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医学研究生SCI论文的投稿体会

2015-04-15沈峰平第二军医大学长海医院肿瘤科上海200433

解放军医院管理杂志 2015年5期
关键词:研究生投稿医学

王 斌,沈峰平,王 梅(第二军医大学长海医院肿瘤科,上海 200433)

医学研究生SCI论文的投稿体会

王斌,沈峰平,王梅*
(第二军医大学长海医院肿瘤科,上海200433)

[摘要]对于大多数医学研究生来说,能成功地发表高质量的SCI论文并不是一件容易的事情,本文从发表SCI论文投稿前的准备、投稿的具体步聚,以及修回后的处理等几个方面,探讨高效地发表SCI论文。

[关键词]医学;研究生; SCI;投稿

Experiences on Publishing Papers in SCI Cited Journals for Medical Postgraduate Students

WANG Bin,SHEN Feng-ping,WANG Mei*(Department of Tumor Treatment,Changhai Hospital,Second Military Medical University,Shanghai 200433)

[Abstract]It is not so easy for most medical postgraduate students to publish papers in SCI cited journals successfully.The article is to guide medical postgraduate students how to publish papers in SCI-cited journals successfully regarding preparation of papers,procedures in submission,and revision suggested by the journal and replying to reviewers.

[Key words]medicine; postgraduate student; SCI; submission

Hosp Admin J Chin PLA,2015,22(5) : 499-500.

SCI(Science Citation Index)是由美国科学信息研究所(ISI) 1961年创办出版的引文数据库,是国际公认的科学统计与评价的主要检索工具[1]。SCI收录期刊运用科学的引文数据和同行评估相结合方法,综合评估期刊的学术价值,其中收录的科技论文数量的多寡,常被看作是一个国家的基础科学研究水平及其科技实力指标之一[2]。国内许多医学院校都已明确规定,研究生必须在SCI收录期刊中发表相关的论文后方可毕业,甚至对杂志的影响因子也有严格的要求。但是对于许多刚刚从事医学专业的学生来说,对发表高质量的SCI论文常感到十分困难,有时候学生自已前期的科研工作信心满满,论文却总是被拒,因而对发表SCI论文倍感压力。要发表高质量的SCI论文,除了关注研究的创新性及实验设计的周密性外,还应对论文发表的套路有充分的认识,只有这样,才能在发表论文的道路上少走弯路甚至不走弯路,从而能较快地完成论文的发表。

1 周密的研究设计和创新性是一篇“好”论文必须具备的两个前提

一方面,论文的好坏,首先体现在研究题材的创新性上,创新是论文的灵魂,具备较好的创新性的论文,更能吸引编辑的注意,从而能从成千上万的论文中脱颖而出,最终被自已心怡的杂志接收。另一方面,论文的好坏,还体现在论文所承载的研究是否经过周密设计和具体实施,以及其表达语言是否清晰和恰当。所以,创新性是敲门砖,周密的研究设计和恰当的语言表达,是能否投中SCI杂志的前提。

2 做足准备工作 谨慎选择目标杂志

首先对自已的论文要有充分的认识,既不能好高骛远,也不能妄自菲薄。有人从影响因子10分以上的杂志投起,遭拒后目标杂志影响因子越来越低,最后甚至被影响因子1分的杂志所拒。究其原因,除了作者在投稿技巧方面存在不足外,对自已文章水平认知的偏差可能是造成这一结果的最主要的原因。所以在投稿前,不妨和所有参研人员沟通,共同确定合适的目标杂志,切忌盲目,以免浪费时间。此外,选杂志时一定要仔细阅读“致读者”(Guidance for Authors)以明确对论文的要求,比如该杂志是偏重临床还是基础,是否针对特定类型肿瘤,以及是否约稿等。肿瘤专业的医师大多会写meta分析(荟萃分析)等综述类的文章,投出却很快被退稿,仔细一看,综述是需要约稿的,盲目地投出肯定容易被拒。

3 严格按照杂志要求 认真细致准备论文

每个杂志的主页上都有“致读者”(Guidance for Authors),这里面对论文的各个方面,如题目、字数、参考文献,以及图表的格式等都有严格的要求,要想向某杂志投稿,就得严格按照该杂志的要求准备论文的各个部分。此外,一定要注意所选的杂志对语言的要求,是英语类的还是其他语言的,是美式英语还是英式英语,这些都是在投稿前需要特别注意的。常言道,“磨刀不误砍材功”,论文准备过程中切勿忽视对诸如参考文献、图表格式等这些细节的准备;细节决定成败,如果把参考文献以及图表的格式做得一塌糊涂、丢三落四,编辑会觉得态度有问题,甚至对该研究的真实性产生怀疑。所以在准备论文时一定要有耐心。某些时候写论文可能比做研究花的时间还要长、更繁琐,不要因准备论文不当而被拒稿。

