,因此在沙盘模拟实践中,学生会极其努力的节约支出和控制成本。然而这样操作极易产生两个问题:一个问题是企业运营缺乏后劲,由于前期积累不足,企业前几年的经营收益还说得过去,而越到后来就完全没有竞争优势而言,极易面临被其他企业赶超的悲惨结局;另一个问题是企业资金流不顺畅,最终资金链断裂,企业破产,导致学生会对自己所学的专业知识心生质疑,萌生进一步深入学习的渴望。当大二课程完毕,大三课程开课时增加专业课难度系数和深度,就学生的疑虑、困惑和不解进行针对性教学,进一步深化课程体系与扩展知识层次。如对会计专业学生要开设成本会计、财务分析等课程,进而提升学生的专业知识水平。同时,在学习过程中要验证学生掌握知识的情况,开设ERP电子沙盘模拟操作课程势在必行。
二、软件操作阶段——软件与理论的融合
ERP(Enterprise Resource Planning)——企业资源计划系统,是针对物质资源管理和人力资源管理、财务资源管理及信息资源管理进行整合集成管理,即物流、人流、财流、信息流集成一体化的企业管理软件。它建立在信息技术基础上,采用信息化手段实现企业供销链管理,从而达到对供应链上的各个环节实现科学管理。[3]在企业现实经营中,一般的管理主要包括下述三个方面的内容:生产控制(计划、制造),财务管理(会计核算、财务管理)和物流管理(分销、采购、库存管理)。这三大系统有机集成于一体,再加上现代社会对人力资源的高度重视,于是便构成了ERP系统的基本模块。ERP课程是经管专业必修课之一。
值得注意的一点是,应先让学生掌握业务流程,后练习ERP软件的使用。笔者在教学中发现,让学生直接对某项业务练习操作,总会发生各种各样的难以预料的问题和错误,比如,学生将产品订单的生产对象设为采购件,自行填写购料数量和入库数量,基础数据不会设置等,还有学生会出现重复操作和遗漏数据的现象,而这些问题正是因为学生根本不熟悉企业的业务流程所导致的。在沙盘模拟经营前,学生应熟练使用ERP系统,而在学习使用进销存管理、财务管理及生产管理等常见模块之前,必须让学生对业务流程以及过程涉及的数据、单据等加强印象,这样会大大减少上述低级错误出现的比率,使学生更有效率地掌握ERP系统的使用,既快又好地操作ERP电子沙盘。
三、沙盘演练阶段——实践与软件的融合
手工物理沙盘和电子虚拟沙盘是目前高校ERP沙盘的主要实验课程。手工物理沙盘以沙盘教具为主要载体,以代表六个存在竞争关系的模拟企业沙盘盘面为构成内容,把企业的职能部门在沙盘上全面展示,包括财务中心、营销中心、企划中心、物流中心、生产中心、信息中心,学生以移动代表货币和原材的不同颜色“筹码”的方式模拟企业的经营。电子模拟沙盘是以软件为平台,分为教师和学生两个端口,并且可以模拟出多个存在利益竞争的模拟企业。学生端平台主要包括财务管理模块和研发设计模块、生产制造模块及市场营销模块,学生登陆设定的账号即可凭相应职务进行企业模拟经营。[4]目前很多高校已将手工物理沙盘与电子模拟沙盘相结合,共同应用在教学实践中。
值得一提的是学生沙盘第一次演练是在ERP理论学习前完成的,第二次沙盘演练是在专业理论课程学习后进行,第三次沙盘演练安排在完成ERP软件学习后。这样安排的目的在于:第一次沙盘实践是让学生对ERP没有任何概念的基础上完成的,让学生体会物料需求计划和产能计划编制的意义及重要性,在此过程中一些细心的学生也会自发的对采购数量、生产数量及其恰当的时间进行计算,本次沙盘演练的目的就在于让学生通过实践自行认识到企业计划编制的重要性。第二次沙盘演练目的是让学生实践人工编制企业资源计划,实现对企业的模拟经营。第三次的沙盘演练意义在于让学生借助信息工具,体验对企业的计划编制和企业的管理更快捷、更准确、更高效的实现。
四、“三位一体”有机结合
(一)理论教学与沙盘实践的结合
ERP沙盘相关课程的有机结合是指理论与软件的结合、理论与沙盘的结合、沙盘与软件的结合。本着理论结合实际的原则,ERP沙盘课程的顺序一般应为:理论→软件→沙盘实践,传统的教学模式在某种程度上严重影响了课程群组的效果发挥。笔者尝试将三门课程交叉开展,由原来的串行模式,改为并行模式,使三次课程教学相结合。改革后的流程为:理论学习前先让学生进行一次沙盘演练,让学生在并未掌握MRP(物料需求计划)的计算方法前进行模拟运营,让学生经历计划编制漏洞百出,运用得不够及时、准确等失败的沙盘演练,在此种模式下再进入ERP原理的学习,这样才能使学生学习的针对性和目的性更强,从而达到事半功倍的效果。在学习完ERP原理后再进行第二次沙盘演练,演练过程要求学生必须手工编制企业各类计划,让学生通过两次实践的对比深刻感受ERP强大的功能和魅力所在。
(二)理论学习与软件操作的结合
原理学习阶段,让学生对物料需求计划进行手工编制,主要目的在于此过程可以使学生对物料需求计划的编制整体流程和计算方法、思路有一定了解,此外可以使学生对编制过程的复杂程度体会更深刻,最后让学生上机操作,使用ERP软件自动编制计划和统一管理,让学生真正体会到ERP软件的功能强大和方便快捷,以达到“知其然”和“知其所以然”的目的。
(三)ERP软件与沙盘实践的结合
熟悉和了解ERP软件的特点和运行模式后,可以让学生使用ERP软件进行沙盘的演练,并编制生产计划和采购计划。此次实践的目的在于培养学生应用ERP软件解决企业实际问题的能力和习惯。
学生使用ERP软件进行第三次沙盘演练,让学生真正模拟到了企业的实际运作过程,并且在模拟运作中体验到了一个企业经营的成功点和失败点具体在哪,从而让学生真正了解企业的经营方式、理念、运作模式,为大学生今后的创业和工作奠定根基。此外,理论学习为学生打下后续基础,ERP软件操作增强了计算机应用及技术能力的提高,沙盘实践拓展了学生的实践经验,有利于今后工作阅历的提高。总而言之,三者先后起到了先导、强化和综合应用的作用。[5]三门课的结合形成了ERP沙盘教学的统一平台。
[ 注 释 ]
[1] 蒲敏.ERP沙盘模拟实验教学探讨[J].商业会计,2012(2):114-116.
[2] 李宁.ERP沙盘“课程树形”实践教学模式的应用与探讨[J].北方经贸,2013(5):179-180.
[3] 尹夏楠.基于ERP沙盘的会计实务模拟实训课程改革[J].会计之友,2008(6):80-81.
[4] 智瑾.基于ERP电子沙盘的会计实训课程效果与创新[J].会计之友,2011(10):126-128.
[5] 施飞峙.高校会计专业学生实践和创新能力的新途径——“企业经营决策沙盘模拟”教学[J].财会通讯,2010(8):86-88.
[责任编辑:钟 岚]