浅谈高校档案为校园文化建设服务的作用

摘 要：高校档案是高校在学校建设和发展等各项活动中形成的各种形式的历史记录，它真实地记述了高校光荣的历史和创业史，再现了高校建设和发展的轨迹，是高校文化遗产的重要组成部分。本文就高校档案如何为校园文化建设服务提出自己粗浅的看法。

关键词：高校档案；校园文化；建设

1 高校档案的文化属性

高校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。每一所学校或长或短都有自己发展的历史，而档案客观、真实地记载了学校建设和发展的历史全程，承载了学校悠久的历史、灿烂的文化、光荣的传统、优良的学风、成功的教学管理经验和优秀的教学科研成果，是高校宝贵的文化财富。由于档案本身具有原始性、真实性和档案内容的知识性、传承性的特点，决定了档案的文化属性，形成了档案与生俱来的文化内涵与文化沉淀，成为了校园文化的物化载体.在推动校园文化建设中发挥着独特的作用。

2 高校档案在校园文化建设中的作用

1、高校档案凝结了高校良好的校风，是高校建设校园精神文化的基础。高校在长期办学实践中沉积形成的带有自身特色的良好校风，是高校师生员工一种群体气质和向心力、 凝聚力、世界观、人生观、价值观等方面的集中反映。它一方面体现在髙校师生员工的言传身教中，另一方面不断地随时间的进展凝结在高校不同历史时期的档案中。各个髙校的档案无论是教学档案、科研档案，还是管理档案，无不渗透着和表现出各个高校这种特有的良好校风。

2、高校档案是学校教学、科研的指南和风向标 。在人才精英荟萃的大学校园里，浓郁的学术氛围使高校档案得天独厚地收藏了大量教学与科研的一手材料，如科研数据、文献手稿、著作论文、科技创新成果等内容丰富的档案，这些档案真实记录了历届师生在教学实践与科学研究中的宝贵成果和经验教训，凝聚了先进科学文化的精华和智慧的结晶。 因此，当师生进行学术研究时，不但可以通过这些档案充分领略到前辈们坚忍不拔、勇于创新、奋发进取的精神，而且可以通过这些档案从中获得借鉴和启示，激发智慧的火花和创造的潜能。另外，这些档案具有引领、导航的作用，能引导师生确立正确的科研方向和研究课题，少走弯路.并在前人的经验和成果的基础上有所发展创新，获得更大的成功。因此，高校档案已成为校园教学、科研的指南和风向标。

3、高校档案是校园文化建设的资源库。 ―直以来，髙校档案馆通过收集、整理、鉴定和保管等业务活动来实现档案的文化贮存功能，并通过历史的沉淀和时间的积累，形成了门类齐全、内容丰富的文化信息资源。由于这些历史资源全方位客现、真实地记载了学校建设与发展，改革与创新的实践过程，记录了师生在教学、科研、管理等各项活动中的宝贵经验和深刻教训，凝聚了学校长期办学过程中形成的教育思想、内容、方法，反映了学校特有的学风、教风和校风，体现了学校独有的办学理念和办学特色。因此，档案本身就是一座刻有历史烙印的文化宝库，其博大精深的内涵、厚重的文化底蕴， 能为校园文化活动的开展提供丰富多彩的素材，是校园文化建设中取之不尽、用之不竭的信息资源，是大学校园里独一无二的历史文化资源库。

4、高校档案积累了高校丰富的管理经验，是高校建设校园制度文化的财富。高校是培养人才的摇篮。言传身教是高校的传统育人形式，建章立制是高校固有的管理手段。在这种传统理念的熏陶、影响和规范、塑造下，为人师表是众多教职工自律的准则，严格治学成为一批批学子统一遵守的规范。髙校教学档案记载了教师严谨的治学态度，管理档案评判了髙校严明的工作作风，科研档案反映了高校良好的学术风气，学生档案记录了学生全面的综合索质。这些档案完整地再现了高校科学合理的教育教学管理机制逐步形成的全过程，是高校建设校园制度文化，规范师生员工道德观念和价值标准，规范校园各种秩序，营造和谐统一的校园生活氛围的宝贵财富。

