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浅议精细化学生管理

2015-05-30段华琼

大东方 2015年9期
关键词:学生工作学生管理精细化管理

段华琼

摘 要:教育的出发点和根本落脚点是培养什么样的人,这在党的十八大报告中做了明确指示,要坚持教育为先,把立德树人作为教育的根本任务,培养德智体美全面发展的优秀人才。而作为高校教育工作重要组成的学生工作,在育人方面有着重要作用,高校学生培养质量的高低,学风的优差均与学生管理水平有直接关系,甚至影响到了高校自身的社会名誉。本文就从学生进行精细化管理出发,研究精细化管理的内涵以及实施的思路。

关键词:学生管理;精细化管理;学生工作;立德树人

改革开发以来,中国的教育形式发生了很大改变,高校的构成也正在发生改变,要在数量众多的高校中,保持较好声誉,学生管理是关键,高校培养的什么样的人,直接决定了是怎样的高校。当前高校的学生工作中存在一些问题,这些问题给高校学生管理带来一些负面影响,从精细化管理出发,改变由于传统经验主义、形式主义、粗放式管理代理的不利局面,提升高校育人的质量。

一、高校学生管理工作精细化的内涵

精细化管理是在企业管理的一种理念,是以现在社会分工精细化发展的必然要求,是以常规管理为基础,并将常规管理加以深入的一种管理模式和思想,以降低管理成本,减少管理占用资源,提高管理成效为目的的管理方式。

学生管理精细化主要在常规管理的基础上,坚持“做精,做细,做实”,以学生为本,实施工作责任制,管理具体化,任务明确化,有效发挥学生管理者的主观能动性,提升学生管理的质量,增强服务意识,全面提升立德树人的效果,实现学生管理工作效果最优化。“精”即开展学生工作要从实际出发,确定每学期、每学年的工作重点,把握主要方向。“细”即做事注重细节,事事有标准,有数据,细节决定成败。“化”就是制度化,学生工作要建立明确的学生管理制度,逐步将学生管理工作及行为规范内化为一种传统,一种习惯上升为学校标签。进行精细化管理不仅仅是一种制度的实施,也是学校价值的最求,追求一种全面培育德育体全面发展的育人模式,是辅导员进行学生工作必然的选择。

二、高校学生管理实施精细化管理的目的

响应十八大立德树人的育人目标,提升学生管理工作质量,有必要实施精细化管理,从而全面提升高校育人质量。

1.有效提升辅导员工作质量

高等教育进行教育改革,提升育人质量,走科学发展道路的重要内涵即是提升学生工作质量,而进行精细化管理正是和学生工作质量紧密相关,精细化管理的内涵是关注细节,注重过程,重视质量,优化工作细节,以生产“精品”为目标,这能在复杂的学生管理中充分发挥其作用,有效提升学生管理工作的质量,提升辅导员进行学生工作管理效果。

2.更好实现育人目标

教育的根本任务是立德树人,高校教育需要不断升华改革,加强内涵建设,提升内部培养品质,培育与社会发展相适应的,能推动社会发展,为社会进步作出贡献的优质人才,这就要求高校进行学生管理的过程中,要全民关注学生的发展,以学生为本,全面服务于学生成长的各个方面,德育为先,提升学生德、智、体、美的综合素质,这与学生管理水平密不可分,进行精细化学生管理,能有效提升工作质量,提升学生管理内涵,提高学生管理工作质量,更好的为育人全面服务。

三、精细化管理在高校学生管理中的關键问题

1.精细化管理的核心

立德树人是学生管理的出发点,进行精细化管理实现这个出发点的核心是以学生为本,将管理责任细化,明确化。管理工作是调动人的管理,要调动人活跃,能动的特点,在进行学生管理过程中,要坚持以人为本,以学生素质教育为根本,以培育学生德智体为目标,明确各级管理者的职责,任务,完成指标,确保管理者的工作热情,以精心的准备,精致的实施,精确地判断,精彩的结果实现学生管理工作质量的提升,实现效率最大化,结果最优化。在实际工作中,要调研学生实情,分析学生需求,把我学生动态,摸清学生思想脉络,掌握学生管理的主动权。作为学生管理者,需要时刻关注学生动态,不定期开办各种主题班会,座谈会,深入学生寝室,倾听学生诉求,根据学生实际情况开展、组织学生活动,做到想学生所想,做学生所做。同事在工作中,要明确知道“做什么”,不能没有分析,调查就凭热情冲动而为,需要在工作中用学生引导工作计划,这样才能有效跟学生进行沟通,提高管理效益。

