夜班工作的四项原则

■程　晨

夜班工作的四项原则

■程晨

夜班工作有两个层次的要求，底线是“不出错”，高一级的要求是“要出彩”。对新编辑来说，大家会更多地把工作的重点放在 “不出错”上，守好出版流程的最后一道关。

要做到 “不出错”，一方面是要采取合理的工作方法，另一方面是要养成良好的工作习惯。

工作方法方面，用合理的工作流程防止差错，需要坚持一些基本的原则：

一、重要信息要核实。头衔、人名、地名、单位名称、直接引语、事件发生的过程等，都需要夜班再行核实。核实的方法是查阅权威信息，如本报数据库、权威媒体报道、部委官网、现代汉语词典等，在以上信息源查不到的情况下，再去查别的资料。

二、看大样，除了看内容，还要看要素。看大样的时候，编辑绝大部分时间精力都分配给了稿件的内容和版式，其实，一些要素也非常重要，需要反复检查。比如报眉的版面名称、日期、星期、版次，每篇稿子的标题、小标题、署名、电头的日期和地址，图片作者或者来源等等。在跨年、跨月的时候，尤其要注意“今年”“去年””“本月”“1月”“3日”等用法，甚至需要反复跟记者核实。

三、所有改动落实到大样上。虽然版面的改动一般是拼版员照着大样改，但是也经常会有编辑或者主编突然觉得某个地方需要改动，就让拼版员直接在版上改，这是非常危险的情况，很容易出现错改、漏改。这种情况下，一定要有一个编辑把这些地方加上去。当然，最好的办法是把大样拿下来，用不同颜色的笔把新加的需要修改的地方标出来，再交给拼版员修改。

四、改样不能一人改。拼版员操作机器的时候至少有一个编辑盯着，帮拼版员看样子，避免错改、漏改。

校对返回的校对样上，有些地方会打问号，让编辑来拿主意要不要改、怎么改，这个时候编辑要请示主编，确定了再拿回来请拼版员改。另外，主编改的样子上，改动可能会比较多，拼版员可能会有看不清楚或者看错的地方，编辑要帮着看。有任何没有看清楚的地方都可以马上提出来，要求倒回去看。一定要坚持看清楚每一处改动，这是对版面负责。

此外，要养成良好的工作习惯：

一、能早不晚，能提前的工作不拖后。能下午干的活儿不拖到晚上；上版前能改的地方，就不要拖到上了版再改；第一遍第二遍能改的不要拖到最后。越晚越忙乱，越容易出错。

二、编辑之间分工明确。夜班一般是一个主编带两个编辑，主编会给两个编辑派活儿，谁编哪几个稿子，谁做图表之类。如果主编忙，顾不上分工，两个人之间可以自己有个分工。这个分工可以随时变动，有机互补。

三、白班和夜班的衔接。两个夜班编辑里有一个要和白班交接一下，下午五点或者五点半，白班列个稿单，告诉夜班，今天晚上都有哪些稿子，哪些已经来了，在稿库，哪些在邮箱，哪些还没来，记者说什么时候能来。这样夜班就明白，哪些稿子我能直接从公共稿库选，哪些需要我从邮箱上传到公共稿库再选回来，哪些要等，等到某个时间点，某个稿子还没来，就要打电话催记者，或者想备用的方案。不至于白班约的稿子夜班不知道，造成重复工作或者遗漏。

四、勤和记者沟通。出版流程中，编辑在前后两端，记者在中间一段。所以后端也就是夜班编辑和记者的沟通非常重要。尤其是编辑稿件时要核实稿子细节，较大的改动也需要征求记者的意见。编稿子过程中出现的任何疑问都要马上提出来，可以在编辑过程中标出来，打电话跟记者问清楚；如果记者也不清楚，可以请他迅速去核实。

此外，制作标题、小标题、图表时也可以征求记者意见，探讨稿子中最有价值最值得突出的点。

五、夜班修改稿件的原则：只删不加。如果增加内容，必须经过记者同意和认可。背景资料最好用链接或者延伸阅读的形式，不要加在原文中。

（作者系人民日报总编室编辑）