论建筑工程技术资料收集与管理

廖法勇　杜宝生

（中国水利水电第十六工程局有限公司　福建　福州　350003）

论建筑工程技术资料收集与管理

廖法勇杜宝生

（中国水利水电第十六工程局有限公司福建福州350003）

随着经济与建筑技术的发展，我国建筑工程不管从数量还是质量上都得到了较大程度的提高，随之关于建筑工程技术资料的管理工作也日益重要起来。本文简要分析建筑工程技术资料管理所涉及的相关内容，从以下三个阶段来阐述资料收集与管理的相关要点：①工程前期的资料收集、整理；②工程施工过程中工程技术资料的收集、整理；③竣工阶段资料文件的归纳、整理。所以工程技术资料是反映施工过程的重要技术性文件，要加强对施工技术资料的管理。

建筑工程；资料收集；管理

前言

建筑工程技术资料的管理贯穿于整个施工过程，涉及前期报建、前期规划、设计、勘察、施工与监理等几个不同的单位。由不同的阶段而组成的技术文件汇总，要经过各相关部门和不同单位的相关人员通过收集、累计、整合、归档来形成的具有价值的档案文件，该过程对施工项目来说是至关重要的，工程技术资料是全面反映施工的过程的重要技术性文件，必须对施工技术的资料进行加强管理，全面体现施工企业的管理水平。

施工技术资料是直接反映一项工程建设全过程，其是保证工程的安全、质量十分重要的环节，也是验收以及核定的前提条件，还是维护公司利益的重要依据。所以做好对建筑资料的管理工作具有十分重大的意义，在工程建设之中，施工资料的管理是非常重要的一项工作，在一项工程当中，其工程技术资料必须真实、有效、完整并且与工程进度同步进行，并按规范要求进行收集真实、有效的原始技术资料；一个良好的工程一定是有一套相对完整的、内容丰富、并且符合规范的要求的工程技术资料。以便于整个工程的检查和管理，为以后维护、扩建与改造提供充足的依据，笔者结合自己累计的经验浅谈本人对于工程技术资料的管理过程的体会与建议。

每一个单位工程工程技术资料要根据专业的类别以及检验批的划分来进行分类和整理，由于专业的不同导致产生工程技术资料也不同，每一个专业都应按其专业规范进行积累与收集，每一个工程的项目都大致包括有：地基与基础工程、主体工程、装修与装饰工程、电气工程、水暖工程、消防工程、通风工程、节能工程以及电梯工程等几个分部工程；每一个单位工程要按照规范要求根据进度及工序要求依次验收，其验收的程序分为：检验批验收、分项工程验收，分部工程验收、单位工程验收；工程技术资料贯穿整个施工过程，在施工过程之中产生的各类的资料，每一个项目都应按照阶段来进行整理与收集，主要的阶段如下所示：①工程前期资料积累与整合，主要包括：工程报建与规划批复、施工与规划许可证等几项文件。②在工程项目的施工过程之中，工程技术资料的积累和整理，主要包括：洽商记录、设计变更、施工技术、混凝土的施工与安全交底的记录、施工日志以及隐蔽工程的验收记录、测量放线与报验、原材料和半成品、成品的检验报告、合格证书和原材料的复试报告。③在工程项目竣工验收的阶段要对资料进行收集与整理。③对竣工资料进行收集和整理。

1　工程前期的资料收集与整理

在工程项目正式开工之前，应先进行对项目的报建以及项目的计划批文、规划施工的许可证、计划施工的图纸、勘察报告等文件的收集。在办理前期的手续时，应该组织好相关的技术人员来编制施工的组织设计，严格按照施工的要求来对需要施工的劳动力、材料以及施工设施，在通过科学计算以及合理安排之后，编制出一套在空间和时间上合理进行的施工文件；建筑产品本身具有多样性的特点，因此每个单位工程都必须单独编制施工组织设计方案，并且在监理单位的审批、签字之后才可生效；每一个项目施工都必须按照规范与设计要求进行编制适用的施工方案，并要有报验与审批的手续。在前期的手续都办理完成之后，要取得相应的施工许可证，才能进行施工。

