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基于会计信息化对会计实务影响的探讨

2015-04-14石广营

中国经贸 2015年4期
关键词:会计信息化影响

石广营

【摘 要】目前会计信息化不仅使传统会计数据存储形式与会计核算方法得以改变,而且还在很大程度上提升了企业本身的会计信息质量,对稳定、持续发展企业实务和理论具有推动作用,同时对企业监管体制的改革也极为有利。本文在分析会计信息化对理论体系产生的影响的基础上,进一步对会计信息化对实务产生的影响进行了分析,希望以此为会计工作的完善提供有效依据。

【关键词】会计信息化;会计实物;影响

会计信息化是现代企业发展的必然结果,信息化时代的到来提高了会计人员的工作效率.现代化的技术也加速了会计行业改革,衍生了先进的会计信息技术。我国由会计电算化发展至会计信息化,并不仅仅是概念的改变,而且还是会计发展趋势与改革理念的变化。会计信息化也会在某种程度上影响到传统会计理论,因此,在肯定传统会计理论的同时,又赋予会计信息化新的概念。

一、会计信息化含义和意义

1.会计信息化的相关含义。会计信息化即在现代信息技术的指导下,完成会计任务的学科。充分利用了会计信息化将会计信息进行处理、传输和分析。信息化的基本特征为具有全面性、兼容性、多元性和开放性。会计全面性和多元性指其涉及多个专业和行业,其内容较为复杂,因此会计改革需要从多个方面进行。但在多元化的基础上,由于会计信息多元化引起了货币形态的变化以及会计信息渠道的增加,这一点促使了会计信息的兼容性,只有在具有兼容性的特点下,会计信息才能够满足所有操作者的需求。

2.会计信息化的意义。会计信息化是企业发展的必然需求,会计信息化是企业竞争力的体现。在当今时代背景下,经济发展越来越快,信息虽然作为一种虚拟资源,但其与物质资源具有相同的作用,在信息时代,其作用甚至超越了物质的作用。企业经营者要提高效率,信息化的实现必不可少。同时,会计信息化的意义还体现为其是国家信息化的重要组成部分,是国家经济发展和人们生活进步的重要因素。同时生活中的多种因素都对会计信息化造成一定的影响,两者之间相互制约和影响。

二、会计信息化对会计理念的影响

就本质而言,具有客观逻辑关系的一些会计理论要素共同组合而成会计理论。会计理论体系的研究起点为会计目标,并以会计应用理论和基本假设为会计理论的主要内容。会计信息化对会计理念的影响主要包括以下几方面:

1.会计信息化对会计假设的影响

影响会计基本假设的内容主要包括:影响会计持续经营假设、影响主体假设、影响分期假设等。而对分期假设所产生的影响最为突出。所谓会计分期,就是将企业经营活动进行若干短时期的划分,与会计报表、结算账目进行有效结合,将精准的会计经营成果和财务现状提供给企业决策者。现代网络技术为财务管理人员掌握企业经营绩效与财务现状提供了有利条件。

2.会计信息化对会计目标的影响

所谓会计目标,就是会计在某种社会条件下的工作必须达到的标准和要求。会计实务发展以会计目标为其方向因素。这也是会计工作的最终目的。具体化会计职能是会计的根本目标。然而,因为不断变化的外部环境,使得会计目标也随之发生根本性变化。就会计目标而言,自始至终都是企业经济效益的提升,即:将有价值、准确的会计信息提供给企业决策者。会计信息处理在现阶段信息技术帮助下逐渐向网络化、自动化以及系统化方向发展。

3.会计信息化对会计信息质量的影响

相关性、可靠性、及时性是企业会计信息质量本身所具有的基本特点,且直接关系着企业决策者所做出的相关决策。所以,相对会计信息而言,要保证其实用、准确,由此才能与企业发展需求相满足。从根本上说,会计信息系统本身为管理控制层范畴,将会计核算原则充分体现出来,对会计信息质量的提升极为有利。

