浅析医疗设备管理系统的设计

许盛

摘 要：伴随着科学技术的不断发展，医院医疗设备管理可以说是医院管理中的重要组成部分。特别是在新时期的背景下，医学科技越来越发达，大型的、高科技的、新型的医疗设备越来越普及，医疗设备管理已成为了医院发展中的一个重要环节。由此可见，设计相应的医疗设备管理系统，最大限度运用计算机信息化优势，让医疗设备的购置、管理、保养、使用等变得更合理、科学。

关键词：医疗设备；管理系统；设计

伴随着计算机技术的高速发展，医院信息化也在不断加快与拓展。但是，就目前来说，医院设备的管理工作量非常大，而且千头万绪，包括了大量的维修、检查、购置、保养、工作记录、借用记录、使用记录等等。因此，对于医院而言需要一整套相应的软件来对医疗设备进行规范化的管理。

1 构建医疗设备管理系统的重要性

1.1 医疗机械种类繁多

医疗器械的种类非常多样，而且伴着医疗事业的发展，先进、高科技的设备已融入医疗行业的各环节。从最初光、电等时代发展到今天的核磁等高端科学时代，管理越来越复杂，所包含的范围也越来越广。因此，传统的纸质管理方式已无法满足当前医疗设备的需求。

1.2 方便维修、管理

医疗设备的管理期限需要从统计资料中体现，因为一些客观原因，如设备购置的时间不同，专门设备维修人员的变动等，有时可能会忽视对设备的维修，而加强早期的维修、诊断是可以在一定程度上延长设备的使用年限。由此可见，构建起医疗设备的数据库就可以通过强大的数据支持，对各类设备进行系统的管理与保养，也可在设备发生故障后快速处置。

1.3 提高工作效率

目前，在我国的一些医院虽然也使用了规模较小的管理系统软件，例如档案管理、工作统计、仓库管理等，但是，这些软件的开发与运用水平不高，多数都是在小型数据库开发的基础上研制的。例如Microsoft Access，特别是在设备管理这方面，每个系统是单独分离，是以部门为基础设计的，不同的部门间未有充分的信息交流，数据信息的利用率一直很低。而在一个医疗系统中，医疗设备有着特别的运作及管理方式。医疗设备管理的特点就是所涉及的部门非常多，内容有交叉。主要涉及的部门有设备采购部、设备管理部、设备维修部、临床使用等等。所有的数据，如购置情况、工作量这些散乱的信息都是由不同部门分别管理，无法形成一个综合设备信息。因此要改变这样的情况就要求在设计医疗设备管理类系统软件时要全方位实现各部门间的数据共享。

2 医疗设备管理系统主要模块的设计

2.1 设备档案

设备档案主要指的是购置入医院的设备的基本资料，即为每一台设备都构建起专门的数字化个人档案。由入院-使用-保养-淘汰等都要进行跟踪。基本资料包括了厂家的基本信息、产品型号、注册号、说明书等等。

2.2 维修、保养数据库

建构此模块目的是为了创立一个非动态的维修资料数据库，包括了设备的品名、故障的情况、维修的过程与方法等等。而这些资料的来源主要是一些医疗设备维修类的书籍，并且收集医院主要医疗设备的各类维修资料。把一些医院在设备维修、送气过程中所遇到的故障输入库。而工作人员在工作中可快速查阅维修数据库的各类资料，为工作人员提供方便的工作手段，可快速从资料中发现规律的内容，方便排除故障。

2.3 设备的供需信息

主要是提供一个记录设备的供需信息。因为在医院的一些科室中，经常会收到各类机器的产品介绍、价格单等。这些信息可能在一时用不上，但是如果日后有需求却又找不到相关资料。或者，有时希望可将一份某类机器或是耗材各个厂家的报价及主要性能的综合表单拿给相关部门科室或是领导参考时，或是需要采购时才想到某某产品的联系方式，却无法从找寻。由此，设备的供需信息模块就是基于这类考虑而设想的。用户可在平时将各类产品介绍和报价性能、联系电话等输入资料库，需求之时即可立刻查询。

3 医疗设备管理系统各模块功能

3.1 总体系统

以XX医院的系统为例，设备管理系统的主界面如图1所示。

图1 主界面图

一般来说，医疗设备管理系统要包括以下几个方面：用户信息修改、入库管理、设备检定信息管理、定期保养管理等方面，如图2所示。

图2 系统管理的界面图

3.2 各模块功能说明

用户信息修改：目前登录用户个人信息修改，包括密码以及用户名等操作。

入库管理：入库管理比较复杂，包括了新设备的信息录入、当前设备的信息管理、淘汰管理等。

定期保养信息管理：主要包括了定期的保养计划、保养信息的录入和查询等。

设备检定信息管理：包括了检定计划、临检管理等内容。

3.3 运用效果

此系统的运用是从医院的维修、保养等实际工作需求而设计的，在投入使用后可以达到比较好的预期效果。运用设备管理系统前，主要是靠手动对相关信息进行记录，因此有时在查询、登记记录时间等会超过维修和检定的工作时间，造成资料不全的情况，给工作带来很多不便。但是，管理系统投入后，如果想要查询某台机器的资料以及相关信息时，只需要对机器的基本内容进行检索即可，检索后可查询到本台机器的所有信息，包括了检定记录、保养记录、维修记录等等，同时还能显示出生产厂家、销售公司、联系号码等信息。在某种程度上规范了设备的有关管理，提升了设备维修、检定的工作效率，为医疗的设备管理工作带来很大的便利。

参考文献

[1]马成钢.医疗设备维修管理程序的设计[J].中国医疗设备，2010，（11）：71-72.

[2]扬斌，张美，袁钟清，等.以设备维修为中心建立设备维护档隶[J].医疗卫生装备，2010，31（4）：78-79.