制药机械维修备件管理相关问题研究

薛茹 张永攀

摘要：在制药企业的仓库中，有的不仅仅是各种药物，还有各种制药机械的维修备件。这些备件的存在，使得制药机械得以及时维修，进而为企业的经营提供了保障。但是，维修备件的采购和存储都需要花费一定的成本，所以企业需要通过合理进行维修备件的管理，降低企业在维修备件上花费的资金，进而实现企业利益的最大化。因此，基于这种认识，本文从备件存储、采购和消耗管理三个方面，对制药机械维修备件管理的相关问题进行了研究。

关键词：制药企业;机械维修备件;管理

引言

对于制药企业来说，只有制药的机械设备持续运行，才能保证企业的正常生产管理工作的开展。但是在实际上，机械在运行的过程中会不可避免的产生一些机械故障，进而需要进行部分零件的更换。所以，绝大多数制药企业都会存储一些制药机械维修备件，从而使制药机械故障能够尽快得到修复。然而，如果过多的存储备件势必会造成资源的浪费，而过少存储又无法满足企业的生产需要。所以，制药机械维修备件的管理问题引发了人们的思考。

1.制药机械维修备件的储存管理

在实际的生产中，制药机械设备种类众多且数目众多，比如粉碎机、制丸机、炒药机等多个种类的机械设备都不止一台。所以，在这种情况下，制药企业不得不进行多种类且多数目的制药机械维修备件的存储，进而满足日常的生产需要。但是，种类和数目都如此多的备件在存储的过程中，需要的储存条件并不相同，且使用寿命和保养条件等多种因素也不尽相同。同时，机械设备一旦出现故障就会非常紧急，如何存储能使备件能够及时被供给出去，也是值得思考的问题。再者，由于设备对备件的需要程度的不同，备件本身的重要性也不同，所以人员还需要做好关键备件和次要备件的分类存储，从而确保重要备件的安全性。而就目前而言，在备件的储存管理方面，很多制药企业采用的都是ABC分类法来进行备件的管理的。具体来说，就是按照备件的重要性的不同，进行备件的分类存储和管理的。其中，A类备件指的是重要性累计频率为0-80%的备件，B类备件指的是频率为80%-90%的备件，而C类备件指的就是重要性超过90%的备件，而其重要性累计频率的计算原理是在“重要的少数与琐碎的多数”的基础之上[1]。在这种情况下，制药机械维修备件的存储管理得以分清主次，从而使管理人员认识到自身工作的性质，进而做好相应的工作安排。另外，在备件按照重要性分类之后，管理人员会分别进行备件的存储，并进行各自存储仓库的存储温、湿度的控制。而在备件的保养和检修方面，则有专门的人员按照备件的维修保养计划来进行备件的储存管理。最后，为了及时的找到备件，大多数制药企业都建立了自己的信息化存储管理系统，并使备件的存储位置和数量等多方面信息在系统中得以显示，进而方便人员的取用和存储。

2.制药机械维修备件的采购管理

企业经营的目的是为了盈利，所以在制药机械维修备件的采购管理方面，只有制定最优的订货方法，才能在满足企业的生产经营需要的基础之上，合理的进行备件储存和采购的成本控制。其中，采购成本指的是备件的运输费、订货成本和订单处理等多方面的成本之和，而存储成本指的是备件储存一段时间内消耗的成本。而就实际情况而言，采购成本和存储成本本身具有一定的矛盾关系，比如在多次进行某一备件采购的情况下，多次运输会使企业的采购成本有所增加，但是由于部分备件储存时间得到了缩短，所以企业的存储成本会有所减小[2]。因此，在进行备件的采购管理时，管理者要综合进行采购成本和存储成本的考量，比如对采购次数变化引起的采购成本和储存成本的变化的考量。而这样一来，管理者就能建立一个较为平衡的采购体系，进而使企业在备件的管理方面花费的成本较小。另外，在进行备件的采购管理时，除了要考虑到成本问题，还要考量到备件采购的难易程度的问题。因为一些制药机械维修备件是国外的一些公司生产的，所以每一次采购的周期性较长。而为了保证企业的正常生产运营，管理人员必需要保证在这段时间内备件数量能够满足生产。所以，在备件的采购管理方面，还要考虑备件易得性的问题进行备件的购买。

3.制药机械维修备件的消耗管理

制药机械维修备件的消耗管理，是制定有效的备件采购计划的基础。因为只有做好备件的消耗管理，才能总结出备件的需求量的规律，并使得备件的消耗量得以有效的控制，进而使管理人员在一段时间内进行一定数量的备件的购买[3]。一方面，管理人员要做好备件出入库的控制，并对备件的使用情况进行检查，从而保证备件真正被用在生产运营中，进而避免备件的浪费。另一方面，管理人员要做好备件消耗情况的管理，并根据备件消耗规律和产线实际情况进行备件消耗量的预测，从而做好备件的消耗管理工作。

4.结论

总而言之，制药机械维修备件的管理，是维持制药企业运行的重要管理内容。在备件的存储方面，管理人员不仅要合理的进行备件的分类，还要做好备件的检修和保养工作。在备件的采购方面，管理人员要做好采购次数和采购数量的管理，进而使得采购成本和储备成本得以更好的协调。在备件的消耗管理方面，管理人员要采用先进的预测方法，并做好备件实际使用情况的调查。而值得注意的是，这几个方面的工作只有同时做好，才能使企业的资源得到合理的分配，进而实现企业利益的最大化。

参考文献：

[1]田继亮.设备维修过程中备件管理多目标优化技术研究[D].西安电子科技大学，2013.

[2]王书强.制药机械维修备件管理系统数据库设计[J].电子制作，2014，10（01）：109-110.

[3]孙鹏.关键维修备件的库存管理策略研究[D].吉林大学，2013.