稻盛经营哲学的实践
2015-04-29吉田盛范祝力新
吉田盛范 祝力新
[中图分类号] F279313 [文献标识码] A [文章编号] 1674-6201(2015)03-0092-05
我公司成立于1991年,是私人营业性质的保险配方药局②,开业至今已拥有了27家店铺。总公司位于神户市北区,各店铺分散在神户市北区以及西区郊外。
我是吉田家的独子,父亲、母亲和我组成了三口之家,是与经营企业毫无关系的、再平凡不过的上班族家庭,我就是在这样的环境中成长起来的。母亲是兄妹9人之中的长女,曾立志成为护士,且常年入驻医院工作。母亲为了照顾家中,才不得已放弃了护士梦想。
父母十分注重对我的教育。1984年,我从大学的法学院毕业后,进入了一家中型制药公司开始工作。我主要从事的是医药信息的搜集工作,并被分派到了当地的神户营业所。直到1991年我辞职离开公司为止,我的主要工作对象是整形外科以及销售医疗用的药品。
我工作过的这家公司的宗旨是“追求真实”,公司的营业方针是绝不廉价倾销的正面进攻销售法。我对此方针也十分赞同,并在工作中贯彻了这种理念。其后,伴随着我对销售基本内容的学习,在我自己创建了药局之后,这种理念也深深地影响了我对经营企业的思考。
我是独生子女,性格较为内向。但工作带给我成就感,同时得益于我与医院的医生们保持长期的沟通和交流,促使我对工作充满了热忱,我的个人销售额增长率遥遥领先,曾得到了公司内部的全国表彰。
患者在窗口取到药,付过钱并对药剂师说“谢谢”,药剂师也会嘱咐患者“请保重身体”。就是这样司空见惯的日常一幕,常使我感到工作的意义所在。那时,恰逢日本全国各地开始逐渐出现了保险调剂药局,我开设药局的想法也从朦胧中逐渐清晰了起来。
恰在此时,机遇来临了。我结识了一位比我年长两岁的药剂师前辈,他从公司的其他部门调动来我所在的神户营业所。我们一见如故,经常结伴去把酒言欢,最后决定共同经营一家药局。
有业务往来的医生也极为支持我的想法。药局的选址、签约以及内部装修都完成了,就在即将进入最后的准备阶段之时,那位药剂师前辈却突然踪迹全无。事已至此,我想只能放弃了,于是去拜访了那位照顾我们生意的医生,并向他道歉说:“恐怕药局是不能开张了。”那位医生却对我说:“明天就是药局挂牌开张的日子呀。好不容易有了今天,即使只剩下你一人,也要放手一搏。”他又宽慰沉默不语的我说:“如果药局生意失败了,我聘请你来我们医院担任总经理。”
随后,我投入了自己手头的全部资金,甚至还用父母的房子贷了款,在对未来没有任何详细计划的情况下,于1991年在兵库县明石市创建了一家保险调剂药局。那一年我29岁。
当时,药局就在我家附近,每天妻子去幼儿园接了孩子,就会来药局小坐一会儿。每次看到孩子纯真的脸庞,我都会反思自己选择了一条艰难之路,同时也暗下决心一定要取得成功!为了辛勤持家的妻子,我要努力工作。
当时药局的员工只有两位。一位是刚从医院退休的60岁的药剂师,另一位是完全没有配药经验的40岁左右的药剂师。由于两位员工都没有调剂药局的工作经验,为了能够给患者提供更贴心的服务,我承担了除配药之外的药局内部所有工作,包括接待患者和窗口记录处方等杂务。在经历工作中的种种困难之后,就这样我大约从事了两年的窗口业务。
我在药局窗口每天的经历,是在从前的人生和工作中所从未遭遇的,甚至超出了社会的一般常识。
当时,调剂药局内时常增加一些无法销售的库存,而除了时常往来的医院之外,对于不太常见的医生处方却无法受理。某天药局开张后,员工们刚刚准备开始工作的时候,一位患者拿着地方大学医院的处方来到我们的药局。据他说,虽然医院说无论哪家药局都能拿到这种处方药,但附近两家的药局都无法开药。
