浅析供应商资源库的开发

张枝安

（安徽江淮汽车股份有限公司，安徽 合肥 231601）

浅析供应商资源库的开发

张枝安

（安徽江淮汽车股份有限公司，安徽 合肥 231601）

江淮汽车以“整合全球资源,造世界车”为理念，该公司在供应商资源选择上，坚信选择比培养更重要。公司在努力构建国际化采购管理业务机制。以全球供应链的视角，通过构建、优化国际化采购业务管理的流程体系和供应链信息平台，建立寻源、评估、互动协同的供应链管理系统支撑平台，汽车零部件供应商资源库开发已经箭在弦上，蓄势待发。

供应商资源库；选择；开发；流程

CLC NO.:F540.5Document Code:BArticle ID:1671-7988(2015)07-144-03

引言

江淮汽车代会报告之“2015年度工作纲要”:“积极推进供应巢建设，系统整合优化供应链。建立战略供应商的选择评价标准，推进采购体系的规范化建设”。

我们公司在供应商资源选择上，坚信选择比培养更重要。公司在努力构建国际化采购管理业务机制。以全球供应链的视角，通过构建、优化国际化采购业务管理的流程体系和供应链信息平台，建立寻源、评估、互动协同的供应链管理系统支撑平台。汽车零部件供应商资源库开发已经箭在弦上，蓄势待发。

1、供应商资源开发的现状与目标

1.1 供应商资源库开发的目的

基于公司“十二五”建立品质JAC战略目标的相关要求，积极通过各种渠道发掘国内外零部件市场供应商资源，充分了解全球范围内相关的汽车产品和汽车技术，掌握汽车零部件行业各类先进技术和先进工艺，给JAC各平台车（机）型开发提供充足、适宜、有效的供方资源保证。

1.2 供应商资源库开发的现状

目前我公司还缺少专业的汽车零部件供应商资源开发队伍。现有供应商能力参差不齐，我司也缺乏对供应商培养与提高的能力。供应商资源有限，全是江淮配套体系供应商，不能够满足新产品开发时的均衡选择需要。大部分的大部分供方质量、技术水平有限，难以满足“品质JAC” 的需求。目前，JAC尚未建立适用的供应商资源库，公司缺乏与关键总成、零部件供应商形成战略伙伴关系，针对新技术、新工艺缺乏关注与引入。

1.3 供应商资源库开发的职责定位

形成专业化的资源开发队伍，充分了解全球范围内相关的汽车产品和汽车技术，掌握汽车零部件行业各类先进技术和先进工艺，给JAC各平台车（机）型开发提供充足、适宜、有效的供方资源保证。

1.4 资源库的开发目标

1.明确供应商审核评价流程以及准入准则，建立统一的供应商审核评价标准和科学客观的绩效评价体系。

2.主动积极地从不同来源获取汽车零部件行业的供应商信息，整合全球供方资源，建立丰富的供应商资源库；

3.密切跟踪和关注行业内关键零部件的发展和各类新技术、新工艺的应用，为JAC提供优质的、战略性的供应商资源；

4.充分识别供方信息，对供应商资源进行科学的分类管理，满足JAC对不同级别、不同特征的供应商资源的需求；

5.形成信息化的使用平台，对供方资源信息进行及时的更新与维护，保证供应商资源的及时有效性。

2、零部件供应商资源库开发的过程与方法

2.1 资源库的建立过程

资源库的建立需要公司相关部门成立SCE（商务工程师）、SQE（质量改进工程师）、STE（技术工程师）分工协作，共同努力才能完成:

组建资源库参与人员及主要职责:

2.2.1 SCE（商务工程师）职责

⑴负责获取市场供应商资源。

⑵调查了解供应商的合作意向:SCE以电话、邮件、传真、拜访等形式调查了解供应商的合作意向。

⑶搜集供应商的基本信息:对有合作意向的供应商，SCE搜集供应商的基本信息（包含人员概况、生产能力、设计能力、财务情况、质量体系、产品品种、物流状况、产品配套统计表、主要关键工艺生产设备统计表等），并进行市场调查，确定信息的准确性，建立供应商档案。