4 按照杂志指引 完成网上投稿

投稿有网络和书信两种途径,绝大部分杂志都可以通过因特网完成投稿,后者也是普遍采取的方法。首先进入所选杂志的主页,注册账号,注意大部分杂志要求以通讯作者的名义注册。注册完成后,就可以开始网上投搞的具体操作。一般投稿过程包括以下几个步骤,选择题材类型(Choose Article Type: original article,review,letter to editor,case report) ;加载作者信息及顺序(Enter the title of your manuscript),一般最多可允许有三个共同第一作者;上传摘要(Submitting an Abstract),要注意对字数的要求;填入关键词(Entering one or more Keywords),关键词有字数和字符数的限制,要看清楚;选择文章所属类别(Select Document Classifications) ;填入你想对编辑说的话(Enter any comments you would like to send to the editorial office),这部分内容不会出现在文章中;推荐审稿人(Please suggest potential reviewers for this submission),注意不要随便写审稿人,有些杂志会按作者所填选择审稿人;另外杂志还会要求承诺该研究无任何争议及附上伦理证明,甚至要求上传签字证明,按要求做即可;最后一步上传论文各部分。网上投稿的过程并不复杂,但是有些繁琐,一定要有耐心,最后生成PDF文档后,一定要再细细检查一遍,确认无误后才能投出。

5 认真学习修回意见 全面细致修改稿件

投稿确实不是一件很容易的事,对大部分人来讲,都会遇到修回甚至拒稿的情况,这个时候要按照不同情况进行相应处理。文章投出后,首先杂志确认收到,分配好编辑,该状态即所谓的with editor。不同杂志的审稿周期不尽相同,如果因为种种原因编辑认为论文不符合要求,会在两周左右甚至更短的时间内给予回复拒稿。如认为适合其杂志,除个别会直接接收外,绝大部分的论文会送外审,这时的状态会变成under review,这个时间长短不一,只能耐心等,切忌不可一稿两投甚至多投。尤其需要注意的是,如果得到回复,一定要严格按修回意见认认真真修改,要以非常谦卑的心态做到百分百让审稿人满意,即使有些缺陷,也要尽可能让其觉得不好意思拒稿;相反,如果随便作回复,或者不太严谨,那么等待的将可能是编辑拒稿,甚至还会找出其他认为简直是吹毛求疵的问题。还有一种情况,如果初审拒稿,觉得审稿人说的不对,或者没有领会本来的意思,或者在论文中错误地表达原来的意思,可以回信申诉,实事求是地说明立场;只要能说清楚,有理有据,并上传证明实验结果的一些文件或图片,以及一些带有图章等证明的材料,再加上足够谦虚的态度,有时编辑也会接受。这样的例子比比皆是,重点是有礼且有理有据。如果不接收,可根据修改意见,补充实验,或再投他刊,直至成功。

学位期间发表SCI论文的数量和质量常被作为培养质量和学位授予质量的重要标志之一[3],但是也要充分认识到,有些杂志虽然影响因子较低,但在其专业领域却是最具创新性进展的权威载体[4],在实际操作过程中,不能简单、一味地将期刊的影响因子作为论文影响力和评价个人工作的唯一指标。

【参考文献】

[1]汪亮.SCI与高校科研评价[J].中国高等医学教育,2007 (4) : 33-35.

[2]郑敏文,宦怡,徐健,等.博士学位论文与SCI投稿[J].西北医学教育,2006,14(6) : 671-709.

[3]陈志,罗春霞,陈景宇,等.医学研究生临床SCI论文撰写及发表教学初探[J].西北医学教育,2011,19(2) : 233-235.

[4]沈柱,陈凌,范雪莉.浅谈医学生向SCI收录期刊投送科研论文的注意事项[J].西北医学教育,2007,15(6) : 1118-1119.

(2014-12-17收稿2015-04-20修回)

(本文编辑丁陶)

[文章编号]1008-9985(2015)05-0499-02

[文献标识码]A

[中图分类号]R 197.32

[通讯作者]王梅,电话: 021-31161447

[作者简介]王斌,男,博士,主治医师;电话: 021-31161448

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