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物联网下会计信息系统内部控制探讨

2015-05-04宋云

科技创新与应用 2015年13期
关键词:会计信息系统物联网内部控制

宋云

摘 要:现代社会信息技术快速发展,物联网实现了更为广泛的应用。物联网下强化会计信息系统内部控制则成为一项重要研究课题。文章就物联网内涵特征,探讨了其对会计信息系统内部管控产生的影响,并就如何优化控制效果制定了科学有效的实践策略。对符合时代特征,激发会计信息系统综合优势价值,提升企业内部控制管理水平,有重要的实践意义。

关键词:物联网;会计信息系统;内部控制

1 物联网内涵特征

物联网为一类新型信息技术,即物与物完成连接的互联网,涵盖多层面含义。其核心仍旧为互联网,是其进一步的发展与延伸。用户端则深入到各类物品间,完成信息交流与传输。当前物联网重要的应用技术为传感器、RFID标签以及嵌入式技术手段。当前,物联网技术在我国实现了快速发展,逐步在中西部、长江三角洲等地区构成了集聚产业,并持续形成了多样化的智慧城市。通过资料统计分析,今后几年之中我国物联网还将在数字化城市建设、智能化电网系统、医疗行业、车用传感装置等层面实现更广泛的发展与普及。当然,物联网技术在众多企业之中的内部控制管理实践仍旧没能实现广泛应用,特别是集合会计信息系统进行内部管控上,更是少之又少。为有效探究该层面问题,我们应深入了解物联网技术特征。

其首要特征在于实时传输,物联网系统技术采集信息模式可实时开展,其中并不存在人为管控停顿,因而获取信息将更加可靠真实,具有高度的有效性,这对会计信息体系内部管控极为有利,可确保获取的信息快速传输至决策人员,进而强化企业经营管理整体水平。物联网技术重要核心在于借助互联网络运行,体现了较高的自动化控制水平,且程序化管控可预防人为误差影响,进而全面提升了整体运行效率。应用物联网系统技术会用到多层基础网络互联,该类基础网络体现了多重连接特点,可以通过有线或无线方式实现,物联网系统即利用该类网络构建形成新型组合,通过各类终端以及传感器装置实现业务应用。借助物联网系统可令各行业领域全面整合,构建形成体现更强大功能的庞大技术框架,因而物联网系统为较多行业单位提供了广阔的发展市场以及丰富的机遇。当然,物联网下做好会计信息系统内部管理控制尤为重要。

2 物联网下会计信息系统内部控制受到的影响

会计信息系统下,企业经费投入等各类消耗均呈现出来,然而较难确保其实时性,同时无法实现全过程跟踪控制。采用物联网系统技术则可实现以上目标。企业经营管理过程中可有效管控经费投入与成本开支。另外可对其开展实时监督管控,令企业各类经费更为具体清晰,这对成本费用管理发挥了极为重要的作用,可为提升企业单位经济效益水平贡献更大的力量。

企业传统内部管理控制过程中,搜寻信息资料更多的借助人工模式,因而不能确保信息精准整体性,特别是会计数据。会计信息系统下,较多数据信息可通过信息技术实现快速的搜集,然而一些环节仍要通过人工操作完成,只要涉及到人为因素,便会使错误机率大大增加。采用物联网技术则可有效预防该类缺陷,在其整体经营管理环节均可应用物联网技术应对提取数据的问题。由采购生产加工资料、核查验收、入库到核算成本等环节均可利用传感器,实现物资身份交流,并获取到真实信息。各类商品流转则借助网络完成实时跟踪,令商品信息传输至会计信息体系并呈现于应用人面前,在一定层面有效预防了人为误差,令信息数据更为完整精确。

3 物联网下完善会计信息系统内部控制

3.1 把握核心技术与知识

物联网系统始终为一类新型技术手段,其有关知识并没有被更多的人了解认识,特别是企业内部管控应用更加如此。为令企业信息系统下内部管控更为有效完善,强化对工作人员的教育培训尤为重要。具体涵盖信息技术相关知识、物联网系统特征、会计内部管控体制等。尤其应强化员工物联网应用意识的培养激发。

3.2 安全有效实施

扩充企业会计信息系统内部管控中物联网技术应用,令人们主动接受,这势必对提升企业整体效益水平、增强管理绩效与优化管理体制发挥无可估量的优势作用,甚至还会对整体社会的不断进步发挥应有作用。然而一类新技术项目的开展势必包含较多不完善的环节,物联网也不例外。基于物联网为围绕互联网系统的一类创新应用,同虚拟网络无法全面割裂,网络自身安全可靠性以及会计信息系统优质安全性,均会对物联网系统安全水平形成明显影响。因而,为提升整体安全实施水平,应增强网络以及会计信息体系危机防范功能。首先应采用更加安全可靠的新型技术手段,提高同外网互联的安全度。另外,应提升会计信息系统内部管控力度,做好制度建设,确保企业财务机密以及员工隐私信息完整安全。例如,为确保信息系统可靠安全,在对员工划分权限上,应力求做到全面细化,预防随意授权。针对物联网软硬件技术保障与相关服务应力求全面到位,尽可能实现关键岗位及其技术分配至专人负责的科学模式。

3.3 层级推进,巩固根基

物联网系统技术在会计信息系统内部管控中的实践应用,不论是在制度上或是应用上可参考的模板较少,应逐步摸索,层级推进,方能令内部管控体制更为健全完善,信息化系统更为可靠安全。为优化网络系统应用整体效果,在各个环节上均应详细考量。例如,成本经费环节,物联网需要如何实现全过程动态跟踪以及实时反馈,方能保障投入成本经费更加合理;建造项目工程过程中,怎样通过物联网系统技术确保应用经费的安全性、施工进度与各类物资合理应用状况;在固定资产实践管理中,怎样令采购环节、实践应用以及设备报废折旧等均契合法律规定。该类细节的考量分析可确保项目工程巩固根基,内部管控按部就班开展,物联网技术获取更大的发展。

3.4 打破传统规则,注重空间基础

当前,较多有关会计信息系统内部管控的建议以及操作规则同物联网并不适用。例如,员工知识储备量较为有限,传感器装置以及电子标签技术手段的应用虽在日常生活中较为普遍,然而企业会计信息系统内控管理应用该类重要技术还处在探索时期。因而,只有不断创新、打破传统,合理规划方能达到更好的效果。有关人员要突破思维定势,打破常规,令物联网下会计信息系统内部控制更具特点,提升管理有效性。

物联网就好比智慧企业,因此要求会计信息系统内部控制管理应体现更高的智能化,夯实物理基础建设,确保物联网充分发挥优势价值。获取信息需要借助传感器实现,因此在其布置过程中应做好精准的空间定位,各类信息均呈现出动态性,因而有关物理位置信息构成了更为复杂的神经系统,令信息获取更为可靠真实且快速,体现了明显的针对性,可令信息系统内部管控更加灵活高效。

4 结束语

会计信息系统内部控制在物联网环境下需要更加精细化的管理,体现智能化特色,其会向着一个全新的方向不断发展,内控范围将显著提升。然而,物联网下,创建会计信息系统内部控制还将面临较多新问题,更多元化的新技术手段持续涌现。为此我们应在注重基础建设的同时,保证安全可靠性,稳扎稳打,兼具创新意识,积极把握物联网系统技术的新机遇,方能推动企业会计信息系统内控实现可持续的全面发展。

参考文献

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[2]王立彦,张继东.企业的内部控制[M].北京:机械工业出版社,2007.

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