这种处方药是一种不太常见的昂贵药物,每克售价3 300日元,处方上记载需要用量9克,但供药商的进货包装却是30克,药局在提供给这位患者9克之后,恐怕剩余的库存就再也无法售出了。这样算来,要花10万日元进货,却只能卖出3万日元,必然会造成7万日元库存的积压。所以此前的两家药局才不愿承担这样的损失吧。
我想无论如何不能将患者置之不理,于是我马上赶到供药商处取了药,并和药剂师一起驱车3个小时,直接送货到了患者的家中。
医生嘱咐患者说:“今天开始要坚持服药三天。”患者顺利拿到了药,对我们十分感激。
那之后,我就开始痛下决心:只要能够让患者满意,不管遇到怎样的特殊情况,今后也绝不会拒绝受理患者带来的处方笺。
正是这种受理一切处方的经营方针为药局打开了新的局面。有资格接收明石市内地方大学医院院外处方的药局仅有三家,很荣幸我公司的药局就是其中之一。
于是药局的业绩开始不断攀升,店铺的规模也逐渐扩大,公司开设了许多新的店铺。那时我工作的重点,就是为新店铺招聘药剂师。
就在那时,我结识了从事上门医疗服务的医生,并从他那里听说,附近好多调剂药局不肯提供休息日和夜间送药的服务。我和公司的主干药剂师磋商之后,药剂师们纷纷表示:“身为药剂师,就该履行自己的职责,为社会多做贡献。公司应该拓展上门服务的业务。”
单个店铺无法全面应对这项业务,于是我在公司当时所有的10个店铺中,选择5个店铺承接这项工作,正式开展了上门服务的业务。
上门服务一旦启动,就遇到了许多意想之外的情况。去患者的家中送药,遇到了卧床不起、却怒吼着要酒喝的老爷爷,拿出坐垫来给我们休息、看起来十分普通却患了老年痴呆症的老奶奶。
随着上门服务业务的开展,药局的员工们每天都在经历着各种奇遇,其间也不乏令人感动的事情。
刚开展上门服务的时候,我和药剂师共同出行,遇到了很多因为患有关节炎或糖尿病而行动不便的患者。
一位患者由于无法自行进食,对我们说想吃红豆面包。在征询了医生的同意后,我们去买了红豆面包,药剂师将红豆面包一点点撕碎后喂给患者吃。患者非常感激,不断地对我们说着谢谢。
那位给患者喂面包的是刚来公司两年的药剂师,他当时一直啜泣不止。
还有80岁的老奶奶看护自己90岁的丈夫,这是由老人来看护老人的特殊情况。因为滚落下床的老爷爷身材较大,老奶奶无法将他搬回床上。这些家中看护的实际情况,只有药局的工作人员才能理解。
当时,药剂师被明文规定不准直接触碰患者,为了能够给患者提供更多的帮助,我特意去考取了2级看护资格证,终于可以为患者帮些忙了。
在创业第9年的2001年,我开始考虑开展在公司里投资建设无菌配药室,以应对上门服务业务的需要,比如消化器官癌症晚期的患者。在患者本人无论如何都希望在家中接受治疗的情况下,对于无法进食的患者,需要用点滴将一天所需的全部营养,采用静脉注射的方法集中补给。而无菌配药室只能由持有特殊技术的药剂师进行操作,此外还需要大规模的投资来购买设备,以我公司的财力,从预算上而言是完全不可行的。
但是,我考虑到患者的需要,认识到开展这项事业的必要性,热心地去说服那些持反对意见的药剂师们。公司里的一位药剂师,带来了从报纸上剪裁下来的一则关于无菌室的新闻。那是一位患了胰腺癌的高中教师,他坚持要在教坛上度过自己最后的生命,在经历了长达4年与疾病的斗争之后最终离世。医生询问他最后的心愿是什么,他回答说:“想回学校”。因为无法进食,他在肩口上插了补给营养的点滴管,坚持为学生们授课,休息时间就在学校的保健室里小憩。当上课的铃声响起,他就将点滴用的便携泵放在包中,去教室上课。最后,这位教师在自家宅中批阅试卷的时候永远长眠于世。读了这则新闻之后,我和药剂师都共同决定:“为社会为他人而努力!”我们上下一心,着手无菌配药室的导入工作。
