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电力物资数字化管理研究

2015-05-28应丹霞马向东

电气技术 2015年12期
关键词:出库入库仓库

应丹霞 施 昕 马向东

(1.国网金华供电公司,浙江 金华 321000; 2.义乌供电公司,浙江 义乌 322000)

1 目前物资管理存在的问题

目前我国电力企业在物资管理方面还存在着诸多问题,影响到了电力企业的发展。传统物资管理模式陈旧单一,每年开展的项目点多面广,而项目物资管控往往只集中在签报环节,缺乏对过程管理的全面了解。一个项目由确定到资金结算,多个环节管理重叠,且在物料管理中存在监管盲区,难以做到实时监控,无法保证整个项目的及时性、准确性和规范性。

传统的物资管理普遍采用人工登记、手工编制的方式,在物资管理过程中,产生大量的单据和文件,时间越长,积累越多,遇到月度或年度统计时,管理员需要查翻厚厚的记录,还要对这些信息进行收集、整理、检索及分析,费时又费力,还容易出差错。再者由于缺乏数据库管理软件,库存的实时性得不到保障,导致管理员手中的物资信息和库存信息不一致,影响了库存查询的准确性,达不到精细管理、全程管控的要求。

2 数字化物资管理新对策

根据以上分析,要较好地进行电力物资管理,必须实施物资管理信息数字化,从传统管理方式向数字化管理方式转变。

提到数字化,也许很多人会说现在很多部门已经开始用Excel 进行物资管理了,虽然也算是信息数字化,但单纯的电子表格仅仅是将纸质信息录入计算机,无法解决各部门数据格式不统一,数据信息更新不及时,物资信息共享困难等问题,所以Excel 远远不能满足物资管理要求。

2.1 数字化物资管理的技术实现

数字化物资管理系统,通过数据库以Web 的方式,打破常规管理,改革创新,保障电力供应所需物资提供的准确、及时。并能优化电力公司的物资管理流程。利用数据库进行整合优化,不仅能准确高效地完成物资的出库入库流程,可实时查看仓库中各种材料的库存量和变动日志,还能对历史数据进行精确地统计分析。各部门之间通过Web 的形式完成物资管理,实现数据共享,这比传统纸质制单、人工上门批示的方式要快得多。可以说,数字化物资管理的实施和应用,能使电力公司物质数据自上而下实现标准化和规范化,在提供高效准确的数据管理的同时,简化了管理流程,降低了人工成本并提高了工作效率。

2.2 开发环境与网络搭建

平台采用C#语言编写。C#语言是Microsoft 公司专门针对在.NET 构架上开发应用程序而设计的程序设计语言,综合了C/C++和Java 等语言的优点。结合SQL 数据库,具有数据存储量大,安全性高等特点。

1)服务器操作系统

采用Windows2008 服务器操作系统,该系统是微软公司发布的面向企业级客户的大型服务器操作系统,具有高稳定性、安全性、高效性的特征,并且易于日常管理维护。

2)B/S 系统模式

B/S 是Brower/Server 的缩写,客户机上只要安装一个浏览器(Browser),如Internet Explorer,服务器安装SQL Server 等数据库。浏览器通过Web Server 同数据库进行数据交互,实现各部门间数据共享。

采用B/S 最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑(包括局域网)就能使用,客户端零维护。系统的扩展非常容易,只要能与服务器联网,再由系统管理员分配一个用户名和密码,就可以使用了。应该说此方案最大程度上满足了项目要求。

图1 系统功能界面

3)开发框架

采用目前最为流行的MVC 开发框架(M 模型V 视图、C 控制器)集成MVC 框架的系统从职责上分为四层:表示层、业务逻辑层、数据持久层和域模块层,以帮助开发人员在短期内搭建结构清晰、可复用性好、维护方便的Web 应用程序。其中使用Model 作为系统的整体基础架构,负责MVC 的分离,在 Model 框架的模型部分,利用 Entity Framework 框架对持久层提供支持,业务层用Controller 支持。具体做法是:用面向对象的分析方法根据需求提出一些模型,将这些模型实现为基本的Net 对象,然后编写基本的数据接口,并给出Entity Framework 的 Model 实现,采用 Entity Framework 架构实现的Model 类来实现Model 类与数据库之间的转换和访问,最后由Controller 完成业务逻辑。

4)数据库设计

整个物资管理平台核心功能离不开数据库,所以针对以上各项功能都需要合理的数据库设计。

图2 用户信息表设计

图3 货品信息表设计

图4 仓库信息表设计

2.3 功能实现

平台主要提供仓库业务及其作业管理的信息存储、检索和统计。通过入库、出库、库存盘点、仓库人员管理、统计报表等功能模块来实现仓库物资的综合管理。系统可以方便快捷地完成现实仓库物资管理的各项功能,使电力企业的仓库管理井井有条,简单高效准确地完成物资管理的整个流程。

1)入库

入库操作通过材料制单,材料审核,材料入库这三大步完成整个入库操作。

图5 入库流程图

2)出库

材料出库流程,具体流程与入库大致相同。

图6 出库流程图

3)仓库盘存

为方便仓库管理员更加快捷的盘点库中各物资的实际数量,为此开设了一个仓库盘存的功能,管理员可轻松获取某种器材的各个仓库库存分布量和变动日志信息,如果还是对不上,可以通过盘点的方式进行最终更正库存的实际数量。

4)统计报表

统计报表模块,分为表箱入库/出库清单,月度用户材料明细统计,月度材料进出库、盘存统计,领用入库统计,材料出库统计等功能,管理员按照不同需求,分别对不同仓库,不同时间段,进行各项统计。

3 结论

电力部门的运行和发展,需要有足够的物资保障。数字化物资管理系统平台适用于业扩、运维、消缺等工程材料信息的海量数据的高效存储和高速并行分析、处理及访问。该项目设计理念新颖、实用性强,可控性高,特别是在项目物资管理中,能真正实现工程进度、项目材料有效管理,规范项目资金结算。因此,该项目具有较高的实用价值和指导作用,对节省企业成本、强化日常稽查等工作有着深远的指导作用,市场推广价值极大。

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