2.掌握精细化管理的方法

进行精细化的学生管理方法很重要,负责事情简单化,简单事情流程化,流程化事情定量化,定量事情信息化是作为高校学生管理应当遵循的准则。复杂事情简单化就是要减少组织结构的层次,减少操作流程以及不必要的手续,避免多重领导,减少时间开销,提升资源利用。简单事情流程化,就是将工作细化,分解,建立常规工作流程表,按序列进行,实现工作过程规范化,有利于提高学生管理工作效率,便于检查,有助于管理到位。流程化事情定量化,就是在各项工作中要量化工作指标,明确责任及工作任务和结果,做到考核有依据,保障公平性,定量的问题便于分析问题原因,并快速解决。量化数据信息化,即利用现代信息技术,实现网络办公,实现数据可查,流程可控,提高管理效率。

四、实现高校学生管理工作精细化的途径

对学生管理进行精细化管理,是一个系统化工程。通过精细化的学生管理,一方面有利于明确学生工作者的责任,做到有的放矢,另一方面,通过持续性的规范化管理,有利于提高学生工作队伍的整体素养,提高学生工作的针对性,有效性。

1.在学校层次,要注重目标管理

精细化管理的顶层是实行目标管理,这是进行管理活动的根本,通过学校制定的目标可以整合学校资源,提升学院各类资源的利用率。学校需要建立有效的战略目标管理体系,并对制定的战略目标进行分解,实行量化考核,制定考核标准。首先需要做好顶层设计,研讨制定学期、学年工作计划及要点,明确本学年需要达到的目标;其次需要完善各类管理制度,精细化的学生管理本身就是制度化,规范化得管理,因而,学校应该明确各级学生管理单位及岗位的职责和任务,确保在各学生管理工作人员在进行学生管理过程中有制度可依,同事学校需要制定各类评奖标准,评优制度,并定期对制度进行优化整合。最后,学校要加强信息化建设,通过信息化平台,及时公布学生管理过程中的数据,效果,并通过信息化平台简化工作流程,规范化工作过程。

2.学院层面需要注重管理组织

通过目标管理将学校各类管理进行分解,落实到基层学生管理的辅导员、班主任,基层工作人员围绕学校目标进行工作。首先建立全校统一的学生工作机构比如学生处,对具体职责及任务进行明确;其次,根据学生管理工作内容及模块,设置具体的功能性科室;最后加强对学生团委,各级团组织,学生社团的管理,发挥各分团委和学生社团的工作积极性。

3.辅导员层面要注重管理实施

辅导员是学生管理的基层单位,承载在精细化管理的各级目标内容是否实现,是目标落实的立足点。首先需要深入一线,掌握学生情况,新生入校建立学生信息档案,不定期进行复查更新,与学生干部经常沟通,掌握班级动态;走进教室,了解学生学习情况;进入寝室,了解学生生活;参加学生组织的各类活动等。其次,加强干部培养。培养辅导员助理型学生干部,制定干部选拔制度,完善培养制度,发挥党员骨干作用,定期进行干部交流会,为学生干部成长提供帮助。然后,加强学风建设。班级学风的好坏直接决定了班级的发展,制定班级学风养成计划,开过班级论坛,定期举办学习交流会,多渠道培育兴趣小组,引导学生参加各类比赛,通过不同形式的组织提升班风,促进学风,带动班级健康发展。最后,增强校家合作。育人不是单方面的学校行为,辅导员要加强和学生家长的沟通,了解学生家庭情况,同时也将学生在校表现及时和家长沟通,通过学校与家庭共同培育德育健康的优秀毕业生。

五、总结

通过对学生管理进行精细化管理,有效提升校内资源,提高学生工作效率,增强师生之间的了解与互新,为立德树人提供良好的校内气氛,为高校育人的最终目标提供制度化的保障。

参考文献:

[1]李道芳,姚和平.企业管理概论[M].北京:高等教育出版社,2011.

[2]教育部关于加强高等学校辅导员、班主任队伍建设的意见.教社政(2005)2号.[EB/OL].http://www.moe.edu.cn.

(作者单位:重庆人文科技学院 学生工作与就业处)

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