3 高校档案服务与校园文化建设的途径

1、强化服务意识，提供优质高效的档案利用服务。档案管理部门和档案管理者要改变过去默默无闻的被动服务，从后台走向前台，充分发挥档案信息资源的优势，创新档案文化，打造档案文化品牌。通过校园网络、媒体、橱窗、专栏、档案馆开放日等途经，专题讲座、报告等方式宣传特色档案信息，自觉把档案工作纳入校园文化建设的轨道，树立档案文化建设理念，把静态无声资料开发成声文并茂、形式新颖、贴近校园文化建设实际、赋有震撼力的宣传材料。

2、建立网络查阅平台，使服务更快捷方便。随着档案信息化建设的不断深入，学校档案以数字的形式采集、存储，以高度有序的自动化方式进行管理已是必然趋势。充分利用学校的条件和优势，进行学校档案数字化建设，可以较快的步伐实现档案工作以手工管理向以计算机管理为主，以管理档案实体为主向以管理档案信息为主，以档案存储保管为主向提供利用、服务为主的转变，更好地为学校和社会提供高效、优质的档案数字化信息服务。如，在服务学校文化建设方面，学校档案可在页面上开设学校荣誉、课件素材库、专家论坛、社团风采、图片档案（历任领导照片、荣誉证书照片、学生作品照片、综合活动照片等）和档案咨询等栏目，并将每一项具体内容与学校库藏档号进行对接，师生可自行查阅、筛选、统计，这样就可大大提高检索速度，为师生查找利用提供快捷方便的服务。

3、利用网络环境，发挥校园网的宣传教育和服务功能。随着校园网络建设的不断发展，部分档案资源也将网络化，将以前建立的各门类档案进行合并，建立档案数据库，利用校园网设置的档案信息网页，把可公开的档案信息上传网络，及时以数字化档案代替原件提供远程利用，进一步提高查档效率。让广大学生通过网络计算机直接调用到相关网址，使档案资源信息化，充分发挥档案的利用价值，为校园文化建设更好地发挥高校档案的教育功能。

4、加大档案征集和编研力度，丰富馆藏内容，改善馆藏结构。首先是加大宣传力度，加强档案业务指导。其次是采取有偿征集、无偿捐赠、上门收集、代为保管等灵活多样的方式。同时，开展特色档案的征集力度和范围，形成特色馆藏。三是大力挖掘和开发现有的档案馆藏资源，编研和出版更多适合校园文化建设需要的文代产品，如编写校史、学校历年大事记、年鉴、科研成果集、优秀论文集、优秀多媒体教案等具有丰厚底蕴的档案文化作品，对学生进行系统性的校史教育。充分挖掘学校历史文化的内涵，丰富馆藏内容，优化馆藏结构，创新各种形式，弘扬学校优秀的文化传统，为师生开阔视野，深入研究提供基础。

总之，高校档案与校园文化建设密不可分，高校档案在陶冶学生的情操，规范师生的行为等方面都发挥着很重要的作用，在推动校园文化建设方面也有其不可替代的地位。把高校档案运用到校园文化建设中，是高校档案工作创新发展的需要，高校校园文化建设是学校综合办学水平的重要体现，是高校培养具有创新精神和实践能力的高素质人才的内在要求，是学校创品牌、上层次的必要手段。

参考文献

[1]卢余群.谈高校档案为校园文化建设服务[J]；浙江档案，2003：（12）

[2]陈永强.试论高校档案在大学文化建设中的作用[J]；教育教学论坛，2010：（08）

作者简介

肖永菊（1961-），女，汉族，湖北十堰市人，湖北医药学院，本科，副研究馆员，从事档案管理学研究。