Excel 2007数据透视表在退耕还林工程数据统计中的应用

王兴德

（云南省昆明市东川区林业局，云南 东川654100）

1 引言

昆明市东川区从2012年启动了市级退耕还林工程，3年来，工程建设规模达到了19.13万亩，涉及退耕农户4.93万户，宗地47.66万宗，根据年度验收结果，每年都需对退耕农户的各项数据进行统计，数据的准确性直接关系到广大退耕农户的切身利益，统计信息不能有丝毫失误。之前利用手工、Excel筛选等方法对退耕还林工程农户登记表、退耕还林工程政策兑现表进行数据统计，由于数据量大、统计项较多和基层林业站所技术人员的缺乏，统计数据需投入大量人力物力，且准确性差、效率低下，造成大量退耕农户上访等问题。笔者在近3年的实践中，改进统计方法，利用Excel 2007数据透视表进行退耕还林工程数据统计，并对技术人员进行培训，极大地提高了工作效率和统计数据的准确性。

2 Excel 2007数据透视表的功能

Excel 2007数据透视表主要功能是对一张二维表数据进行分类统计，可按照数据统计表格单个或多个统计条件从多个角度进行透视，对某项或多项数据进行计数、求和、计算平均值、找最大最小值、乘积、方差等，并建立交叉表格，用以统计数据表格不同内容的汇总信息。在统计分析数据量较大的Excel表格数据时，使用Excel 2007数据透视表可取得事半功伴的效果。

3 Excel 2007数据透视表的使用方法

（1）用Excel 2007打开一张工作表，点击菜单工具栏中“插入”，在“表”一栏中点击“数据透视表”，出现“数据透视表（T）”和“数据透视图（C）”，见图1。

图1 数据透视表插入窗口界面

（2）点击“数据透视表（T）”，出现创建透视数据表窗口，在“请选择要分析的数据”栏中选择“选择一个表或区域”，选择好需要统计的表格及区域，在“选择放置数据透视表的位置”栏中选择“新工作表”，单击确定，生成数据透视表，见图2。

在数据透视表界面中，左侧为数据统计区，右侧为字段区（数据选项区）。数据统计区由按行分类区、按列分类区和数据项计算区组成。

图2 数据透视表窗口界面

根据不同的统计条件，将“图2”中右侧数据选项字段列表中的统计字段拖放到“行标签栏内”，数据计算项字段拖放到“求合数值（Σ）栏”内，并根据实际统计需要，在求合数值栏（Σ）内点击求合项下拉箭头设置求合、计数、平均数、最大值、最小值等值字段计算类型和显示方式，并可删除、移动值字段。

4 退耕还林工程数据透视和表格布局设计实例

4.1 源数据的准备

以昆明市东川区拖布卡镇2014年市级退耕还林农户退耕宗地信息登记表为列，本表共涉及宗地1.46万宗，退耕农户0.27万户，退耕面积1.3万亩。源数据表的透视区域内不能合并单元格，数据项单元格格式设为“数值型”，表格需填写规范，内容完整，见图3。

4.2 数据透视及表格布局设计

4.2.1 数据透视

退耕还林工程农户登记表和政策兑现表是退耕还林工程管理过程中两个非常重要的表格，退耕还林工程农户登记表是依次以分小班、分村、分组等条件对退耕农户的退耕面积进行统计的信息登记表。退耕还林政策兑现表是依次以分村、分组等条件对退耕农户的退耕面积和补助资金进行统计的表格。

图3 透视源数据表

打开昆明市东川区拖布卡镇2014年市级退耕还林农户退耕宗地信息登记表，插入数据透视表，在透视表的顶部页标签栏内输入“昆市东川区拖布卡镇2014年市级退耕还林工程农户登记表”表头及单位。把字段区内的小班号、村、组、户主姓名、身份证号、退耕地类型、退耕树种依次拖入行标签内，面积拖入求合数值栏（Σ）内，点击面积求合项下拉箭头把值字段设置为“求合”，退耕还林农户登记表自动按设置条件进行分类汇总（图4）。若源数据有变动，选中数据透视表，点击数据透视工具选项下的“刷新”功能，透视表统计数据则自动更新。退耕政策兑现表方法同前述，见图5。

图4 退耕还林工程农户登记表透视数据

图5 退耕还林工程政策兑现表透视数据

4.2.2 透视表布局设计

以退耕农户政策兑现透视表为列，选中数据透视表，点击数据透视工具“设计项”中的“分类汇总工具”，选择“不显示分类汇总”，可隐藏分项汇总数据，点击报表布局中的“以表格形式显示”，选中有“求合项”字样的第3行，点击鼠标右键，选择“隐藏”，生成“退耕还林工程政策兑现表”（图6），就可直接打印存档或提交银行部门进行资金兑现。退耕还林工程农户登记表布局设计方法同上，见图7。

图6 退耕还林工程政策兑现表

图7 退耕还林工程农户登记表

5 结语

实施退耕还林工程，是党中央、国务院和各级政府作出的重大决策，是建设生态文明和美丽中国的战略举措，随着国家新一轮退耕还林工程的启动，退耕还林工程将产生大量的数据和报表，退耕农户登记表、政策兑现表是退耕还林工程管理和各级对工程进行检查验收的重要内容，也是兑现广大退耕农户补助资金的重要依据。利用Excel 2007数据透视表对退耕还林工程数据进行透视统计，表格布局设计可瞬间完成，对数据的处理具有便捷、高效、准确和容易掌握的特点，在实施国家新一轮退耕还林工程的过程中建议使用。

［1］张 丽.Excel 2007中数据透视表和数据透视图的使用［J］.科技信息，2009（5）.

［2］昆明市东川区拖布卡镇.2014年市级退耕还林农户退耕宗地信息登记［R］.昆明：拖布卡镇，2004.