浅论建筑工程施工投标策略
2015-04-16蒋恩
蒋恩
(福建金通达市政工程有限公司)
浅论建筑工程施工投标策略
蒋恩
(福建金通达市政工程有限公司)
作为国内建筑市场经济体制改革的重点之一,建筑工程项目施工的招投标制度是当前我国建筑行业市场发展的必然趋势。就目前而言,随着我国建筑市场竞争的越发激烈,部分施工单位逐渐出现任务短缺和收益下滑的情况,面对这种全新的市场环境,作为施工单位就必须在不断提高企业员工整体素质和自身综合实力的同时,加大对工程投标工作的研究力度,提高投标的质量和水平。本文对建筑工程项目施工的投标策略和技巧进行了详细的分析和阐述,以期为施工单位正确进行投标提供一定的参考和借鉴。
建筑工程;施工;投标
引言
建筑工程项目的投标工作一项长期的、复杂的系统性工作,会涉及到建筑施工的方方面面。投标单位如果想要在当前激烈的市场竞争中获得成功,在进行建筑工程项目投标前必须要做好充足的准备工作,此外还需要针对具体的工程项目,选择适宜投标的标段,编制高水平的投标书,并展开一系列综合调研,从而确定科学的投标价格,为施工单位成功竞标打下夯实的基础。
通常情况下,投标的决策都可以分为前后两个部分,包含三个方面的具体内容,即是否决定投标;投什么性质的标;采取什么样的技巧和策略进行投标。本文重点对施工单位针对建筑工程项目投标采取的技巧和策略进行阐述。
1 组织专业的、高水平的投标小组
通常情况下,从投资预审通过到具体定标的时间为几天到一个月左右,时间非常短。想要在这么紧张的时间内做出一份科学、合理的报价,没有一直专业的、高水平的投标小组是无法办到的。具体而言,投标小组在组织结构上可以分为经营层和决策层两个部分。前者做的是投标准备过程中的具体工作,主要负责施工设计图纸的预算编制和造价估算。因此,经营层需要配备一批能够全面掌握招投标知识,并精通预结算业务的精英人员,并负责对决策层提供的相关信息进行判断和筛选。具体来说,经营层需要做好以下几方面的工作:
(1)全面的调查和分析建筑项目的性质、规范、业主单位的资金来源以及支付能力。
(2)在综合分析本单位的施工水平、施工经验、施工人员和资金状况之后,再对是否投标和投哪一种标作出决定。
(3)对招标文件进行仔细、深入的研究,并对工程量进行实地考察和复核;对自取材料料场地址、外购材料的价格、运输情况进行调查;对施工现场周边的房屋、田地及其他设施对施工造成影响进行考察。
(4)依据招标文件的相关要求,对投标文件加以编制,并办理投标保函,同时交纳一定的保证金。
(5)对施工规划加以编制,合理选择施工设备及施工方式,并拟定初步的施工计划,进而对各阶段的工程施工进度和工程量加以确定。
(6)做到知己知彼,对项目投标竞争对手的实力进行全面了解,从而制定出科学的报价,充分发挥自身优势。
2 对招标文件及设计图纸予以深入理解
作为建设单位选择施工单位的一种手段,建筑项目的施工招标工作要求施工单位的投标人递交的标书要符合相关招标文件的要求。这就要求施工单位的投标小组对招标文中清单项目中涉及的相关规定及要求进行认真分析。除此之外,施工单位在报价前,需要对招标图纸进行全面审查,同时将图纸中的所有项目一一列举出来,并研究比较清单和设计图纸中工程量,为不平衡报价做参考。其中,地面标高、岩层分布等内容需要特别注意,其对施工中土石比例、土方数量等会产生直接的影响,从而对总体报价产生较大的影响。在研究招标文件和设计图纸的过程中,投标小组需要对发现的问题进行汇总,以便在标前会时向建设单位提出,并要求其在会上或者会后作出详细的解答。明确这些问题,可以有效避免投标人因无法正确理解招标文件而出现报价错误的可能。
3 做好施工图预算工作
众所周知,建筑项目投标报价的基础是精准的施工图预算,为此,施工单位的投标小组需要做到以下几方面的内容:
(1)对《编制办法》和《预算定额》等招标文件进行充分了解。
(2)编制施工规划和报价时必须符合招标文件的规定。
(3)预算人员应对设计资料、图表以及意图进行充分了解,从而为工程项目和工程数量的准确性提供保障。
(4)对于材料、人工、机具以及土地征用费用等招标文件没有做出明确规定的项目,其中人工、机具需要依据招标文件制定的编制方法进行计算,而土地征用费用和材料则需要仔细调查,并结合业主单位设计概算的单价进行综合考虑。
4 对工程量进行计算和复核