我遍访大学医院的药剂部和从事关联业务的药局,去学习相关经验,和我公司的药剂师共同创建了神户市内第一家无菌配药室。从导入设备直到实际启用的过程十分艰辛,公司的药剂师和我都斗志昂扬,全体员工一道分享了事业成功的喜悦。
在事业的不断推进过程中,公司的店铺总数增加到16家。在并不刻意地去追求营业额的前提下,公司总营业额很快突破了20亿日元,企业逐渐成长壮大起来,每年的通常利润也达到了1亿日元。
得到了这样的成绩,我便开始飘飘然起来。我认为:企业的发展走到了今天,就应该适可而止了吧。不必再辛苦地去发展公司规模,目前的成绩足够了吧。另一方面,同时我却开始烦恼:我真的还能将公司进一步壮大吗?扩展公司规模的目的和意义究竟何在呢?
就在那时,公司聘请的顾问会计师邀请我加入盛和塾,于是我在2009年10月加入了盛和塾。随后,我购买了塾长演讲的CD,一遍遍地反复聆听。在那张CD中,塾长说:“公司的壮大取决于社长的器量。” “今天的成绩是过去努力的结果,未来取决于今天开始的努力。” “事业不顺是上天的试炼,而成功也是另一种试炼。”我在稍微取得一点小成绩后就骄傲自满,沉醉在成功的喜悦之中。那时,一位盛和塾的塾生对我说:“和从业人员一起听塾长的CD,共同提高心智,然后再通过集体活动,和员工们用心对话才是最重要的。”
从前我也曾时常和员工们一起去聚餐饮酒,随着公司规模的扩大,员工人数逐渐增多,公司业务也繁忙了起来,我便开始忽略了这些活动。这之后公司的管理方式是,区别于全体人员参加的管理层会议,各店铺的员工分别交由主管药剂师统辖,这就确保了在公司内部发表经营体验谈的场所。公司的会议结束后,还会进行各项余兴活动。考虑到公司里的女性员工较多,公司内部从前不组织集体的娱乐活动,而是在会议结束后立即解散,以便尽早让员工们回家。在尝试着开展公司内部的业余活动之后,员工中关于工作和生活的话题开始活跃起来,大家敞开心扉彼此交流。许多建设性意见也是在这样的场合涌现出来的。如今,公司内部发行周报,对于每天发生的大小事情,大家各抒己见,比如作为人的正确选择等思考人生的哲学性话题。由我点评,所有店铺的员工们共享意见,每隔三至四个月的星期六午后,按分店所在区域分别举行学习会,发表经营体验谈,也支持员工们在日本药剂师大会上做学术性发表,公司内部的气氛焕然一新。这之后,公司还举行大型聚会活动,邀请员工携家属们参加,以促进公司内部的沟通和交流。从前,我到各店铺去检查工作的时候,对员工们宣讲的只是一些流于表面的套话,而现在我却可以和员工们搭讪家常琐事,闲聊孩子成长等话题。
此外,我还考虑能否将药局内的工作效率数值化。我从塾长的讲话中学习到了阿米巴经营。塾长主张,采取以部门为单位的独立计算法,在开展多店铺经营的时候,以每家店铺的收益额度为基准,那么单元操作的模式可以无限地被复制。当时,我自身对每家店铺的业绩并没有十分精准的把握,说心里话,以时间为单位来计算效益本来是制造行业的标准,与我们服务行业并没有太大关系,我认为实际运营起来一定是十分困难的。然而,塾长却教导我们说,工作效率数值化对于服务行业非常重要。我首先按照自己的方法,用电子表格的形式来记录每小时的毛利,制作了显示人工时间生产效率的雏形。
