南方日报要闻版“最后10分钟”工作流程
2015-04-17为确保见报不出现政治差错事实差错和文字差错提高南方日报的新闻品质特将要闻部负责编辑的日常全省版面
为确保见报不出现政治差错、事实差错和文字差错,提高南方日报的新闻品质,特将要闻部负责编辑的日常全省版面
(周一至周四除封二外的前16个版、周五至周日的大部分版面)责编、版块负责人、校对、出报监督、广东版块统筹人、带班主任和值班编委的职责进一步给予明确,并在可压样到可出片样的10分钟内进行查漏补缺,尽可能将差错消灭在出报前。
南方日报要闻版“最后10分钟”工作流程
为确保见报不出现政治差错、事实差错和文字差错,提高南方日报的新闻品质,特将要闻部负责编辑的日常全省版面
(周一至周四除封二外的前16个版、周五至周日的大部分版面)责编、版块负责人、校对、出报监督、广东版块统筹人、带班主任和值班编委的职责进一步给予明确,并在可压样到可出片样的10分钟内进行查漏补缺,尽可能将差错消灭在出报前。
一、基本概念
版面“最后10分钟”是指编辑签可压样到校对签可出片样的10分钟时间。主要用小样作为载体来检查。
对于要闻部的四大版块来说,对应的时间是 (为周一到周四晚上的交版时间,仅作参考。周末版面交版时间不同,均以行政部规定的交版时间为准):
要闻版块:1时10分—1时20分(含封面、头版、2版、重点和时局·南粤);
时局版块:12时20分—12时30分
(含九州、环球,时局·南粤不计算在内);
广东版块:12时35分—12时45分
(含政情、地方、社情、南方公益,广东封面延迟10分钟);
深读版块:12时40分—12时50分;
在线:12时30分—12时40分。
版面“最后10分钟”工作流程的主要目的是杜绝差错,且在改正可出片前须完成检查,责编不能以版面“最后10分钟”作为迟报理由。
这需要带班主任和广东版块统筹人、责任编辑互相配合,带班主任、出报监督看小样时间应尽量提前。发现问题,可改可不改的,坚决不改。一定要修改的,责编要第一时间跟进修改,不得以迟版为理由拒绝修改。
二、职责分工
版面“最后10分钟”的主要内容有四个:
编辑和校对检查标题区是否有差错,文字与配图、图说与图片是否相符;
广东版块统筹人和出报监督主要检查是否重稿、是否漏发省委省政府和报社主要领导交办的稿件、大标题是否有差错;
带班主任主要检查是否漏发新华社和人民日报重要稿件,要闻部四大版块和财富、文体等版块是否重稿;
值班编委检查稿件是否有重大的导向性问题。
1.值班编委:
(1)检查所签版面出小样后,要求改动的标题是否修改妥当,有无差错;
(2)检查小样上的稿件及标题有无导向性问题,敏感稿件是否把握得当。
2.带班主任:
直接责任
(1)检索新华社国内新闻、国际新闻稿库,确认中共中央总书记、国务院总理等党和国家领导人重要活动稿件有无漏登,刊发版面、所在版位和标题是否妥当;
(2)如遇党和国家领导人重要出访,要和值班领导商量是否等稿。如要等稿,如何合理安排时间,尽可能出早报;
(3)遇到头版和2版、九州版等多个版面同时发稿,须确认稿件主题是否错开,内容是否重复,重复程度是否控制在读者可以接受的范围;
(4)对照邮箱、省委办公厅传真、本报记者来稿等,核对省委书记、省长、省人大常委会主任、省政协主席等主要领导稿件是否上头版,安排在其他版面是否处理妥当;
(5)检查要闻部负责的四大新闻版块和珠三角观察、地方观察有无重稿,除了必要的简版和详版外,遇到稿件重复度超过70%以上的,22时前以珠三角、地方观察撤稿为主,22时后以要闻部撤稿为主。检查要闻部四大版块和财富、文体等版块是否重稿,有重稿要当即撤稿,24时前重稿以经济部、文体部等部门撤稿为主,24时后以要闻部的版面撤稿为主;
间接责任
(1)督促广东新闻版块统筹人,检查省政府邮箱和广东新闻邮箱,对照当天的领导活动发稿清单,检查是否漏发副省级以上领导活动稿件;
(2)督促广东新闻版块统筹人整理当天省委、省政府和其他部门的传真、文件、来稿等,检查领导活动稿件有无漏稿、重稿,有无删掉划线部分,是否遵照要求来改标题和正文;
(3)整理集团领导和南方日报社领导、部门的来电、短信和MSN对话,确认一定要发的稿件和上级指定任务是否上版,规模是否适合。
3.统稿主任:
(1)检查省政府邮箱和广东新闻邮箱,对照当天的领导活动发稿清单,检查是否漏发副省级以上领导活动稿件,要闻版块和广东新闻版块的领导活动稿件是否重稿;
(2)整理当天省委、省政府和其他部门的传真、文件、来稿、光盘等,检查领导活动稿件和省委省政府的文件、法规、通知等有无漏稿、重稿,有无删掉划线部分,是否遵照要求未改标题和正文;
(3)对照当天的报题和发稿清单,检查当天省委宣传部、省政府新闻处等部门要求刊发的宣传任务稿件是否刊登,刊登是否符合要求;安排的版面是否适当;
(4)检视要闻版块和广东版块小样,确认是否稿件两次分流导致重稿,旧稿重新取稿是否重稿。
(5)广东版块和要闻版块每个版头条的大标题是否有差错,是否准确。
4.版块统筹:
要闻部负责版面分为要闻版块、时局版块、广东版块、深读版块和在线版等各个版块,统筹人一般系指工作室主任、副主任.
