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工程施工企业加强经济管理研究

2015-05-14翟长宝

经济研究导刊 2015年10期
关键词:施工企业经济管理内部控制

翟长宝

摘 要:施工企业的主要产品输出是建筑安装工程施工,其成本主要是劳动总量所产生的产品价值。随着建筑市场日益激烈的竞争,再加上工程项目流动性强,区域跨度大等不确定因素的加入,因此如何更好地加强施工企业的内部控制和外部工程的动态造价,就成为了工程施工企业加强经济管理研究的重点。

关键词:施工企业;经济管理;内部控制;工程造价

中图分类号:F275.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)10-0010-02

引言

施工企业的内部经济管理特点主要表现为独立经济核算。不同的工程施工项目都会采用不同的方案(导致施工布局,施工工程进度都不同),因此,工程与工程之间的有较大的差异性从而影响了经济管理的可比性,因此可以通过内部控制明确各部门责任,避免出现控制上的盲点。因此要不断地完善权力制衡机制,做到权责结合。注重考核制度的建立,加大内控考核的力度,且保证该制度的科学性、合理规范性和可操作性。结合自身企业的实际情况,制定适合本企业的内控制度。而外部经济管理主要表现在工程造价上,那么影响造价的又跟市场密不可分,重点在量和价的地区差异上面做文章,根据国家相关政策和各地发布的相关规范,合理确定价格和价值的关系,采取有效措施来加强和巩固企业对外造价的动态管理,以保证企业的可持续发展。

一、施工企业经济管理中内部控制设计

(一)成本核算

公司可以实行责任成本控制管理制度,明确中心责任制,划分各自责任制。根据中心责任形成统一编制来干涉责任预算,同时与各分公司签订合同来明确各分公司的各自责任,将成本控制和部门和个人结合起来形成逐级责任管理制度。公司的财务部和各部人员在目标一致且权责相互的情况下,根据实际的工程量、施工定额和结算,拟定正确且合理的成本责任制度,建立严格的台账制度。分别在月度、季度和年度进行责任考核,分析其完成情况,找出好的一面加以巩固,发现不足的地方加以弥补。

(二)材料采购管理

若一个工程项目,施工企业将其拿到的施工项目进行分包,又没有进行统一的采购,由各分公司自行采购。总公司就没有对价格这一块做到一个动态跟踪,也没有办法进行更为合理和经济的采购方式,那么就会造成供大于求的浪费。而且总公司也没有办法对供货商进行统一的管理,也会造成材料的损耗。长此以往,会导致出入库的材料没有办法统一,那么该项目的成本也就得不到真实的反映。

(三)资金管理(财务控制)

无论什么企业,资金的支出和收入都会贯穿到整个企业的经济活动当中去。因此资金的管理对于一个企业来说是关键的所在。企业资金是否充足,企业运转是否良好,都可以通过资金流很好地体现出来,那么资金是否安全,资金管理是否合理就成为一个企业良性发展的重中之重。尽量要避免出现银行账户的单一,分公司若没有自己的银行账户,容易形成呆账的同时,没法建立临时账户,因此收不到业主付款,失去业主信任。避免“一支笔”的审批方式,若是全由一人来承担该风险,就会影响到某些项目的正常运行,带来不必要的损失。

(四)内部控制总体框架

施工企业的经营范围具有较强的地域性且分布广,在信息沟通方面有困难,再加上会同时进行不同的施工项目,公司承担的风险较高,且工期分布不均。施工企业可以提出建立内部控制总体框架,可以考虑使用管理模式——总分包模式。总公司取得施工项目以后,按照任务的不同划分出不同标的的项目,进行公司内部发包,下面的各个分公司按照总公司的要求和标的划分进程承包。那么总公司在这里担任的责任,就变成统一管理,统一协调,和统一监督。下面的各个分公司(承包公司)的关系就变成相互平和且相互制约。总公司了解各公司的实际情况,平衡考虑的情况下进行统一的定价,再与各分公司签订统一的合同,控制个分公司的预算,以此更好地控制总公司自身的利益。

二、施工企业外部工程造价控制设计

施工企业对造价的控制,主要表现在工程施工阶段中。每一个施工阶段的造价控制都是需要注意的,而每一个阶段的主要问题都是不一样的,因此对每个阶段的细节控制就直接决定了对造价的控制。

投标阶段,在这个阶段施工企业为了拿到项目,有的时候会可以压低价,导致后期亏损严重。签订合同阶段,合同中没有明确的规定设计变更,现场签证,价款调整,或者是其他约定的模糊不清,导致后期纠纷不断而引起的停工,拖延工期,这些都是会影响到施工企业利益的。施工阶段中的动态管理问题,没有及时跟进进度,没有及时了解劳务人员和材料的市场价格变动,直接影响到施工成本。人才管控问题,也是很重要的,相关的人员要是没有与时俱进地更新自己的相关储备知识,没有及时地引进和试用到先进的施工技术等等原因,都会影响到施工企业对工程造价的控制。

因此,施工单位需全程地做到工程施工动态管理。在施工前,做好可行性研究,结合自身的优势和不足,全方位地了解市场动态,包括劳务人员工资,机械设备的租赁或购买,原材料价格的增减幅度。在制订计划的时候,还要考虑到未实行的施工实际情况,公司需要准备多少预备资金以备不时之需,引进先进的人才和技术设备的筹备金,甚至是由于地理天气状况导致工程延期的预备金。在这些都明确以后,再去准备投标书,以保证不会亏损。项目施工阶段,在重视质量和工期的同时,也是需要对市场不停的关注,以保证时刻严控资金支出,协调好各部门,明确各部门职责,做到突然情况找得到明确的负责人,只有严格的权责机制才能更好地保证质量和成本。工程竣工后各季度报表,审核单,签证单都要建立统一的保管制度。认真地做好各项结算工作,认真且细致,保证不少算不漏算,保证“量”和“价”的统一及准确,尊重事实不多算。

结论

总而言之,施工企业的经济管理,涉及到方方面面,加上其内外部的影响众多,需要考虑到更全面的观点且结合自身的发展制定适合本企业的且科学性内控管理系统,还要结合现今的社会主义市场经济的发展,引进和利用先进的管理模式,合理且有效地明确造价以提高对造价的控制。

参考文献:

[1] 张彦群.刍议提高建筑企业财务管理水平的策略[J].现代经济信息,2013,(12)

[2] 王伟.基于全过程造价管理理念下的施工阶段工程造价动态控制研究[D].昆明:昆明理工大学,2012.

[责任编辑 吴高君]

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