三、会计信息化对会计实务的影响

1.对会计检查方法产生的影响

会计检查是指会计人员对会计信息的真实性及合法性等进行审查。会计检查可当作会计核算及分析的补充内容,也可以当作对企业各类经济活动及则务收支的监督。在企业中,各管理部门的数据通过网络进入会计信息系统,对于企业员工而言,可能作为会计信息的使用者,也可以作为会计信息的生产者,最重要的还能够对企业的会计信息进行检查。另外,对于企业领导者来说,可利用网络技术,进而对企业生产现场进行规范管理,将所存在的问题尽早发现,并使用合理有效的方法进行解决。但是,由于会计事项均是在计算机程序的基础上实现操作及处理的,如果程序发生故障,那么计算机便会跟随錯误的程序对会计事项进行处理,一此不法分子通过对程序的修改,从而将企业的财务侵吞的情况时常发生。因此,针对这一类问题,需给子充分重视,以此保证会计信息的可靠性及安全性。

2.会计信息化对会计分析方法的影响

对于一个企业来说,会计分析并不只是企业经济活动分析的重要组成,同时还是会计核算的二次发展。会计分析以会计核算资料为其主要依据,与统计核算、业务核算等资料进行有效结合,通过相关措施,对比与分析各项经济指标,以及时查明企业财务收支情况与各项经济活动。在会计信息化态势下,需要企业对各教训和经验予以不断总结,将更为科学、合理的措施制定出来,通过企业经营管理措施的不断改善,使企业经济效益得以不断提升。此外,在互联网科技的推动下,会计信息系统不断整理与加工所采集的相关数据,通过在数据库中所储存的会计信息,与用户实际需求相结合,有效加工数据库,使会计信息极具个性化。

3.会计信息化对会计检查措施的影响

所谓会计检查,就是企业会计人员审查会计信息本身所具有的真实性与合法性。也就是说,会计检查是企业财务收支和经济活动实施的监督,被称为会计分析和核算的补充。由于我国经济技术在近些年的迅猛发展和互联网技术在国内的普遍应用,采用互联网技术自动化处理会计信息,对会计工作流程进行简化,方便企业管理。通过互联网的方式将企业各部门数据纳入会计信息系统,这对企业职工而言,不仅是企业会计信息生产者,同时也是其使用者,能够有效检查企业会计信息。企业领导也能够利用互联网技术科学管理企业生产现场,及时发现问题,并及时采取有效解决对策。但是,由于会计事项基本上都是计算机程序处理与操作的,如果计算机系统出现问题,就会导致会计事项的错误处理。

四、如何提高会计信息化对会计实务的积极作用

1.提高会计信息化技术及其管理水平

在会计信息化的实现过程中,其技术的提高是关键。而其实施过程如下:首先:加强企业内部控制,构建分级管理制度,并赋予管理人员和操作人员不同的权限,通过权限设置使操作更加安全,加大对设备病毒侵害的防范,进行多级备份。其次:进行网络系统的安全防范功能,建立信息防火墙,建立能够对资料进行保护的操作系统。其中包括可查询客户的登录时间和登录时长等信息。构建吸引自动识别功能,一旦出现问题,系统将能够自动报警。总之,会计信息之所以不规范,在于目前经济形式的快速发展,信息化管理尚处促进企业发展。

2.加强会计信息化的法律保障

制定相关的法律法规能够提高信息化的规范性,从而确保其朝正确的方向发展。确保会计信息的真实性,使企业获得有价值的会计信息。宣传法律规则具体要做到以下几点:(1)对会计法进行大力宣传,使得使用者和管理者能够对其具有更深的了解,从而在实现会计信息化的过程中严格约束自己,确保会计信息化的规范化。(2)企业还应加强立法工作的力度。只有在相关法律的基础上对信息化进行管理才能促进其规范化。从而构建完整的、安全的企业会计信息化系统。

3.提高会计人员的综合素质

会计人员的综合素质对会计信息化的实现和规范化具有直接意义。我国企业会计人员存在综合素质低的问题,主要体现在专业技能不强,因此要对其进行适当的培养。提高会计人员自身的意识,只有在此基础上,会计人员才能够主动的去吸收与信息化紧密相关的资料,尤其是企业会计人员的核算能力,是其适应会计工作的基本前提。企业培训应致力于提高企业会计人员对财务信息的分析能力和处理能力,并能够利用现代化软件对会计信息进行处理。同时,企业人员应意识到,企业发展与每个人紧密相关,企业发展需要所有人共同努力。

参考文献:

[1]吕庆君.谈会计信息化对会计实务的影响及对策[J].现代商业,2014(05).

[2]王凤丽.会计信息化对会计实务的影响及对策[J].现代商业,2013(24).

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