我制定的电子表格,最初只记录了一些基本信息,比如每天的营业总额、利润和销售药剂的总金额等,随后我不断地完善电子表格的样式。我个人的能力有限,就请了一位熟悉电子表格的药剂师来协助工作。我要求各店的主管药剂师:“从今天开始,请将每天的单位时间人工生产效率的信息发送给我。”却遭到了大家的一致反对。
一位药剂师曾指责我说:“单位时间的人工生产效率,是无法正确衡量工作总量的,你的这种计算方法是毫无疑义的!”我却回答他说:“希望你先尝试着去行动。以数据为基准,我们大家在同一个层面上来讨论可行性。”我用心说服大家。于是慢慢地,店内经营管理的详细资料就逐渐汇聚了起来。
在各店的主管药剂师向我提交单位时间个人生产效率的报表之前,每当我向主管药剂师询问店内详细数据的时候,他们往往不能做到当场回答。这也意味着,主管药剂师作为各店铺的经理,在此前并没有认真管理其他药剂师的工作,也没有设置工作目标的意识。然而,在每天提交报表的过程中,药剂师们对数据的想法也逐渐发生了变化。我时常思考的是,按照上个月的数据来制定今后的销售对策,随时随地把握状况以决策公司下一步的方向,这一切让我变得对事业更有信心了。
在此期间,公司所有药局的经营数据、特别是毛利润率得到了不断地提高。根据店铺的实际情况来配置员工和药剂师的人数,只要看一下公司的各种报表和决算表,以时间为单位的员工们的工作效率就能一目了然。我认为人数过多的店铺,对照单位时间个人的生产效率来看,则是达到了一个恰到好处的标准,这说明我的个人感觉与实际情况其实并非一致。
推行单位时间个人生产效率政策的最终结果,就是将经营数据化,并能够达成与经营之间的直接对话,特别是针对毛利润率的改善,经营变得可以规划了。
如今,公司引入了在技术管理上“营业额最大、经费最小”的理念,在仔细衡量每月的损益计算表之后,努力去达成销售与利润之间的完美比例。
从事业构造层面上而言,我推崇的是塾长所说的:“将最不赚钱、最被人厌弃的工作,通过努力变成盈利的、有益于社会的工作。”当我学习到塾长的这番话的时候,已经达成了以下两个目标。
第一个目标,持续深化上门服务业务。
提供上门服务需要耗费药局员工们大量的时间和精力。访问患者的家中,的确能够得到大多数患者的感谢和支持,希望我公司的药剂师登门配送药物的顾客也越来越多。但是,药剂师只是药品方面的专家,而对于如何与患者和家属进行沟通却大多一窍不通。仅依靠药剂师的个人努力来面对上述问题终究力有不逮。我送公司员工去考取看护师执照,并专门学习上门服务的相关内容。药剂师在工作的时候,看护师从旁协助药剂师来服务患者,我认为这种合作方式的“访问看护平台”是十分必要的。在开展上门服务业务的过程中,我结识了一位优秀的看护师,她持有访问医疗服务的国家资格,在她的帮助下,我们共同创建了“访问看护平台”。
伴随着上门访问业务的深化,出现了许多亟待解决的课题。“访问看护平台”创建后,随着看护师对工作的深度参与,药剂师的意识也随之发生了变化。患者们在治疗和生活中所面对的问题,也是我公司立志突破的主要课题。此外,得益于各类小服务的业务开展,越来越多的患者会指定本公司的某位药剂师来上门服务,当然这也为公司带来了更多的业绩。
第二个目标,是我不满于其他药局的传统配药方式,往往一个处方需要配药一个小时。我集中改善了小儿科的配药方式。另外,我在药局内设置了更大的空间,以收纳佩戴人工呼吸器的孩子所乘坐的倾斜式轮椅。结果得到了孩子以及陪同前来的父母的好评。
小儿科的配药的确非常耗费时间,但目前我公司药局的口碑却极好,患者不断增多,收益性也得到了大幅提升。
