工程审计在工程造价控制中的优化措施

2015-04-16张丹影

建材与装饰 2015年15期

关键词：审计法工程量图纸

张丹影

（浙江华夏工程管理有限公司　310000）

工程审计在工程造价控制中的优化措施

张丹影

（浙江华夏工程管理有限公司310000）

由于建筑工程的施工过程较长，并且规模较大，所涉及的范围较广，因此，为了使工程在建筑过程中不受多种因素的影响，导致工程造价在工程管理控制的工作中的水平降低，出现许多的不确定因素的情况，在实际的工程工作中要加强工程审计在工程造价控制中的应用，提高工程造价的控制管理水平，促进工程建设的发展更加迅速。本文就分析了工程审计在工程造价控制中的优化措施，为建筑工程实现更优质的管理做出一定的贡献。

工程审计；工程造价；措施

工程审计在工程造价中具有十分重要的地位，能够使得工程造价的控制更加科学合理，从而加强对工程造价的管理。建筑企业作为以盈利为目的的企业，若想实现更好的发展，就要创造出更多的经济效益以供企业不断发展。

1　工程审计在工程造价控制中的几种常见方法

（1）全面审计法在工程施工项目中的运用是十分严格的，由于其具有全面、细致且误差小的优势，能够提高建筑工程的质量，完全按照国家一级建设行业对工程预算定额的编制顺序来进行审查工作的，但是这也导致了审计工作人员的压力增加，由于工作难度较大，这种审计的方法一般都是在规模较小的工程中使用。

（2）标准图审计法一般都是先让审计工作人员设计出符合工程项目建设的图纸，作为参考标准对工程进行标准的预算，最后再一次为标准进行工程审计。运用这种方法进行工程审计可以与图纸设计同时进行，工程审计工作人员可以先进行详细的沟通和分析，而后制定出一份工程造价预算表，最后再根本原先设计出的工程图对工程量进行审计。标准图审计法的优点是可以有效的提高工程审计的效率，更好的达到预定的理想目标，但是这种审计方法也有一定的局限性，那就是应用范围比较狭窄，只能将施工工程建筑定位于能够严格按照标准图纸施工的建筑上。

（3）对比审计法一般都是将已经经过审计的工程造价作为对比方，与现需要的进行审计的工程进行审计。虽然这种审计方法与其他工程审计法相比更为简单快捷，但是需要注意以下几点：

①已经经过审计的工程和未经过审计的工程的施工图必须一致，但是，由于每个建筑施工的地点和环境都会发生变化，施工的条件也有所不同，并不能保证两者间的一致性，因此，可以使用这个方法对两项工程中的差异项进行对比分析，分开进行计算和审计。

②当这两项建筑工程在设计上相同，而建筑的面积又不相同的时候也可以采用对比审计的方法来进行审计，计算和审查这两个建筑面积的工程造价，若是在经过核算后发现二者相同，那么未经过审查的建筑工程的工程造价是合理的，反之，则存在问题，审计部门就要从中找出出现问题的原因及解决措施。

③当两项建筑工程的面积是相同的，但是建筑的设计图纸不同，也可以使用对比审计法将两项工程中的相同部分进行对比，而不相同的部分就可以将之与设计图纸进行计算，合理的控制工程造价。

（4）重点抽查审计法一般都是在那些工程数量比较巨大，且工程造价较高的工程中使用的审计方法。对于这类型的建筑工程，审计部门的员工没有办法完全对工程造价进行控制，因此，只能在工程中选择重点来进行审计。为了保证工程审计在工程造价控制中的合理性，审计人员要运用先进的工艺和材料来帮助实现合理的工程审计，使后期的工程造价控制的管理更加方便快捷。

2　工程审计在工程造价控制中的优化措施

2.1提前进行工程造价的审计工作

为了保证建筑工程中的各项因素的合理性，在实际工作中要尽量将建筑工程项目的审计工作提前，让工程审计人员提早接触该项工程的审计工作。例如，在建筑工程施工前，要先对建设单位进行投标，签订招投标的文件后，才能进行审计工作，但是将审计工作放在单位的招投标之前，就能够更加有效的保证完整的招标文件，也能够完整的保证建筑方和施工方这两方所签订的合同，更能够避免出现额外的问题如：在建筑工程的施工过程中变更图纸等。此外，审计部门内的工作人员要实现科学的标底，加强对工程造价的管理，充分发挥审计部门内部职能的有效性。

2.2为更好的做到变更签证的工作，要严格遵守合同约定

为了更加有效的实现对工程造价的控制，相关的审计人员要严格的遵守合同的约定，将国家的相关规定认真的贯彻到建筑工程项目中，定期或不定期的深入建筑施工现场，对在建工程进行有效的监督，做到不缺漏任何一个施工管理的环节，掌握工程变更的第一手资料，根据事先签订的合同的约定，将双方的责任明确化，最后敲定变更的工程量以及变更的价格，按照相关规定收取费用，科学的进行工程造价的审计工作。

2.3将建筑工程项目全过程的跟踪审计积极的推广

一般的建筑工程的建设周期都比较长，因此，要将对建筑工程项目的全过程的跟踪工程造价审计工程积极的推广开来。以往对工程造价的审计存在许多的漏洞，用工程资料来作为工程造价审计的依据，例如：竣工图和现场签证等，虽然这些资料能够帮助建筑工程进行工程造价的审计，但是不能完全的依赖工程资料。在实际工程建设中，某些承包商为了谋求不正当的利益会隐藏一些对自身不利的资料，提供能够增加收入的签证，这些非法牟取利益的方式会严重的影响到审计的质量。因此，工程审计人员要对建筑工程进行全过程的跟踪审计，将整个建筑工程的情况进行跟踪审计，如：在工程建设中的资金使用情况、合同的签订及履行情况、施工队伍是否及时有效的完成建筑施工的情况及对未完成的工程量进行审核等等，实现真实客观的工程审计。

3　为使工程造价的审计工作效率提高，要充分的利用各种审计手段

3.1利用各种辅助手段帮助审核建筑工程量

随着社会的不断变化发展，计算机技术的发展速度也不断的加快，因此，在建筑工程的图纸设计中大多采用CAD计算机制图技术。在进行建筑工程的工程造价审计中，获取来自设计和施工单位的CAD电子文件，文件中包含与建筑工程有关的设计图纸和竣工图纸，再利用CAD软件自身附带的计算工程来计算长度和面积，提高建筑工程量的计算速度。

若是将同一图纸来进行工程量的计算，比较工程和审核的结果，无法产生明显的误差。因此，在进行审核工作时，要道建筑施工现场对收方记录进行测量、审查。例如：在进行一个园林景观的绿化工程建设时，要仔细对现场进行踏勘测量，将竣工图纸与实际的完工情况进行对比，发现种植的树木的品种与设计图纸不符，就可能是竣工的图纸中存在错误。

3.2利用计算的软件对工料进行分析，找出违法的线索

工程造价包含的费用项目较多，有人工费、材料费和各种管理费用等，它能够较为准确的反映出承包单位在投标时的各种人工含量以及各种施工材料的数量等。因此，我们可以通过对投标文件中的单价进行分析这样的辅助资料来计量软件中的工料分析，快速的结算出对人工和材料的科学用量，是工程审计中对材料进行审计的有效方法。