开好班子会议校长要关注什么

陈卫东

学校领导班子例会是由中层以上领导班子成员参加，根据会议需要，有关人员可列席参加的会议。班子会议是学校贯彻上级文件精神，形成内部管理决策、机制，建构学校文化理念，团结领导干部的重要会议，所以班子会议是学校诸多会议中的一种十分重要的会议，关系到学校“政通人和”以及大局的稳定，也是校长融集体智慧、聚集体力量的重要载体。然而，一些学校的班子会议不做好精心准备、不分析当前形势、不解决实际问题、不展开有效讨论、不讲究会议纪律，不做好规范档案，这“六不”现象非常严重。大大降低了会议和日常工作的质量和效益。如何开好领导班子会议，提高工作效率呢？本人觉得以下五个方面必须关注。

一、从会议准备上看，要“有的放矢”。关注“备课”工作

“凡事预则立，不预则废。”一般在前一次例会上预设好要思考的问题，明确下一次中心发言责任部门（或责任人）做好草案，等待下一次例会进行讨论，这有利于集思广益，融合智慧，形成正确的决策，确保会议有质有量。会议做好中心发言的准备后，讨论就有蓝本，针对性强，能够节省会议时间。提高会议效率，不至于七嘴八舌，看似热闹，却没有主张，最终形不成定论，达不成共识。会议时，校长要组织大家挖掘活动的价值和意义、提炼理念、关注细节、落实最佳人选、最佳方案等等，这种备案、备人、又备理念的“集体备课”使得会议目标鲜明，有的放矢地解决实际问题，能够对学校教育产生直接而又深远的影响。

二、从工作思路上看，要“登高望远”，关注规划工作

班子例会如果只谈当前要应付的工作和任务，基本不谈长远规划、办学理念，这实际上就是缺乏“顶层设计”，实践时就只能“摸着石头过河”似的盲目行动，容易走入误区。因此，在讨论当前工作时候我们要着眼未来，做好长远性的考虑。围绕核心价值观提炼办学理念。可以参考往年学校实施的方案，根据新的形势要求和校情变化，适当进行改进调整：可以结合学校愿景，整体规划，分步实施，开展系列性教育实践活动：也可以扩展视阈，参照区域内先进学校的行动方案，结合自身实际，借“他山之石”超越自我、超越同行。这种“登高望远式”的班子会议，有利于转变观念，促进学校改革创新，实现高品位发展、可持续发展。

三、从任务分配上看，要“通力合作”，关注协调工作

学校工作是一盘棋，各个部门都有自己的职责，但是有些工作是不能截然分开的，需要多个部门联合实施，因此班子会议要明确主责副责，配好主角配角，“群策群力”，发挥团队优势，协同完成好综合性强的工作。常言道：“分工不分家”就是既要分工明确，各负其责，又要通力合作，整合团队优势，实现1+1>2的功效。因此，班子会议上，校长要做好协调工作，让每一颗棋子在整盘棋运作中发挥应有的作用。如果出现人员“缺位”，那就要及时“补位”，使得工作不出现“空位”：如果某部门能力较弱，出现“短板”，那就要调动“兵力”，及时弥补，优化组合，提高整体效益。

四、从会议纪律上看，要“守正奉公”，关注保密工作

班子会议上讨论的重要制度、条例等一般还只是初稿，具有不确定性，不便宣传外泄。尤其是涉及学校人事工作或教师的切身利益，更要慎重，在学校正式公布、公示会议结果之前，决不能把有关信息泄露出去，造成不必要的麻烦，影响团结。做好保密工作要体现“三不二要”原则：不允许私自摄录会议过程、不允许私自复制会务材料或携带会务材料外出、不允许“通风报信”泄漏会议重要信息，要顾全学校大局，守正奉公，坚守正道，不徇私情；要做好正面宣传。学校要明确违规行为的处理规定和办法，使得保密工作真正落到实处。

五、从会议结果上看，要“有案可稽”，关注文秘工作

一般班子会议都要做好会议记录，重要会议要形成会议纪要，文秘工作必须规范。班子会议上形成的决议、决策等要形成简报、公示、制度以及文件等形式，文件该传达的传达、情况该通报的通报，校务该公示的公示、制度该颁布的颁布、资料该入档的入档。通过文件的传达、详尽的通报，让教师及时获取教改信息。服务教改；通过规范的公示，体现政务公开，让教师及时了解校务、政务，接受民主监督；通过可行的制度颁布，让教师自觉执行教育教学常规；通过完整的资料归档，让各项工作有案可查。要充分发挥学校校长办公室的职能，发挥上通下达、左右协调的作用，做好校长的参谋与助手，真正成为校长不可或缺的臂膀。

备课、规划、协调、保密、文秘是开好领导班子会议必须关注的五大要素，缺一不可。备好课是开好会、开短会的前提和基础，远近规划是学校做好当前工作并保持长远发展的根本保证，协调整合是校长凝心聚力、铸造学校精神、学校文化的有效手段。做好会议的保密、文秘工作是锻造学校精细化内部管理制度的基本条件。这应该是校长召开班子会议必备的价值诉求。唯有如此，才能开好会、齐好心、做好事、成好业，提升校长管理学校的决策力、领导力和领导班子的凝聚力、战斗力。

（作者：江苏省张家港市泗港小学校长兼党支部书记）

[责任编辑：刘新丽]