2　施工过程中工程技术资料的收集、整理

工程施工过程中工程技术资料主要包括：工程原始施工记录，技术，安全交底记录，施工日志，隐蔽工程验收记录，测量放线和报验，设计变更，洽商记录，混凝土施工记录，原材料，半成品，成品检验报告，合格证书及原材料复试报告；原材料、半成品材料见证取样记录，报验单，施工过程中质量验收评定资料主要包括：检验批、分项、分部（子分部）、单位工程的质量验收资料。

2.1及时收集施工记录和图纸会审记录，技术、安全交底记录等

①收集由建设单位组织，设计、施工、监理参加对所探讨的问题形成图纸会审纪要，经四方共同会签、盖章作为设计文件的补充形式和指导施工的依据。②交底要以书面形式进行，交底时要详细讲解交底内容的细节，在无疑问、无歧义时技术交底由项目技术负责人签字后生效，交底的记录由资料员收集存档。

2.2记录施工全过程及施工日志

是对建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实综合性记录，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。施工日志反映工程的实际工作进度情况；施工现场有关会议的主要内容；有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定；建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况等。

2.3隐蔽工程检查验收

隐蔽工程主要包括：桩基工程、主体工程、水暖电工程等，隐蔽工程验收记录是一项十分重要的工程技术资料，按资料表格的要求将隐蔽项目的内容、质量情况、检查意见记录下来。

2.4在施工过程之中，材料试验资料整理与收集

在工程的施工过程之中，必须按规范要求和施工组织的设计要求来对原材料进行见证与取样。及时地收集好原材料合格证、出厂检验报告等文件。原材料包含有：钢筋、砂、水泥、石、砖以及防水材料等。取样单以及复验的报告，施工试验的资料具体有：原土干容重的测试报告、砂浆试块的强度试验报告、砂浆强度评定、混凝土的配合比报告、混凝土的试块强度试验报告、混凝土的强度评定、混凝土的强度评定、钢筋连接汇总表。

2.5做好分项、分部工程的质量验收记录

施工项目总体包括：主体工程、基础工程、屋面工程、装修工程、消防、电梯、电气、节能、给排水等几项工程。要按规范与设计要求来对分部、分项工程的评定；做好每一项工程的记录，在每个分部对其涉及的控制资料，质量与安全检验进行资料的收集、归纳。

3　竣工阶段资料文件的归纳、整理

每个项目施工前期的资料与施工资料都很重要，竣工资料同样重要。而竣工资料的整理程序包括：由施工单位来填写竣工的报告；再对工程进行评价，通过监理、建设、设计等单位的验收合格之后才可以进行竣工验收；在工程验收达到合格标准之后，要对工程的资料按照建筑工程的资料管理的规程要求来进行分类整理。编制竣工图纸必须经监理审查、签字之后才能够移交；工程资料按照合同要求要装订成份。档案馆的资料为原件，并且不可复印。

4　结束语

综上所述，工程资料一定要能够真实、准确、完整，要做到施工进度与工程资料同步进行，资料应符合设计、规范要求；目录清晰，资料齐全，还要便于查找，采用优良纸质，进行有序排列以便于保存。资料管理是系统性较强的一项工作，其涉及各专业、各部门之间的配合，要求较高素质的资料员，并且具备专业知识以及懂得工程施工工序，如此才能确保工程资料完整、准确、可追溯的性能，施工资料能够反映工程施工具体过程，则必须加强建设、施工单位和监理水平，并对业务水平进行加强提高，严格地管理过程，充分地发挥监督作用，以确保施工资料质量。

[1]陈光.资料员岗位实物知识[M].北京：中国建筑工业出版社，2011.

[2]张燕芳.建筑工程施工质量管理的研究与实践[D].广州：华南理工大学，2012.

[3]石美兰.谈工程项目资料整理工作[J].山西建筑，2012，40（5）：249～250.

TU71

A

1673-0038（2015）02-0101-02

2014-12-26

廖法勇，男，助理工程师，本科。