高校图书馆文献信息资源整合方法研究

2015-05-13沈阳化工大学图书馆辽宁沈阳110142

图书馆学刊 2015年10期

关键词：资源整合纸质检索

张　伟　　杜　雷　　王　俭（沈阳化工大学图书馆，辽宁沈阳110142）

高校图书馆文献信息资源整合方法研究

张伟杜雷王俭
（沈阳化工大学图书馆，辽宁沈阳110142）

[摘要]介绍了高校图书馆文献信息资源整合的原因和背景，并用图例进行了翔实说明。阐述了文献信息资源整合的原则和方法，同时列举相应的图表数据，最后揭示了文献信息资源整合的效果和趋势。

[关键词]资源整合复合图书馆成本收益发现系统

[分类号]G258.6

1文献信息资源整合的原因及背景

1.1文献信息资源使用方式转变

近5年数字资源下载量呈上升趋势，图书馆入馆人数却在以约每年5万逐年递减，纸本图书借还量也呈递减趋势，平均每人次借阅册数在以每年0.1册递减，如图1所示。同时中外文期刊和报纸阅览人数也在逐年减少。

图1　 2010~2014年数字资源下载量和读者入馆量趋势

图2　 2011~2014年纸质图书人均借还量趋势

1.2复合型图书馆的产生

1996年英国学者苏顿（S Sutton）首次提出“复合图书馆”概念，经过10年来的理论研究，国内外图书馆界对复合图书馆的理解主要包括以下3个方面：①信息载体多样化。即在复合图书馆中，传统印刷型文献资源与数字化信息资源互补共存。②管理服务集成化。即强调对图书馆不同来源的技术和资源进行整合，实现对传统文献资源和数字化信息资源的集成管理和服务。③功能复合化。即认为复合图书馆是传统图书馆与数字图书馆有机结合、优势互补的统一体[1]。

复合型图书馆是数字图书馆发展的初级阶段，是传统图书馆向数字图书馆转变的中间过程，纸质资源和数字资源共存是复合型图书馆的特点。

1.3复合型图书馆资源整合的原因

时效性强、检索方便快捷的数字资源与易于阅读和保存的纸质资源的协调发展和合理配置，将是高校图书馆文献资源建设关注的热点问题[2]。应将纸质资源与数字资源有机统一起来，最大限度发挥它们的各自优势，做到优势互补、取长补短。

1.3.1不同文献类型的资源整合

纸质资源与数字资源的合理配置中经费比例要合理分配。清华大学图书馆电子资源采购经费2009年已经达到了其馆藏建设经费的62%，美国ALA成员馆电子资源采购经费占总经费的比例在2009年就已经达到了约54%。有研究表明，电子资源与纸质资源的经费配比为3：7、4：6或5：5比较合理，但二者的比例也并非固定不变，图书馆可根据实际情况适时调整[3]，使其趋于合理。图片、音频、视频资源通过检索就可以查找到，比如我们检索红色就能查找到红色的图片，输入某个字就能检索到音频的某段话，输入某个人的人名就能检索到这个人的视频图像等。

1.3.2以读者需求为动力的资源整合

提高图书馆“以用户为中心”的服务水平，强化“读者第一、服务至上”的服务理念，为学校教学和科研提供优质服务。“需要确定服务，服务决定资源”是图书馆界公认的一条准则，完备的文献信息资源保障体系是提供优质服务的前提，建立最优化的信息资源体系，才能最大限度地满足读者需求[4]。

2文献信息资源整合的原则

2.1特色资源重点保障

特色资源指他馆、他校所不具备或只有少数馆具备的特色馆藏，更需要系统的积累和传承。特色资源不仅要在纸质资源上进行收录，而且在电子资源方面也要收录，特色资源要双重保障。特色资源是建馆的核心资源，绝不能忽视。

2.2低成本高收益

提高馆藏资源的利用率，以有限的资金使图书馆馆藏资源功效得到最大限度的发挥。再好的资源需要读者使用才能体现它的价值，利用有限的资金购买最需要的资源，使资金利用收益和资源利用率达到最大化。

2.2.1成本

近5年本馆数字资源和纸质资源经费投入成逐年增长趋势，纸质资源包括图书和期刊，图书购置呈下降趋势，期刊呈微涨趋势。

图3　 2010~2014年纸本图书和期刊购置情况

图4　 2010~2014年数字资源和纸质资源经费投入情况

2.2.2收益

2.2.2.1直接收益

计算单篇论文下载成本，比较分析收益，外文纸质期刊大幅度减少或者停订，学术类期刊无论是外文还是中文尽量选择电子期刊，中文非学术类期刊可选择纸质期刊。

表1　 2011~2014年单篇论文下载成本

2.2.2.2间接收益

通过调研本校师生科研论文、科研项目等情况，得出如下统计表。

表2　 2010~2014年沈阳化工大学在校师生CNKI、SCI论文发表情况

3文献信息资源整合的方法

3.1面向类型的整合方法

文献是人们获取科技信息的最基本、最主要的来源，文献按类型划分为期刊、图书、报纸、会议、报告等[5]。按文献类型进行整合，如纸质图书和电子图书整合，纸质期刊和电子期刊互补配置。

3.1.1图书

由于电子书品牌比较多，一个图书馆可能购买多个书商的电子书，各个书商的电子书检索平台又类型各异，所以将纸质图书的MARC数据导入电子书检索平台进行整合就无法将所有数据整合，这样难度比较大。因此只有将电子书MARC数据导入纸质图书的MARC数据中统一检索，利用OPAC书目检索功能来整合，如果检索结果中后有下载链接就是本馆有电子书，否则说明本馆只有纸质版。

