话说归档

摘 要：本文希望通过一些事例说明档案归纳和整理工作的重要性，也希望通过这些事例说明档案整理工作在其他学科的发展过程中所做出的贡献。本文所举事例皆为中国古代文学史上的几次重要的档案整理工作，如《诗经》、《昭明文选》、《四库全书》的编订工作。

关键词：档案收集；档案整理；中国古代文学史；档案分类

档案的汇集与整理，是进行学科研究中的重要内容，它的重要性在文学、社会学、经济学及历史学研究中都得到了体现。档案的汇集与整理是各学科研究参考资料、文献资料的基础。

在文学范畴内，档案汇集及整理一直是一个重要课题，尤其在文学史的研究中。在文学意义上，档案的收集整理几乎涵盖了文学的各个方面。《诗经》是中国文学史上的第一部诗歌总集，它一共记录了十几个诸侯国共三百多首诗歌。据记载，诗经在整理成册的过程中，有采诗、献诗、删诗等流程。在周朝，周天子设置了采诗官一职。在《礼记·王制》中记载“天子五年一巡守，岁二月东巡守，至于岱宗，柴而望祀山川，觐诸侯，问百年者就见之，命大师陈诗，以观民风”。其中，陈诗所指的就是采诗。采诗官被周王朝派到各个地方，体察民情，收集在民间广泛流传的民歌，并且根据地域和使用范围，把收集来的诗歌和为祭典创作的诗歌分门别类。采诗官所收集的民歌，后来相传经过孔子的整理和编辑，成为了流传至今的《诗经》。民间流传的民歌，是一种无形的档案形式。但是，如果没有人对其进行收集和整理，那么它也不会流传下来，作为中国古典文学的重要文献资料。因为在这个过程中，采诗官不但进行了民歌的采集工作，还进行了档案的分类。所以，如果没有归档这一重要的工作，《诗经》也不会流传至今，而中国古代文学史也将缺失其非常重要的宝贵部分。

在中国文学史的研究范畴中，关于档案归纳整理的例子并不仅仅只是《诗经》。南北朝时期，是中国古典文学发展的重要高峰，在这一历史时期内，诞生了第一部文学理论专论《文心雕龙》，第一篇写作学专论《典论·论文》。除了这两部伟大著作，南北朝时期还是五言诗及诗歌格律、音韵发展的重要时期，也是文学思潮的井喷时期。在这一时期里，还诞生了一部中国文学史上最为重要的，也是第一部诗文总集《昭明文选》。《昭明文选》中一共收录了从先秦至南朝梁代八九百年间，100多个作者700余篇各种体裁的文学作品。《昭明文选》凭借其审慎的选择，合理的分类成为了从古至今学者的必备书目。可以说，如果没有认真研读过《昭明文选》就不可能系统科学的认识中国古代文学史的发展。正因如此，在古代读书人中流传着一句谚语“文选烂，秀才半”。

《昭明文选》是梁朝太子萧统组织了当时具有相当造诣的文人如刘勰等人共同整理编订而成的。《昭明文选》的选录标准，以词人才子的名篇为主，以文为本。因此，凡“姬公之籍，孔父之书”，“老庄之作，管孟之流”，“谋夫之话，辩士之端”，“记事之史，系年之书”，这几类即后来习称为经、史、子的著作一律不选。但是史传中的赞论序述部分却可以收录，因为“赞论之综辑辞采，序述之错比文华，事出于沈思，义归乎翰藻”，合乎“能文”的选录标准。这一标准的着重点显然不在思想内容而在于讲究辞藻华美、声律和谐以及对偶、用事切当这样的艺术形式，但它却为文学划定了范畴。在书中，也将各类文章以体裁为标准进行了分类。在体裁上，进行了如：诗、赋、令、上书等的分类。而在内容上，如诗又进行了咏史、咏怀、哀伤等的分类。在《昭明文选》的编订过程中，各种诗文也是一种散落在民间的文学档案及资料。而对于后人而言，这些资料如果没有经过整理编辑成册，那么将会产生非常大的查阅难度。而《昭明文选》的编订，不但为后来的文学研究提供了便利，也集中反映了时代特征，是历史学研究、文学研究、哲学研究的重要档案资料。

归档工作的重要性，不但体现在文学研究中，也体现在历史研究的范畴中。类书是文献分类中的重要类别，类书被誉为古代的“数据库”，它是指一种辑录各种书中的材料，按门类、字韵等编排以备查检的古代大型资料性书籍。在大量的类书中，以《艺文类聚》、《太平御览》、《玉海》、《渊鉴类函》等为代表。而最著名的类书，莫过于清朝乾隆时期由纪晓岚、和珅组织编辑整理的《四库全书》。《四库全书》把各类书籍分成经、史、子、集四类。并且按照类别、笔画、音韵详细整理编辑索引目录，并且按照类别进行存放保管。而《四库全书》因为其严格的编选、分类，以及科学的整理、编辑。所以《四库全书》成为了一种档案归纳整理的典范。

归档作为档案管理工作中的重要环节，在档案管理中扮演者重要角色。归档工作关系着档案资料是否能被科学系统的进行分类保存，方便查阅。所以，通过上述事例，我们可以得出结论，不到位的归档工作，会导致档案资料的无序、混乱甚至发生散佚的状况。而保存完善，得到了系统科学整理的档案资料，一定也进过了系统科学的归档过程。

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作者简介

陈静雯（1989-），女，江苏扬州人，云南大学，研究方向：档案管理。