在招标文件的工程量清单中,标号类似的几个项目合并在一起作为清单工程量的计量支付项目。为此,施工单位在编制报价前应对招标文件技术规范的计量支付项目进行全面、深入的阅读,并结合图纸的基础上依据相关的技术规范和给出的工程量清单中所列的项目一一计算。一般情况下,招标文件提供的都是初步的设计文件,为此在对细部工程量加以估算时,需要借助之前的资料和相关的标准图集,此外还可以依据概算定额的规定进行统计计算,一旦发现多项、漏项应及时向业主咨询。工程量以及招标文件和修正书、补遗书是清单工程量的基础,投标人无法对其作出任何改变,否则极易造成废标的情况出现。
5 对单价和总价进行分析和计算
首先应对定额的内容、要求、换算方式以及各个子项目中的内容全面了解,以防计算重复或者漏项的情况发生。而在运用定额时,设计与定额合比不符的项目会经常遇到,此时,应依据定额的规定进行计算。同时,还可运用相近项目或者类似的项目对定额的缺项部分进行换算。对于那些没有相近项目可以套用的工作项目只能通过编制补充定额来实现。依据市场调研的结论以及工程的实际情况,来对材料、人工、机具的单价硬性确定,同时依据施工规划、材料消耗、人工、机具功效等来对单位分项工程的直接费加以确定。
其中,在计算分项工程的直接费时还需要注意下面两点内容:①需要考虑在工程量表中业主单位没有列出的工作内容及单价,切记不可漏算;②分项工程单价必须随着市场价格波动进行一定的调整。依据之前计算得出的间接费用总体额度,来对该项目的间接费用与直接费用的比率加以确定之后,在对单价进行分析,并将按分项工程将所有的间接费、风险管理费用、上级管理费用以及计划利润等摊入,得出最终的每项工程的单价,在工程量表中填入,从而对单项工程价格和投标总价进行计算。
6 报价分析、最终报价
在报价策略确定之后,就需要分析已经做出的基价,具体可分为历史基价、工机料以及指标等分析方法。所谓的历史基价分析法指的是在之前参与的投标项目中,选择那些条件等同的项目,进行单价对比,从而找出其中的差异,并加以分析调整;所谓的工机料分析法指的是独立抽出预算的机械、人工以及材料费用等,并依据占据报价的比例对其是否在合理的范围内进行分析;所谓的指标分析法指的是依据相关指标加以分析,并重点对与指标差异比较大的项目重新检查,并调整报价。
7 投标的技巧
(1)通过合法途径使业主尤其是评标小组对本企业的综合实力进行充分的了解。
(2)在确保不改变报价的基础上,适当提高早期计量结账项目的单价,以便资金周转。
(3)对施工过程中可能增加或者变更的项目进行预估,并适当提高报价,并适当降低可能减少的工程量项目的报价。
(4)对于设计有误或者施工图没有明确的项目,应对完善后项目的增减情况进行预估,并确定报价的高低。
(5)对于工程量清单中没有工程数量只有工程项目的情况,应适当提高报价。
(6)遭遇众多竞争对手时,可故意泄露报价,且泄露报价的高低要科学。也可想竞争对手放烟幕弹,造成自己不参与投标的假象,而在投标截止日前突然投标,给竞争对手一个措手不及。
(7)在条件允许的情况是可以给出两份报价,即在报价后注明项目可降低价格,诱使业主达到低报价的议标。
除此之外,为了确保投标的最终报价还需要对下面两个方面的问题加以考虑:①同一项目有多个标段时,各个标段的最终报价无需在同一标准上,需要有一个科学的阶梯度,这样做的目的是确保其中的一个标段的报价能够接近业主心理能够接受的最优标价,大大降低“飞标”的概率;②对竞争对手的投标报价进行认真、全面的分析,知己知彼才能百战不殆,这项工作非常重要,如果能够分析透竞争对手的报价,那么既能够优化自身的报价,还可有效避免为保中标压低报价情况的出现,从而获得更高的经济利益。
8 结语
总而言之,投标竞争是建筑工程项目合理的承包方式,是实现施工单位良性竞争的一种有效手段。然而影响其胜负的因素有很多,不仅仅限于投标单位的整体素质、资金、施工技术以及设备使用等综合实力的大小,投标的方法和策略更为重要。在实际的投标过程中,只有对这方面的经验和教训进行不断总结,对投标的策略进行不断的探索和创新,才能在以后的投标中获得更多胜出的机会。
[1]王红霞.刍议工程施工投标中的对策[J].科技信息,2011(05).
[2]雒建军.浅谈工程施工投标技巧[J].青海科技,2011(04).
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TU723.2
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1673-0038(2015)23-0207-02
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