⑷组织供应商现场审核，联合SQE、STE对供应商进行评价，并将评价录入资源库中。

⑸出具评审报告:SCE根据现场评审结果及供方的绩效表现，形成供应商初始评价表并报相关领导批准；根据报批结果，进行相关项的修正。初始评价表内容主要包括:

-产品分类及年产值；

-供应商显著特征描述（资本性质、行业地位、优/劣势、配套半径、质量体系等）；

-供方的综合审核评分；

-供方历史绩效表现（若有）；

-供应商的初始分类。

⑹建立资源库的电子信息搜索平台。

⑺资源库在供应商资料数据发生变动时SCE需及时维护:新资源的引入、供方类别及特征的变化、供方绩效表现的更新、供方信息的变更等。

2.2.2 SCE（商务工程师）职责：协助SCE完成供应商现场审核

2.3 市场资源获取方法

获取市场供应商资源主要途径有:

⑴零部件厂商的来访介绍；

⑵国内外采购指南；

⑶新闻传播媒体，贸易杂志、广告等；

⑷各主机厂和供应商的公司网站介绍；

⑸汽车新技术、新工艺发布会，零部件展销会；

⑹采购专业顾问公司；

⑺竞争厂商的市场调查。

2.4 供应商审核方法

SCE牵头组织STE及SQE成立联合审核小组，依据审核计划安排去供方进行文件审核和现场审核。分别从供应商Q(质量）、C（成本）、T（技术开发能力）、D（开发周期）、S(配合及服务）五个方面进行评审，并根据设置的不同权重进行评分，得出供应商在五个纬度的雷达图表现并输出详细的《供应商审核报告》。

2.5 供应商分类方法

2.5.1 SCE根据供应商审核结果，按照供应商在Q(质量）、C（成本）、T（技术开发能力）、D（开发周期）、S(配合及服务）五个纬度的加权得分总值，对供应商进行综合能力分类。具体可分为下述四种类型:

2.5.2 按照供应商五个纬度的雷达图特征表现，根据供应商特征划分为五类:

2.6 资源库的结构

层级式资源库结构:以电子商务为载体的资源库管理:

2.7 资源库的维护

资源库在供应商资料数据发生变动时SCE需及时维护，不断地引入新的资源。当供方类别及特征发生变化时、供应商信息需要及时更改。

比如2014年有一供应商以前是我们公司的战略合作伙伴，我们的优秀供应商。但是，在市场客户急需要订单时，此供应商为了保证其他主机厂的零部件供应量，不给我公司及时发货，导致我公司生产计划调整，产量下降，严重损害了我公司利益。这种情况应当及时维护到资源库当中，将其列为D类供应商，从资源库中寻找跟好的供应商替代以规避风险。

每个供应商的绩效表现的更新、供方信息的变更等信息，也要及时更新，绩效表现每月或者每季度维护一次。

3、结论

供应商资源库的开发已经迫在眉睫，这也是大型的汽车制造公司发展到一定阶段的必然趋势。资源库能给JAC各平台车（机）型开发提供充足、适宜、有效的供方资源保证，提高新产品开发的效率，缩短新产品开发的周期。资源库要不断的更新和维护，保持其时效性与实效性。

[1] 《JAC 供应商管理手册》（内部资料）.2013, (1).

[2] 郑伏虎等译.MBA 十日读[M].北京:中信出版社.2002.

[3] 刘强.SCM 实施宝典[M].北京:国防工业出版社.2004 ,4.

[4] 《JAC员工必读必考》（内部资料）2014,1(1).

[5] 《JAC宪章》（2015最新版内部资料）.

Development of suppliers repository

Zhang Zhi’an
( Anhui Jianghuai Automobile Co., Ltd., Anhui Hefei 231601 )

The technology research and development center of Jianhuai motor Co., Ltd.,to "integration of global resource, made the world for scientific research and development concept car". Our company in supplier resources selection, believes more important than training choice. The company trying to build international procurement management business mechanism. In the perspective of global supply chain through establishing, optimize the flow of international procurement management system and supply chain information platform, and establish find source, evaluation, interactive collaborative supply chain management system supporting platform. Auto parts supplier database development is extremely urgent , gaining momentum.

supplier database; choose; development; process

F540.5

B

1671-7988(2015)07-144-03

张枝安，就职于安徽江淮汽车股份有限公司，研究方向为供应商产品质量改进提升，供应商产品采购和开发管理。