学校档案管理人员继续教育探究

马丽

摘 要 学校档案管理人员是影响学校档案管理效率的重要因素，为了提高学校档案管理工作的质量，需要加强学校档案管理人员的继续教育，以便提高学校档案管理人员的管理能力，使其能够不断适应现代档案管理的发展。本文对当前学校档案管理人员的继续教育存在的问题进行分析，并且提出相应的策略。

关键词 学校档案管理 档案管理人员 继续教育

中图分类号：G647文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.02.005

Study on Continuing Education for School

Archives Management Personnel

MA Li

（The Archive of Yunnan Normal University， Kunming， Yunnan 650500）

Abstract School archives management personnel is an important factor to influence the efficiency of archives management of the school. In order to improve the quality of school archives management， it is needed to strengthen the school archives personnel's continuing education， so as to improve management ability of the school archives management personnel， which can make the archives management personnel adapt to the development of modern archives management. In this paper， the current problems of continuing education for school archives management personnel were analyzed， and the corresponding strategies were put forward.

Key words school archives management; archives management personnel; continuing education

0 引言

继续教育是提高人员综合能力素养的重要措施。随着学校对档案管理工作的重视程度越来越高，加强档案管理人员的综合能力素养的提升是一个必不可少的步骤。学校档案管理人员的继续教育对于档案工作效率的提升具有十分重要的意义。当前学校档案管理人员继续教育过程中还存在一些问题，需要对这些问题进行解决，才能提高档案管理人员的综合能力水平。

1 学校档案管理人员继续教育过程中存在的问题

1.1 继续教育的目标不够明确

学校档案管理人员的继续教育指的是对当前在档案管理岗位上工作的人员进行有组织的训练，包括专业知识、技能、思想等多方面的训练，目的是为了提高档案管理人员的专业素质和职业道德水平，使其能够不断适应现代档案管理的发展，并且促进学校档案管理人员向特色档案管理的目标迈进。但是在现实过程中，很多档案管理人员对继续教育的学习过程并不是特别感兴趣，对继续教育的考试的重视程度不高，因此继续教育也成为一种形式化的过程，很多学校档案管理人员并没有真正地利用这一过程提升自己。

1.2 继续教育的内容比较陈旧、形式也比较单一

学校档案管理人员的继续教育过程中，基本的内容都是与档案管理相关的各种理论知识。大多数都是学校档案管理人员在入职之前学习的相关内容，教育教学内容的重复，前沿性和探究性的知识比较缺乏，档案管理的内容并没有结合当前档案管理的特征，信息化以及现代化的程度不够，使得继续教育并没有发挥相应的作用，容易导致档案管理人员对继续教育失去兴趣，从而认为继续教育是个可有可无的过程。此外，继续教育的形式一般都只是进行集中授课和统一考核，形式比较陈旧和单一，实用性差，缺乏灵活性，会导致档案管理人员缺乏接受教育的热情，积极性逐渐降低。

1.3 继续教育缺乏相应的评价制度

评价是促进继续教育深入发展的重要措施，当前继续教育过程中对于档案管理人员接受继续教育之后的能力素养的评价工作，缺乏相应的合理的考核办法和评价制度，导致继续教育实效性较低。当前对档案管理人员的继续教育质量进行评价的方法一般都是通过考试来实现，考试的内容比较单一，而且测试的过程中还缺乏一定的诚信，使得考核的结果并不能真正地反映档案管理人员的真实水平，从而影响了档案管理人员的综合能力水平的提升，不能达到继续教育的预想目标。

2 提高学校档案管理人员继续教育水平的策略分析

2.1 对传统的观念进行改变，实现继续教育的目标

当前很多学校档案管理人员对于继续教育的观念和认识不到位，是影响继续教育水平提升的重要瓶颈。在继续教育过程中，学校档案管理人员应该要积极地转变观念，树立全新的继续教育的观念，对自己所拥有的各种档案管理知识进行更新，能够对外界的情况进行详细的了解，掌握档案的发展动态，从而提升档案管理人员进行继续学习的兴趣。学校档案管理人员在日常工作中要不断为自己充电，促进自身的各种知识的更新和补充，对自身的技巧以及能力进行提升。只有不断提升自己的能力，才能在档案管理体制改革的过程中取得更多的进步，获得更大的成功。提高档案管理人员的综合能力，需要档案管理人员在日常工作中发挥主动性，这就需要他们自己意识到继续教育的重要性，只有充分调动档案管理人员的积极性和主动性，才能使得档案管理人员能够在学习中掌握更多的技巧，从而提升自己的能力水平。