共同责任:
(1)统筹人要查看封面导读各自版块的情况,如标题部分后边版块是否有,版序是否准确,有无更重要的标题未导读。后边版块截稿、又有重要新闻发生时,应即时向封面版责编推荐封面新闻、标题新闻;
(2)督促责编检查版块的大报眉如时局、深读、广东是否准确;
(3)检查版块内每个版的头条选用是否妥当,主图选用是否得当。
共同但有区别的责任:
(1)要闻版块:检查副省级以上领导活动稿件排序是否准确,领导人职务、头衔是否准确,领导人姓名是否有文字错误。
检查党和国家领导人、省委书记、省长活动稿件转稿有无漏段、多段,转稿中的小标题的字体字号是否和头版相同;
(2)时局版块:检索新华社稿库,检查中宣部等部门的指定任务是否发稿;
(3)广东版块:广东封面是否放了天气预报,节假日广东天气预报是否做成了表格;天气预报是否刊登完整;是否重登了前一天的天气预报。
(4)公关专题:
版块负责人检查是否误用了党和国家领导人、省委省政府领导人的图片,刊登领导人图片是否征得领导人本人的同意;
报眉是否准确使用“专题”字样,是否有未经报社领导批准擅用 “特别报道”等其他新闻版面的报眉作为专题报眉;
撰文署名是不是符合公关广告编辑的规范,杜绝正文中出现“记者”“南方日报记者”等新闻版面的文字。
新闻内容
(1)在签可压后、版式送小样前,先出第一份小样,在正文标出标题区的来源再复印分送给带班主任、值班编委等,确保标题区的来源清晰;
(2)头版、2版、九州版、广东封面版等版面的责任编辑,须检查省委书记、省长、省人大常委会主任、省政协主席、省委副书记、省委常委、副省级领导、广州军区和广东省军区领导活动稿件有无漏发、重稿,排序是否准确,领导的职务、头衔、姓名是否有差错,领导参加的新闻图片是否见报,安排是否妥当;
(3)对照正文点读,确保主题、副题、眉题等不出现事实差错;诵读标题,确保主题、副题、眉题不出现文字差错。有疑问的地方绝对不能放过,要立即找带班主任、广东新闻统筹人等商量;
(4)检查图片和图片说明,核对版式是否取对了图片,不能张冠李戴;检查同一专题内是否重复使用图片;检查图片说明和图片是否相符,不能文图不符,即换了图片,但图片说明未作修改。还应该检查图片上的水印等有没有去掉,尤其是来自CFP或者网络上的图片;
(5)如果版面配图是漫画或制图,应检查漫画或制图以及相应的文字说明是否有误,是否会被恶意解读;
(6)检查文稿署名是否规范,是否漏署记者和通讯员名;南方日报讯、据新华社电等电头是否准确;是否写错了记者的姓名和通讯员的姓名;
(7)当天所负责的新闻版面如有软文或硬广告,要检查广告中的标题是否有差错,如有差错须督促版式修改;
(8)当天已签发但因故不能见报的稿件,要及时撤稿投回广东新闻稿库或要闻一版稿库,不能留在编辑个人稿库。
版面版式
(1)提醒美编,版面的版心是否准确,版面为黑白版或彩色版是否准确,彩版是全省彩还是珠三角彩、某市彩等;
(2)检查报眉区,检查见报日期、星期、版序是否漏改;检查责编、版式、校对的署名是否有文字错误,是否规范;检查版序前是否加“A”“特”等字样;
(3)遇到提前做好的公关广告版,要督促版式按时交版,而不能将版面留在桌面或版式处,以免影响交版和出报。
转稿及其他
(1)头版责任编辑须送一份大样给承接转稿版面的责任编辑,当天有多少个版承接转稿,就送多少份大样给承接转稿版面的责任编辑;
(2)接头版转稿的版面,该版责任编辑须检查确认所接转稿与头版对应稿件段落衔接无误。要询问头版责任编辑,转稿标题是否有改动。要等到头版确认标题没有修改后,方能交版;
(3)编辑还需检查文章署名(比如是否漏掉署名,署名是否规范),格式是否存在问题 (比如对照不齐,文字拥挤等问题);
(4)系列报道、专题报道等相关稿件,要检查需不需要加上特定LOGO,上版LOGO是否准确;
(5)各个版块的编辑在自己负责的版面交版前后,应浏览下封面版和自己所在版块的大样,检查导读是否准确,版序是否更新;检查同一版块内是否重稿;
(6)编辑在校对的可出片样上再修改任何文字,必须出样给校对或让校对在电脑上看修改的地方,避免出错。
6.出报监督:
(1)检查要闻部负责的四大版块之间是否重稿、重图,碰到大调版时尤其要注意是否出现重稿;
(2)检查每个版面的头条标题是否有文字差错、事实差错和政治差错;如有差错,要第一时间告诉编辑和带班主任;
(3)检查每个版是否出小样和交版;有无漏交版的版式和责任编辑,如有第一时间告诉带班主任。
7.审校人员:
(1)誊清责编签可压样的修改处并跟进,督促版式不能漏改;
(2)再次核对版面每个标题是否有事实差错,值班编委、责编修改的标题是否改干净;
(3)核对文图是否相符,文图是否有文字差错。
5.责任编辑: