浅谈高校电子政务建设

田红慧

摘 要： 电子政务作为电子信息技术与管理的有机结合，成为当代信息化最重要的领域之一。所谓电子政务，就是应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。

关键词：高校；电子政务；网络应用

我校校园门户网站即是电子政务的一种，网站设有学校概况、新闻中心、公告通知、产学研、学生园地、学工动态、招生就业、图书档案等栏目，还设立了信息发布平台、二级学院网站及部门网站登录入口、各网络应用系统登录入口、校长和书记信箱等。门户网站是学校信息对外公开的一个主要窗口。教师、学生及社会公众通过门户网站获取学校的信息以及方便快捷地与相关部门或校领导进行信息交互。各二级学院或行政教学管理部门门户网站的建设和管理采用统一技术标准、独立设计、独立管理的方式进行。

一、网络应用系统

网络应用系统是学校电子政务的核心系统之一，为各级各类用户提供相应的应用服务。我校的主要网络应用系统有：

（一）统一身份认证系统。为了能够访问这些应用系统，用户要记住各个应用系统的账号和密码。

（二）网上办公系统。办公自动化系统主要是利用计算机技术、通信技术和互联网技术来代替办公人员的手工作业，从而大幅度提高办公效率和办公质量，并有效地节省人力、财力和物力。

（三）教务管理系统。该系统由教务处主持设计，主要提供了专业管理、课程管理、教师管理、学生成绩管理、教材管理、课表管理等功能。

（四）教学质量评价系统。该系统由教学督导处主持设计，教学督导处可以通过此系统发布教学督察简报；学生可以通过此系统（以匿名或实名方式）对任课程教师的教学方法、态度、效果等做出评价；教师也可以通过此系统来了解学生对自己教学情况的评价，以便教师对自己的教学情况进行调整。

（五）数字化课程中心。该系统由教务处和教育技术中心共同主持设计，系统主要提供教学网站生成、教学资源管理及评价、教学互动、网络考试、教学门户管理等功能。

二、学校实施电子政务的意义

学校实施电子政务建设对于转变教育思想和观念，促进教学改革，加快教育发展和管理手段的现代化都有积极作用，尤其是对创建全民学习、终身学习的教育体系；对于深化基础教育改革，提高高等教育质量和效益，培养“面向现代化，面向世界，面向未来”的创新人才更具有深远的意义。

（一）高校电子政务系统的实施，充分整合了学校各项资源，优化了资源配置，缓解了资源紧缺瓶颈。通过数字化的高效管理，进一步提高资源利用效率，可大大降低学校的运行成本。

（二）对学校各种信息进行全面、规范的管理，使领导得到准确的业务信息，因而有助于领导做出合理的决策。

（三）信息服务更全面、实时、高质量，能体现以人为本的管理思想，稳定教师队伍，提高广大师生员工的满意度，提高学校的综合竞争力，提升学校的社会形象。

三、电子政务建设规划

建设“数字校园”是我校当前校园网络建设的核心任务。

基于现有网络的前提下，我校的“数字校园”建设工作主要有以下内容：

（一）基于URP（大学资源计划）思想提升学校资源管理水平，健全师生互动的教学平台和科研服务平台，为全校师生提供良好的生活服务、教学服务和科研服务。

（二）全面建设校级管理信息系统，优化现有管理流程和管理机制，在保证学校战略目标实现的前提下，提高学校行政管理效率，节约管理成本。

（三）规范学校的数据管理、采集和分析方法，做好历史数据和信息的收集和整理工作，提高数据收集的准确性、有效性和实时性，为领导层进行相关决策提供科学、合理的决策支持。