此外,我还从塾长重建日本航空公司的事迹中得到启发,学习了“发自内心提供服务”的重要性,并且付诸了实践。我公司的大型药局开业之时,我曾花了一周的时间在接待室里会见各种患者。当时的我只关心如何使客人尽快取药后离开,当听了塾长的讲话之后,我才意识到这种做法无法博得患者的真心认可。如今回想起来,当时的我认为自己的所作所为是理所当然的事。只想着赶时间的仓促之心,是无法与患者真正沟通的。只有诚实热情地去接待患者,才能够得到患者发自内心的认同。这才是真正的经营之道。
本公司员工们的真诚接待,赢得了更多患者的青睐。许多患者甚至不去医院附近的药局,而是大老远地赶到我公司的药局来开处方药。这为Goodplanning积累了不少稳定的客源,也带来了营业额的增加。
正因如此,公司员工们也认识到了用心接待患者的重要性。
大学毕业后我走入社会,在工作过的公司里学习到了“追求真实”的思考方式,加入盛和塾后,我又从稻盛塾长身上学习到了“用干净的心来从事经营”的想法。这其后,我与公司的员工们分享事业的真正意义,力图摆脱行业的狭隘束缚,采取与患者面对面的经营方式。本年度的总营业额达到了42亿日元,通常利润攀升至3亿日元。
稻盛塾长曾进军毫无了解的通信行业,创建了第二电电公司,现在发展成为了规模巨大的KDDI公司。稻盛塾长又在短时间内成功地重整了日本航空。要使事业成功,专门知识和经营技巧是必备的,然而更重要的是经营者自身如何“提高心志”,还要在实践中付出“不输给任何人的努力”。我未持有药剂师的资格,却在经营着保险配方药局,这对于我来说是需要付出极大勇气的,同时我的心中也时刻准备着今后面对更大的挑战。
目前,我所从事的行业内的大环境是主张削减人工开支,控制药剂费用,降低药剂技术收费,药剂进货价格大幅上涨,大型企业垄断业界,药剂师人数严重不足等等。此外,大型连锁店开始抢占医院附近的药局用地,并展开了激烈的阵地争夺战,资本能力就成为了胜负的关键,垄断市场来提高利润。在这种愈演愈烈的行业恶性竞争中,我丝毫看不见行业发展的光明未来。这是因为,此种竞争行为忽略了行业的本质是为患者提供真正的服务,患者如果不能与药剂师保持面对面的接触与交流,患者也不能发自内心地去信任药剂师的工作。
此外,医生和护士等职业能够直接与患者之间构筑起面对面的信赖关系,但药剂师作为幕后医疗,因为缺乏与患者之间的直接沟通,而很难在自己的工作中寻求到成就感。我认为,真正的医疗不应如此。针对上述情况,考虑到大型药局往往药品流通不够灵活,而个人店铺却常有过多库存,我和公司员工们以此为课题,共同开发了调配医药品的物流体系,同时开展周边业务,向家中看护、医院护理和社会福利等领域进军。我打算构建的是,患者与药剂师当面交流、患者能够安心接受治疗和药物保障的“药患关系”。
2014年7月,我公司正式启动了老年痴呆症候群的家庭与日间服务。由于我是首次涉足看护行业,经常对经营现状持有疑问,所以我经常去咨询护工、护士、药剂师和医生等专业人士的意见。通过年复一年地不断改良,我用心地运营着这项事业。随着新事业的开展,公司的员工们也开始像家人一样照料患者,尊重生命,热爱工作,认识到自己的职责所在。能够创造这样的职场环境,让员工和公司共同成长,也是我的一个人生目标。
公司的事业不断扩大,每位员工都学会了思考如何贡献社会,并用自己的行动来服务社会。
自从我加入盛和塾,已经历时5年了。我时刻铭记塾长教导的:“今天的成绩是过去努力的结果,未来取决于今天开始的努力。”我还相信:“自身的潜力能够创造无限的可能。”在今后,我也会保持谦虚的姿态,继续认真学习稻盛哲学,用不输于任何人的努力,“高远心志、提升经营”。
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