3.1.2期刊

建立期刊导航系统，纸质期刊和电子期刊目录按字母顺序A—Z排列，可以按刊名检索浏览，对期刊实现一站式检索。将期刊目录挂到网上以便读者查找，为读者提供更加人性化的服务。加工纸质期刊到金盘系统中，例如本馆将外文刊加工录入MARC数据，读者进入金盘系统即可查询本馆期刊。

3.1.3报纸

新书和报纸目录也可放到图书馆网站上，有利于读者获取资源，电子资源查不到，可以到纸质目录中查找，如果能查到就可以到馆实现一站式获取。

3.2面向内容的整合方法

3.2.1重点学科导航

电子资源按学科分类重组，某一学科的资源包括期刊、图书、学位、会议、视频等多种类型的文献，这些资源统一到某一学科分类下，一旦进入学科导航系统，某一学科下所有资源全部呈现，充分实现资源的一站式检索。特色库建设，按本校强势学科建立特色资源库，整合某一学科下纸质资源和电子资源，将纸质资源数字化并统一集中到电子资源平台。

3.2.2数据库导航

数据库导航对中文数据库按拼音字母顺序排列，对外文数据库按字母A—Z顺序排列。数据库导航系统提供了资源描述和揭示、数据库收藏、数据库内检索、跨库检索等多种功能[6]。

3.2.3发现系统

发现系统，类似Google、百度等搜索引擎，但更加高级，更加人工智能地找到有效的文献。将元数据存入数据库，方便检索、分析和数据挖掘，归纳出有用信息。

发现系统是近年来出现的一种整合信息资源的新方式，它是预先为图书馆本地和远程资源建立一个集中索引仓储，用户通过一个类似Google的单一检索框检索这个仓储，以实现资源的一站式检索[7]。发现系统应该可以发现与用户相关信息的延伸和扩展，比如单位、研究团队、研究领域等，再以这些信息作为出发点来挖掘相关联的信息资源，把这些资源整合在一起推送给读者。

3.3面向任务的整合方法

面向任务的整合方法以面向任务为观点，分析时以功能分析为主，整合特定用途的资源。面向任务的资源整合可以提供更直观的界面和简易的集成功能。在执行某项操作时，如果用户能够利用与之密切配合的、基于任务的界面，就会大大简化浏览过程，并减少相关的搜索时间[8]。

4文献信息资源整合的效果、方向、趋势

4.1整合效果

4.1.1成本降低

纸质资源和电子资源整合后成本降低，因为纸质资源和电子图书有重复购买现象，按使用量来权衡适当去掉某种纸质书，而留下电子书供读者下载使用，避免资源重复建设；纸质期刊和电子期刊中去除重复资源，进行资源整合，增强了信息查询的查全率和查准率。

不同载体形态的信息资源之间缺乏关联，影响了信息查询的查全率；不同来源的信息资源不可避免地出现重复、冗余，影响了信息查询的查准率[9]。

4.1.2利用率提高

纸质资源和电子资源整合后利用率大幅增加，而利用率的进一步提升需要通过图书馆大力宣传来让更多的读者包括老师和学生了解资源。

4.2整合趋势

包括馆内资源整合，向馆外延伸，馆际之间资源共享合作，建立区域资源整合平台，扩大信息资源的共建、共享范围，完善信息资源的网络化建设。

4.2.1多种类型资源的整合

包括多媒体资源、图片、音频、视频等多种资源的整合。通过检索词检索到相应的图片、音频和视频，例如输入某个著名专家就可以检索到其图片、图像、讲座等音视频，更高级的可以输入某个图标形状检索到图片，输入某句话检索到包含该词语的音视频。

4.2.2从馆内向馆外整合

随着资源的逐步膨胀，整合规模也在不断扩大，从馆内逐步向馆外、省级、地区、国家级资源整合发展，资源整合体系向大、全、精过渡。

4.2.3资源整合系统功能完善，服务多样化

目前资源整合系统功能进一步强大，操作简单灵活，并不断丰富和完善，以后将整合越来越多的服务，如馆际互借、文献传递、文献复制、多媒体教育、信息咨询、专题定题服务、参考和咨询服务等。目前的资源整合系统还停留在初级阶段，用户可选择的功能较少，今后的发展方向是充分体现交互性，并且界面可随着用户的需求变化而变化[9]。

参考文献：

[1]莫少强.数字化时代复合型图书馆的建设与服务[J].图书馆论坛，2005（6）：177-180，226.

[2]杨明博.高校图书馆电子资源与印本资源的整合[J].图书馆学刊，2010（11）：49-50.

[3]王军武.图书馆电子资源与纸本资源发展现状分析[J].四川图书馆学报，2012（5）：45-47.

[4]王军武.关于电子资源与纸本资源协调发展的思考和建议[J].图书馆，2012（5）：105-107.

[5]王希民，等.现代科技信息检索[M].长春：吉林人民出版社，2006：10-13.

[6]刘高勇，汪会玲，胡吉明.我国高校图书馆信息资源开放整合分析——以武汉大学图书馆为例[J].情报科学，2013 （5）：32-36.

[7]陈秀秀.基于发现系统的图书馆数字资源整合探析[J].四川图书馆学报，2012（6）：21-24.

[8]胡建峰.数字资源整合的方法和技术概述[J].图书馆研究与工作，2009（2）：41-43，56.

[9]郑丽娟.图书馆信息资源整合研究[J].图书馆学研究，2006（4）：48-50.

张伟男，1980年生。硕士，中级工程师。研究方向：计算机网络、数据库及软件架构。

杜雷男，1982年生。本科学历，中级工程师。研究方向：计算机网络、数据库及软件架构。