2.2 对继续教育的方法进行革新

学校档案管理人员的继续教育的方法比较陈旧和单一是影响继续教育水平的重要原因。在实际的教育过程中，应该要不断加强教育方法的革新，更新教育观念，从而提高自身的能力水平。首先，学校档案管理人员的继续教育应该要充分利用档案管理以及其他领域的资源，比如档案管理与多媒体之间的结合、档案管理与信息技术之间的结合等，利用各种资源之间的有效融合，提高学校档案管理人员的综合能力水平。加强继续教育，不应该只是对档案管理人员进行各种理论知识的教育，更应该要进行各种实践教育，促进实际能力的提高，使得档案管理人员在实际工作中学习更多先进的技术和管理方法。继续教育不仅要合理地安排学校档案管理人员的进修，还应该要保证档案管理任务得以完成，使得档案管理人员能够在日常工作中运用继续教育过程中所学的知识进行实际的档案管理，在实践中使自身的水平得以提升，比如加强信息化档案建设和管理，提高档案管理的质量。

2.3 加强继续教育的评价制度的完善

继续教育的评价制度是否科学合理，对学校档案管理人员的综合能力素养的评价具有十分重要的意义。当前的学校档案管理人员素质评价体系和方法还不够完善，因此在教育过程中不能对学校档案管理人员的真实水平进行体现，使得一些档案管理人员经过继续教育之后对自己所处的状态不够了解。针对当前存在的问题，应该要加强继续教育的评价体系的建立和完善，利用最终的考试与日常表现考核相结合的方法对继续教育的结果进行评定，使得档案管理人员在学习过程中所取得的进步可以及时地反映出来，尽可能真实地体现学校档案管理人员的真实水平以及综合能力素养，也有助于档案管理人员及时掌握自己的学习动态，知道自己还有哪些知识没有掌握，从而可以有针对性地进行学习，提高自己的档案管理水平和工作效率。

2.4 学校档案管理人员的继续教育要有针对性

学校档案管理人员继续教育机构应该要充分掌握学校档案管理人员的现状、存在的具体问题之后，才能制定相应的培训计划和方法，有针对性地进行教育才能提高教育质量。档案管理人员继续教育应该为学校档案管理人员的能力提升提供更多机会。比如可以组织更多的交流会议，让学校档案管理人员能够参与其中。通过交流讨论，相互学习，借鉴他人好的管理经验和方法，提高档案管理技能;可以邀请更多档案管理领域的专家为学校档案管理人员答疑解惑等，传授先进的和成熟的管理方法和技术，解决他们在档案管理实际中遇到的困难。学校档案管理人员的继续教育应该要针对档案管理的特点，对学校档案管理人员在日常工作过程中出现的问题进行分析和讲解，才能有针对性地进行学习，掌握先进的管理技术和方法，比如加强计算机能力的训练、加强信息技术的使用能力的训练等，使得档案管理人员能够掌握更多先进的技术。同时，还应该要加强档案管理过程中各种先进设备的引进和开发，使得档案管理过程可以变得操作简便，更加快捷和方便，管理效率高。要加强档案管理人员继续教育过程中对熟悉各种设备的使用和操作方法，促进应用能力的提升，使得档案管理人员可以利用各种先进的设备进行档案管理，提高档案管理的效率，尽量不出现差错，有效完成学校档案管理任务。这都是学校档案管理人员继续教育的目的所在。

同时也要加强档案师资队伍管理和档案专业学科建设。专业师资也要定期进行培训，加强自身教育，强化适应时代要求的与时俱进的教育教学观念，在专业教学中使用新方法、新技术。对专业建设要采取摒弃的态度，保留和补充有活力的适应新形势的专业。

2.5  建立档案管理继续教育奖励机制，提倡技术竞争与创新

学校档案管理队伍需要不断补充新生力量，要根据档案管理需要，构建资格证书与继续教育相结合的持续发展模式，不断加强继续教育人员资格认定，把教育证书作为档案管理人员聘任的一个重要条件，促进档案管理人员主动学习。另外，在实际档案管理工作中，要提倡技术竞争和创新，通过定期举行专业技术的比赛，强化专业技术竞争与创新意识，对工作能力强，档案管理效率高的管理人员给予适当奖励，让他们感觉到在继续教育过程中是能够得到好处的，提升他们的学习动力。

3 结语

学校档案管理人员继续教育是提高档案管理效率的重要途径，是提高档案管理人员综合素养的方法和措施。随着近年来档案管理工作受到的重视程度越来越高，加强档案管理人员的综合能力素养的提升是档案管理工作中的一个重点。继续教育是针对当前在岗的档案管理人员进行的一种教育，与一般的教育性质有一定区别。在进行教育的过程中还存在一些问题，对此要积极采取相应的措施进行解决，调动档案管理人员在继续教育过程中的主动性和积极性，使得档案管理人员的综合能力水平可以得到相应的提升。

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