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中小民营企业财务管理问题探析

2015-05-14

经济研究导刊 2015年10期
关键词:民营企业资金财务

余 阳

(南京师范大学泰州学院商学院,江苏 泰州 225300)

近几年以来,我国中小民营企业的规模迅速发展,民营经济也在国民经济中占有主力地位。但民营企业的管理中存在一些问题与困难。因此,能否建立合理的财务管理体系至关重要。

一、中小民营企业财务管理问题的表现

1.从财务管理的组织形式上看,民营中小企业财务管理基础普遍较弱。民营中小企业规模较小,人员较少。由于受资源和人才资源等方面的限制,管理资源相对短缺,管理结构简单,专业性不强,内部控制制度不健全。很多民营中小企业不设财务机构,没有专职的财务管理人员,财务管理职能由会计或者其他部门兼管,或由企业主管人员一手包办,先进、科学的财务管理方法难以得到应用,影响了财务管理的有效性。再者,民营中小企业的管理人员主要是家中亲戚,精通财务管理的人员难以得到重任,而有些重要的决策,又不会轻易让家族外的人员涉足。其三,许多民营中小企业经营受市场、环境、产品方向发展的困扰,没有办法考虑内部管理的有效性,而这正是企业经济效益低下的原因。

2.从财务管理的职能上看,财务预测、决策缺乏科学性,会计核算不规范,内部控制不力。首先,财务预测缺乏科学性,财务决策就容易失误。财务预测是根据财务活动的历史资料,意思是考虑到现实各种条件的变化及管理的要求,对企业未来的财务活动和财务成果作出的预计和测算。然后根据预测的结果,比较、评价后作出财务决策。现代财务管理必须具备预测这个能力,以便把握未来,明确方向。其次,会计核算不规范,内部控制不力。部分民营企业出于安全考虑,企业会计人员一般由家庭内部成员担任。这些人中少数经过专业的学习,大多数人并不熟悉会计业务,因此,难以做到账目清晰。

二、中小民营企业财务管理问题的原因

1.采购部门存在的问题及舞弊现象。中小民营企业中的采购部门人员利用自己的职权,肆意拿回扣,以次充好,贪污采购款,同时采购来的产品质量差且价格偏高。高管从中捞取回扣,与供应商串通坑害公司。

2.生产部门存在的问题及舞弊现象。首先,生产部门管理混乱、管理制度不落实、奖惩不严明,从而造成材料、产品流失。其次,高管通过虚报工时和工人名单侵吞企业资金。再次,水电费、燃料动力、机物料消耗等费用损失浪费严重。最后,生产部门负责人私自变卖废品、废料,款项据为己有。

3.融资困难,资金短缺。民营企业在发展过程中一直被资金不足、融资渠道不畅困绕。资金供给不足已成为民营中小企业进一步发展、壮大的瓶颈。民营中小企业融资难,既有外部原因又有自身原因。

4.投资不力,缺乏长远规划。投资是企业财务管理和理财的重要手段,是促进企业不断发展壮大的重要举措。民营中小企业的投资中主要存贷以下问题。首先,对内盲目投资。由于民营中小企业自身特征的限制,其投资行为没有经过严格的可行性分析,而只是关键管理人员个人的冲动决策。其次,吝啬的对外投资。民营中小企业的投资由于本身受筹资困难的约束,很难有大量的闲余资金。即使暂时资金盈余也往往只考虑企业自身的经营扩张,盲目对内投资,而往往不愿意选择合适的项目对外投资。事实上,当民营中小企业自身的盈利能力受市场或者其他因素影响的时候,选择对外投资项目不失为一种资本保全和创造新的利润增长点的有效手段,但民营中小企业很少把资金投入其他企业。

5.资金管理混乱,资金周转不畅。财务管理是企业管理的核心,资金管理又是财务管理的核心,只有加强企业的资金管理工作,才有可能使企业管理工作取得良好的效果。我国的民营中小企业普遍存在着重销售、轻理财的现象,财务管理基础薄弱,财务管理体制不协调,导致资金周转不畅,严重制约了企业的发展。具体有如下三点:

(1)存货控制薄弱,造成闲置的资金。一方面加大了企业存货的存储成本,容易导致存货的盘亏;另一方面造成大量资金闲置,造成不必要的浪费。

(2)应收账款控制不严,资金回收困难。民营中小企业缺少科学、适宜的政策,货款回收期过长,又缺乏有力的催账措施,应收账款周转率不高直接影响了企业的盈利能力,而这样的问题容易被管理人员忽视,造成损失。

(3)现金管理不严,造成直接闲置或不足。民营中小企业的出纳员一般都由亲属来担任。这种岗位设置本身就不符合有关现金管理条例,为现金管理埋下了祸患。现金的流入与流出没有严格的制度约束,只是凭企业主说了算的。

三、中小民营企业财务管理问题的解决对策

1.转变观念,树立财务管理是企业管理核心的理念。财务管理是一项综合性的管理工作,财务管理工作的好坏直接反映了企业管理水平的高度,特别在企业高层管理专项资本经营阶段,切实地确立起财务管理在企业管理中的核心地位显得尤其重要。因此,民营中小企业要彻底摒除老总思想,舍弃任人唯亲的陈旧观念,把财务管理的指挥棒交到真正懂财务的专家手中。在财务管理中要树立“以人为本”的思想,扬弃“以物为中心”的观念,要理解人、尊重人,规范财务人员的行为,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的就是要充分调动员工的科学理财的积极性、主动性、创造性。

2.制定并严格执行科学、规范的财务管理制度。财务管理制度的健全和规范是民营中小企业发展、壮大的必经之路。中小企业与大企业相比,在资金筹措、生产、市场营销以及企业组织形式和会计政策选择等方面都存在着不同于大企业的特点,不能照搬大企业的管理模式。因此,借鉴成熟的财务管理理论与实践,结合民营中小企业的特点,探索一套适合民营中小企业的财务管理制度是十分必要的。首先,专设财务管理机构或负责人。民营中小企业应专设财务管理机构或负责人,同意负责企业的财务管理工作,包括资金通融、现金出纳、财会管理、工资核算、固定资产核算等。其次,制定有效务实的财务管理制度。企业制度包括现金、银行存款、报销、采购、销售、存货、稽核等具体的细化制度,建立成本控制系统和财务风险控制系统,以提高资金使用效率,加强对货币资金、应收账款和实物资产的管理,实现真正意义上的财务管理工作的规范化和制度化。

3.改善企业内部管理,积极开拓筹资新渠道。逐步改变民营中小企业明显的家族管理模式,按照现代企业制度的要求实行公司改造,解除家族式对其发展的束缚,进行所有权调整,引入优秀的管理人才,提高经营效率,降低经营风险。

4.稳健理财,避免盲目扩张或多元化经营。当民营中小企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资管理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。民营中小企业的闲置资金,应当结合自身实际,科学谋划,适当扩大规模,科学投资,谋求更加广阔的增值空间,促进企业的进一步发展。

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