财险公司内部控制管理问题的分析
2015-05-30卢荡
卢荡
摘 要:建立健全内部控制制度作为内部控制的基础,对现代企业来说至关重要,可以使得内部控制的措施得以全面落实。大部分财险公司内部控制管理存在着许多问题,必须因地制宜地构建科学合理的全面预算管理系统,完善法人治理结构,提高财险公司管理水平。建立健全内部控制体系,增强财险公司竞争力,优化考评和监督机制,实现全员、全过程和全方位的内部控制,发挥应有的效果和作用。
关键词:财险公司;内部;控制;管理
随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,全面预算管理作为一种有效的内部控制手段,对企业的重要作用日益凸显,也对财险公司的内部控制起到统驭作用。在企业生产经营规模不断发展壮大的过程中,提升财险公司价值创造能力的要求,建立健全内部控制系统,统筹协调经营发展。强化预算对价值创造的统筹指导,以促使企业长期、可持续发展,为我国经济社会的进一步健康快速发展注入强劲动力。
1 企业内部控制的定义
价值创造是财险公司业务发展的根本任务,企业内部控制是企业为了达到经营活动的效率和效果,持续提升经营效益的必然要求。保证财务报告的可靠性,加强全面预算管理,保护资产的安全和完整,不断改善各业务环节的投入产出水平,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行,控制层次,进一步挖掘财险公司价值创造潜力。在控制活动中采取一整套相互监督、提高业绩、提升价值,彼此联系的控制方法。深化全面预算管理,对财险公司各部门和其员工日常活动进行规范,达到及时识别和处理风险。科学设定经营目标,提高企业经营管理水平、科学合理配置财务资源。
2 我国企业内部控制存在的问题
2.1 法人治理结构不合理,缺乏对内部的控制
现代企业制度要求企业建立规范的法人治理结构,避免财险公司因盲目发展而遭受不必要的经营风险和财务风险。以价值链贯穿业务链,构成对业务的制度之间相互制约,围绕财险公司发展战略,相互监督,使其有制度可依。但目前大多数企业仍普遍存在“一股独大”的现象,内部管理层责任意识淡薄,缺乏有效的监督机制。需要增强财险公司资源优化配置能力。企业内部控制的基础比较薄弱,缺乏“全面性、协同性、严肃性”的原则。企业管理者对包括财务预算,业务承保、理赔、投资等内部控制缺乏应有的认识,缺乏科学性和系统性,没有形成闭环管理体系,建立专门的内部控制制度。缺乏公司内部与外部经营要素的协同,内部控制目标单一,严重制约了企业对其自身的内部控制能力。
2.2 组织机构设置不合理,管理人员素质不高
内部控制是一项全员参与、全方位管理、全过程控制的综合性系统管理活动。在部分企业,风险控制意识淡薄,似乎只是审计部门或者财务部门的事情,企业缺乏有效的风险评估机制和合理的风险预警机制。一些部门和岗位设置结构不合理,在实践中根本不能很好地起到控制作用。责权不明确,管理观念的不到位,使得各相关岗内部审计流于形式。在企业内部控制的设计与执行上,缺乏强调财险协同性。审计、会计人员的素质影响内部控制职能的发挥,无法确保全面预算战略的有效实施。大部分企业的财务管理和会计人员整体素质不高,导致部分内部控制制度建设的不规范甚至缺失。
2.3 内部控制执行力与监督力不够
部分企业对内部控制的认识不到位,管理无法涵盖财险公司全部经营业务。管理者在制定内部控制制度之前没有充分调查研究,预算管理无法涵盖预算工作。制定的政策和制度与现实情况不一致,无法科学制定预算目标并适时动态调整。并且部分企业没有建立独立的内部控制制度,无法根据内外部经营形势发展变化来作出调整,需要用内部管理制度来代替。缺乏系统运作机制,健全完善资源调控的体制机制和调控手段得不到有效落实。财险公司接受外部监督检查日趋严格,使得大多数内部控制仍停留在业务流程上,无法保证内部控制制度被很好地执行。多数企业的内部审计工作得不到重视,各专业领域投入规模和时序没有被合理安排。
3 加强我国企业内部控制的对策
3.1 建立健全内部控制体系
企业相关部门加强内部控制宣传力度,是进一步推动财险公司健康协调发展的必然要求。建立内部控制文化体系,将财险公司的决策权进行分解,使企业内部各级树立正确的内部控制观念,并通过适当授权来进行内部控制。营造良好的内部控制环境,使得财险公司的经营目标转化为各部门责权范围,通过全面预算管理的控制,形成相互制约、相互促进的均衡状态。根据财险公司预计的结果对全年经济业务的授权批准,明确各职能部门授权批准范围、权限、程序、責任等,是财险公司实现既定目标的前提保证。订立明确的控制标准,切实加强依法从严治企的要求,建立健全适应本企业的内部控制制度体系。
3.2 制定科学的人力资源管理制度
科学的制度作为各授控单位的约束条件,涵盖了财险公司经济活动的全过程。人的全面发展和综合素质的提高,是持续优化财险公司资源配置的要求。最大限度地减少企业内部控制中的失误,完善统一政策标准。坚持以人为本的思想,从业务源头上加强风险防范,制定科学合理的人力资源管理制度。全面考核其综合素质,多层次、多方位地加强岗位和在职人员的培训。采取有效的分权管理和控制管理的模式,切实提高员工的政治和业务素质,从根本上保证财险公司经营目标的实现,养员工形成以自我控制为主要手段的内部控制机制。
3.3 强化监督力度,加大内部审计
加大内部控制制度的执行力度,构建完整的业绩控制系统。把业内部控制制度落到实处。实施量化的业绩考核和奖惩制度,树立明确的企业控制目标,进行企业内部的观念创新。所有控制活动围绕这一目标展开,促进财险公司计划工作的开展与完善。从全局、长期的视角开展控制活动,减小财险公司的经营风险与财务风险。以保证内部控制活动的连续性、稳定性。从业绩考核上来说,企业开展内控活动必须由专门的部门进行负责,便于对各部门、员工的激励与控制。并且对相关负责人赋予相应的权利和地位,使财险公司经营活动有目标可循,保障内部控制活动的独立性。
参考文献:
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[2]别华荣.基于技术体制的企业技术战略与创新绩效关系研究[D].浙江大学,2014.