基于计算机技术的法院档案管理应用研究

汪丽丽

摘要：随着科学技术飞速的发展，计算机技术发展已经趋于成熟，并且应用范围已经扩展至各行各业。在法院的档案管理领域中，计算机技术是实现审判信息的实时记录、存储以及集中管理的重要途径，因此法院档案的信息化管理已成为了必然趋势。本文对法院档案管理信息化的过程进行了深入的研究，应用计算机技术设计法院档案信息化管理系统，实现档案信息检索、查阅以及存储管理的功能，从而提高法院数字化管理水平，为法院档案信息化管理提供了一定的理论依据以及实践指导经验

关键词：计算机技术；法院；档案；信息化管理

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）08-0218-02

随着当前信息技术领域中的计算机技术飞速的发展，人民法院也大力推行信息化建设。在社会科技发达的新形势下，法院的信息化建设为依法公正的审判提供了重要保障。法院档案的信息化管理是一种将计算机技术与法院档案管理相融合的新型管理模式，同时也是法院信息化建设的主要组成部分。法院档案的信息化管理能够在短时间内满足各方阅读档案、异地调档等需求，使诉讼成本有效的降低，而且为当事人提供了便捷的诉讼、检索的功能。档案的信息化建设还能够根据用户的不同需求，提供精确、模糊等查询和检索的方式，而且对法院的案卷进行有效的统计分析，长期以来案卷统计工作的难题能够得以有效解决。本文对法院档案管理信息化的过程进行了深入的研究，应用浏览器/服务器的模式， Sybase后台数据库，C#开发语言等计算机技术设计法院档案信息化管理系统。首先，本文对档案信息管理系统的需求进行分析，然后对档案信息化管理系统的结构与功能模块进行设计，最终实现法院的档案信息化检索、调阅以及存储管理功能。

1相关技术

本文将对法院档案信息化管理系统进行设计，采用了增量式的开发模型。该开发模型中，软件的开发过程通过一系列增量的子模块的设计、实现、集成以及测试来完成。每个阶段，开发组将交付需求方一个部分功能的产品，再围绕该阶段性产品继续完善系统，最终完成最终的交付版本。

在具体的开发技术方面，本文采用了浏览器/服务器的开发模式，该模式将法院档案信息化管理系统的核心功能放在了服务器端开发，该种模式主要是由浏览器、服务器以及后台数据库构成，优势在于极大的减少了客户端的开发，并且支持款平台的操作。C#语言是由微软公司为.net平台开发的语言。C#语言的特点是简单、实用、安全性高以及功能强大，C#保持了C语言的形式以及特征，并且通过面向对象的思想能够对应用程序进行快速开发。Sybase数据库同样也是基于客户端/服务端的体系结构，改变了传统的主从式模型。Sybase数据库將应用分在了多台机器或服务器上运行，一台机器是另一个系统的客户。这些机器通过局域网或广域网联接起来，实现资源的共享和利用、平衡多台设备间负载、容纳多个主机的环境，充分利用了已有的各种系统。

2 系统设计

2.1 功能模块设计

本文应用计算机技术对法院档案信息化管理系统进行设计，本文采用windows server 2003、IIS以及.net作为开发框架，利用Sybase数据库完成数据的持久化，通过C#来完成前端以及服务端的功能实现。法院档案信息化管理系统主要分为系统维护功能模块、案件信息管理功能模块、存档管理功能模块、授权管理模块以及检索查询模块等五个功能模块。下面将主要的功能模块进行设计。

1） 系统维护模块模块

系统维护模块主要负责法院档案信息化管理系统的初始信息的设置，系统管理员可根据不同的权限对系统进行维护。其中，系统管理员主要对数据存储服务器的IP地址进行维护，主要职责在于维护各种信息的录入地址、格式以及各类案件的年字号、案件卷宗的类型。

2）案件信息功能模块

案件信息功能模块主要对法院受理的案件的信息进行查询、修改、更新以及删除等操作。并且，该功能模块还提供了案件列表以及卷宗的打印功能。

3）授权管理功能模块

授权管理功能模块主要针对法院内部工作人员以及法院外部的用户进行案件信息的查阅授权。对于案件信息卷宗的授权方式主要分为三种方式，第一种授权方式是将案件的全部卷宗给需求方进行查阅；第二种授权方式是将部分卷宗给需求方进行查阅；第三种授权方式是只将卷宗中的某些页进行授权。

4）检索功能模块

档案检索功能模块主要是对法院已经进行归档的案件为用户提供检索的功能，检索的功能涵盖了对案件信息、当事人以及案件号进行精确和模糊的查询，从而提高了档案员的工作效率，提高了诉讼参与人调卷的效率。

2.2数据库设计

在法院档案信息化管理系统的数据库设计中，本文使用了Sybase数据库，数据库的建立过程为，首先在“Database DeviCes”设置中添加建立本系统数据库需要的设备；其次，在“LoginS”中设置数据库需要的用户名以及密码；最后，在“Databases”中选择“add”建立数据库。系统的数据库总体结构图如图2所示。

通过对法院档案信息化管理系统的总体设计以及数据库的设计，可以对各功能模块的子模块进行设计与实现，并且对数据库表进行细化设计，进行连接操作，最终完成一个能够对法院档案进行维护、授权、检索以及存档等功能的完备系统。

3 结束语

本文对法院档案管理的发展做了详细的阐述，深入的讨论了将计算机技术引入法院档案管理的优势，对法院档案信息化管理系统的相关计算机技术进行深入的分析，给出了法院档案信息化管理系统的设计以及数据库设计，实现了系统的主要功能，提高了法院对存档案件的管理效率，为今后的法院数字化管理以及信息化管理提供了一定的理论和实践的基础。

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