浅谈如何推动项目的物资招标采购

2015-04-16姜艳

建材与装饰 2015年23期

关键词：投标招标物资

姜艳

（北京中铁天瑞机械设备有限公司　北京　100039）

浅谈如何推动项目的物资招标采购

姜艳

（北京中铁天瑞机械设备有限公司北京100039）

物资招标给项目上带来哪些优势，在推进项目物资招标中会遇到的困难，最后如何解决物资招标中的困难，对项目具体实施物资招标的建议。

物资招标优势；困难；建议

1　物资招标采购能给项目带来哪些优势

1.1招标可以降低项目的采购成本，简化采购工作的难度

在市场经济中，是谁决定着资源的配置呢，是价值规律，招标采购就是利用市场的价值规律，使原材料的成本价值降到最低，确保物资采购价格低于市场价格。

以往的采购工作是采购员到处奔波，到市场做询价比较，货比三家后再做汇报，而且每一次都要领导审批。但是由于受到询价地点和时间的局限性，报审中，还会受其他的因素干扰，询价工作不可以做到那么精确。如果是招标采购就既节省了时间，又解决了询价难的问题。项目上启用招标采购的程序，那供应商在投标过程中须严格遵照我们的招标文件认真核算成本、仔细分析计算出最低投标价，增大中标筹码。物资招标呈现的优势就是降低了我们的采购价格，同时简化了购买工作的难度。

1.2招标可以降低项目的采购风险，有效规避不必要的损失

招标采购对采购风险的控制主要表现在下面两个方面：①对投标人的投标文件严格审查，就能规避很大一部分风险。对招标文件中要求的企业资质、注册资金、履约能力等等一定逐一审查，考核投标者的综合实力，确保我们评出的是优秀的供应商人选。②需要我们认真考虑各种风险特征，合理设置风险条款，将不必要的损失减到最小。对于采购规模较大，履约周期较长的物资，在履约过程中面临着市场价格波动明显，受地域环境等各方面的因素较大，在招标采购的合同签订中还必须签订延期损失补偿，后期服务等等，保证物资采购价格的同时，也保证了采购质量。

1.3招标可以预防商业贿赂，防止供应商与采购人员等串通做出损害项目利益的行为

商业贿赂的行为有两个主要方面，直接贿赂采购人员，或者贿赂其上级领导。无论哪方面都破坏了商场公平竞争的原则，同时也损害了国家的利益。招标采购就是有效的保证采购的公开、公平、公正的原则，反对商业贿赂。实行信息公开，在招标平台上公布采购信息，招标文件中明确货物名称、数量、品种等信息，有兴趣的投标厂家都有机会参加，公平竞争。评审专家在专家库中随机抽取，评标过程中遵循实事求是的原则，严格按照评审标准评定，对投标厂家的文件一一审核，评审结果再次公开再信息平台中，要求做好招标中的各项工作，所有的环节都按照招标的公开、公平、公正原则进行，维护商场经济秩序，共同抵制商业贿赂行为。

2　目前推进项目物资招标存在的困难

2.1采购货物比较分散，计划性比较差，不集中

采购人员通常是按照施工人员的物资需求计划来进行采购。物资计划分年、月、周计划，但施工人员对物资需求计划量的认识不到位，与物资采购人员又沟通不足，上报的计划材料较少，明天需要的材料，可能今天才知道提物资需求计划，补需求计划的现象较多，导致物资采购量较小，无法集中招标采购。

2.2招标人员的实施能力欠火候，配备人员力量不足

招标工作的特点是沟通复杂，任务琐碎，同时还要求严谨规范。招标人员需要在这一复杂的过程中做到保质保量的完成工作，尽量不出差错；这需要招标人员有很专业的素质，很丰富的从业经验。项目上的物资招标人员，很多都是新毕业的学员，明显配备数量不足，不能满足招标采购的需求。

2.3供应商集中管理不够完善

我们对供应商的考察记录只有供货价格，供货地点的记录，对后期的履约能力、质量跟踪都是空白，对物资采购所需要的信息无法全部获取，更不能保证供应商的信用度，所以很难对供应商集中管理。

3　更好推动项目物资招标实施的建议

3.1加强物资计划管理，实施集中采购，同时根据实际情况合理简化招标采购环节，节省招标采购时间

项目上物资招标采购可以根据自己的实际情况，适当的调整招标环节，让招标更能实质性的帮助我们完成采购工作。例如混凝土招标，因为受到地域性的限制，只能采用当地离项目部较近的供应商，混凝土的招标工作我们就可以做的简单些，直接邀请招标，让供应商之间有竞争压力，给我们的报价也会谨慎填写，这样既缩短了招标时间，同时又降低采购成本。再例如钢筋、木材、水泥等常用材料的招标，完全可以套用现成的招标文件，修改下里面的招标内容就行，节省了人力，又扩充我们的供应商资源，同时还可以降低我们的采购价格。

3.2合理分配资源，专业性较强，物资比较复杂的招标采购可以找专业的招标代理机构

招标采购对专业性的要求较高，从业者的素质高低决定着招标工作的成败，遇到物资复杂的招标工作，项目上一时无法配备大量高素质专业人员，那么选择一家可靠的招标公司就是最有效的解决问题的途径。招标公司都是专业从事招标业务的公司，他们有固定的招标管理人员，还有丰富的供应商资源，只需要招标人支付一定的招标代理服务费，所有的问题就迎刃而解了。

3.3扩大招标信息的公布平台，让更多的供应商公平公正的参与竞争，同时设立供应商合格目录，加强对供应商的管理

物资招标采购的首要前提就是信息发布。我们在发布自己内部网的同时，在外网上同步发布，例如“中国采购与招标网”这种政府采购指定媒体等等。招标采购就是利用信息网络，让更多优秀的供应商厂家参与投标。与供应商之间既建立合理的利益关系，又建立长久的合作关系。我们做好记录工作，丰富和完善我们的供应商合格目录，更好的管理好我们的合格供应商。