论建设项目组织优化中激励政策的动态控制和阶段实施的应用研究

皮国正

摘 要：建设项目工程往往是以组织呈现，组织优化是项目管理中的一个重要因素。目前国内的组织优化的形式方式很多。本文从激励政策的角度出发来阐述激励政策是如何对建设项目组织进行优化以及分析了激励政策的动态控制和阶段实施过程。这不仅为组织优化带来了催化作用，而且也为项目管理有序和高效的开展提供技术上的的指导意见。

关键词：激励政策；项目管理；组织优化；催化作用；高效；有序

Abstract： The construction projectis often based onorganization. The organization optimizationis an important factorin project management.There are manyorganization optimizationmethods in the domestic at present.This authorexplains theincentive policy to optimize the organization of construction projects andanalyzes theprocess of the dynamic controland the implementation stage ofincentive policies. It not only brings acatalytic role for theorganizationoptimization，but also providesthe technical guidancefor thedevelopment of theproject management orderlyand efficiently.

Keyword： incentive policy，project management，organization optimization，catalytic role，efficiently，orderly

引言

文章从项目管理和组织优化出发，围绕项目管理和组织优化。首先阐述了激励政策的概念，主要有两种：目标激励和满足激励。并介绍了在建设项目中激励政策是如何在组织中实现优化和面对复杂多变的工程建设条件下激励政策是如何在动态中控制。同时在具体的项目建设过程的不同阶段，激励政策是如何在不同的阶段得到实施和怎样实施。文章思路和逻辑由浅入深，通俗易懂，同时从理论到实践使得的文章应用性和实践性比较强。

1.激励政策的种类

1.1 目标激励

目标激励通俗地讲就是目标激励就是施工项目经理把项目实施总任务转化为项目实施总目标，并根据具体情况进行总目标的分解和下达，责令下层管理者继续分解目标并下达给其下层工作者，如此层层下达项目目标，深入到施工现场，向施工作业层提出安全、进度、质量等任务，最终使每一个项目实施人员都明确其在该项目上的子目标，使得工程中的每个人员心中都有明确的目标，从而能更好地指导他们工作。

1.2 满足激励

满足激励是指处于不同层次需要的人们满足于不同的激励方式，当这种层次的人们的需要得到满足时，他们便会拥有更加积极的工作方式和工作热情。常见的需要有生理需要即指满足于基本的生活物质的需要；自我发展的需要即指满足于个人成长、发挥个人才能、实现个人理想等。满足激励只有针对性的实施才能发挥最佳效力。施工管理人员只有遵循“投其所需”原则加以激励，才能收到良好的效果。

在项目管理过程中往往不只是一种激励在发挥作用，而是这两种激励同时在发挥作用，在组织优化过程中，恰当地使用这两种激励会使得组织得到更好的优化。

2.激励政策如何在组织中实现优化

项目经理在项目管理过程中如果能恰当地使用激励政策那么就能使工程组织得到更好的优化。首先，项目经理如果能根据项目具体情况制定相应的目标，将目标细化到具体个人，让目标激励在每个工程人员中发挥作用。那么工程总体的任务目标那么就会简化。这样从宏观上项目经理就掌控了整个工程。其次，在工程建造过程中如果总承包和分包商能恰当地使用目标激励，对能力和贡献大小不一样的人委任不同的目标任务，这样就比随意的委任和安排任务将会高效得多。再次，工程人员在实施修建过程中难可避免地会有一些倦怠心理，这时就需要我们管理人员可以适时地安排一些娱乐活动或者播放一些电影节目来丰富员工的业余生活以消除员工的倦怠以满足员工的要求。如果对于其它的要求，比如工资水平，晋升机制，员工生活条件等方面，项目管理人员也要定期给予改善，用满足激励来让员工感受到家的温馨，能同管理层一道，更好的投入到工作当中去，实现工程组织的优化。

3.激励政策的动态控制

工程项目的复杂性和变化性决定了激励政策也是处于一种动态变化之中地，那么对于这种动态变化的控制就显得尤为重要了。工程项目的动态变化一方面是工程项目建设本身的动态变化。比如工程临时搬迁，工程变更和设计方案的变更等，另一方面式工程建设人员的动态变化。比如人员的更换，流失和转岗等。对于前者工程项目建设本身的动态变化，极容易引起员工的不愿意迁移，施工员工和设计员工之间的僵持和不协调，下属员工对上层的意见不满，施工停滞等不利的方面，这时对于工程管理人员而言应该做好对员工的目标引导和控制，让员工明白自己当前的目标和公司的总体目标，引导他们以大局为重；另一方面要对施工员工和设计员工的满足激励予以控制，在满足施工和设计方面予以保持平衡，既不能太满足施工方也不能太满足设计方，同时协调各方的意见，使各方意见达到一致。对于后者工程建设人员的动态变化。项目管理者主要是在满足激励方面予以控制，当有能力的员工欲离职或者对现状不满时，我们项目管理人员应该分析出现该现状的原因，可以找该类员工单独谈话，找出该员工单独的不满足之处，然后对员工的需求作出调整，适当提高待遇或者其它福利条件，同样地，对那些消极怠工，不积极完成工作任务的员工也应该降低他改享有和不满足他某些需求。

这样就能使优秀员工脱颖而出并且最大最自由的发挥自己的才干，进而实现组织的优化，高效和优质的完成工程项目。

4.激励政策的阶段实施

一般工程分为几个不同阶段，如：立项决策阶段，编制勘察设计文件阶段，建筑施工安装阶段，竣工验收交付使用阶段。激励政策分别在这几个阶段中都能发挥作用，具体而言，在立项阶段，主要是要实施满足激励，满足业主方和施工方的要求；在编制勘察设计文件阶段，主要是给勘察方和设计方给予目标激励，尤其是设计方，要按照业主要求指定相应的设计目标；在建筑施工安装阶段，既要使用目标激励也要使用满足激励，实施目标激励主要在于让施工员工有一定的目标任务，实施满足激励主要在于让员工能愉快的工作；在竣工验收交付阶段，主要是实施满足激励，让员工能因自己修建的建筑而感到成就感。

5.结语

建设项目管理的工作是一个系统而繁杂的工作，有序和统一的组织能有效的促进管理工作的开展。要想建立一个有序和统一的组织结构，这其中离不开激励政策。因为只有通过激励理论的实施才能激发项目团队的积极性和创造力，实现组织的优化，进而推动管理水平的提升，最终实现工程项目的总体目标，创建优质的工程。

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