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基于平衡记分卡模式的水资源管理探讨

2015-04-05辛峰业

山东水利 2015年11期
关键词:记分卡水费执法人员

辛峰业

(章丘市水务局,山东 章丘 250200)

平衡记分卡是一种企业绩效管理工具,他是将企业的战略目标层层分解、转化为各种相互平衡的绩效考评指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同阶段的考评,从而为企业战略目标的完成建立可靠的执行基础。平衡记分卡以战略为基础,从财务、客户、内部流程、学习与成长等方面设计考核指标,替代任何具体、短期的衡量尺度,从而使战略长期居于管理体系的核心地位。

最严格水资源管理作为一项长期战略,涉及各行各业、社会各界,是一项综合性的系统工程。平衡记分卡相对于目标管理、关键绩效指标管理等方式,更加关注过程和结果的“平衡”和“因果”关系,对落实最严格水资源管理制度、实现水资源可持续利用目标有启示意义。

1 财务与水资源费之间的联系

在部分地区,最严格水资源管理很大程度上是收费管理。而水资源费征收在个体数量基本稳定的情况下,关键取决于收费标准、调整价格杠杆。为实现最严格水资源管理,很多地区调整水资源征收标准,考虑到山东省农业和农村用水暂不征收水资源费、城市自来水价格波及面广、难度大等原因,调价重点就放在了自备井上面,用大幅提升自备井水费价格来带动整个水资源费额度上浮、以冲减公共供水水资源费价格偏低的现状,这无形之中加大了企业的运行成本。调价幅度越大,个别企业偷水越多,这与最严格水资源管理要求背道而驰。此外,距离城区近郊的镇村,逐步接通公共管网(公共管网内用水要比自备井价格低很多),水源直接通到门口的水资源费反而低,需要自备井取水的水资源费价格反而高(加上提水成本费用更高),这些矛盾致使企业对水资源费价格调整意见纷纷、水费征收举步维艰,用水户和水行政主管部门成为对立面,失去了目标追求的平衡。

平衡记分卡强调收入——成长、成本降低——生产力改进、资产利用——投资战略等3个财务性主题,核心是因果之间有一定联系,追求利润的平衡。最严格水资源管理中,以收费多少作为目标显然是片面的,关键是要有用水效率和节约用水方面的硬性引导。国家有对重点行业用水效率的分析,但具体到地区、具体到行业单位,用水效率研究和分析滞后,基层没有参照标准体系。现状条件下,只是对重点区用水单位万元工业增加值用水量进行相应考核,而对其他企业用水效率还没有很好的指导管理办法。

2 客户与用水单位之间的联系

用水单位是水行政部门的服务单位,称之为“客户”。从用水企业角度,如果水源无法满足或达到企业的用水需求,企业的愿景及目标是很难实现的,企业要想实现经营绩效,就必须有优越的基础水源条件。水行政主管部门要平衡好地区水源,以战略眼光,积极为政府做好参谋。在现实中,很多地区以短期经济利益为重,忽视了对水资源的长远规划,导致地下水位迅速下降,甚至形成漏斗区,不但使企业经济发展后继乏力 ,而且严重影响到老百姓的正产生产生活。平衡记分卡客户方面的绩效指标主要包括:市场份额、客户保留度、客户获取率、客户满意度等。运用在最严格水资源费管理中,水资源论证率、地下水采补平衡状况是可以测算的硬性指标,但一般是被动指标。相对应的:区域水资源总量及分布、用水单位3年用水计划、新增用水单位平均用水量、用水单位平均排水量、排水水质达标情况以及远程监控的安装率等。特别是用水量和排水量的数字衔接,有利于监督用水单位的用水行为。

3 内部流程与收费过程之间的联系

目前很多地区水资源费征收的模式,一般按月到企业进行现场计量、开票、收费。这种模式现实中有很多局限性。一是近些年来,很多地区出于优化发展环境的考虑,为引进引办企业设置了种种优惠政策,比如设立“宁静日”制度,每月限定20号以后才能进企业征缴水费,这为执法部门全天候、无空隙监督造成困难,部分地区受执法队伍、执法车辆少等原因,执法监督很多时候停留在纸面上、口头上,计量设施毁坏后也不能及时维修,严重影响了正常足额收费,累进加价制度也难以有效落实。二是进企业水表计量开票,耗费大量时间与企业各级负责人交涉;企业拿送支票时间不一,个别情况有的企业每月水费需要执法人员跑3~4趟,极大地增加了收费成本;手工书写票据容易出差错,银行部门审查严格等,严重影响力水资源费征收效率。

平衡计分卡重视内部流程的闭合,减少中间环节,增加工作效率。革新水资源费征收营运过程,可以尝试将“收费”变“缴费”,目前在一些地区已经进行了探索,取得了良好效果。一是将原先的水政执法人员负责全部企业收费,转变为每个企业确定专人服务于水费征收(交、送票据)。二是将原来的“宁静日”有效规避,使原来的进企业抄水表变为监督检查,执法作用得到切实体现。三是不用和企业因缴纳水费正面纠缠,大大减少运行成本。四是统一打印票据,各单位自行将水费缴纳银行,超期限缴纳滞纳金。平衡记分卡的售后服务,对应水资源管理就是用水户的服务职能,成立专兼职维修队伍,负责计量设施的维护更换、确保供水及时正常。

4 学习和成长与执法队伍建设的联系

平衡记分卡作为企业绩效管理工具,除关注企业经营效益以外,还专注了员工的学习与成长,将考评员工的才能、技术、生产力也作为了绩效指标。水资源管理中,同样需要倍加关注执法人员素质能力培养。如执法人员培训、执法人员的持证上岗、执法人员的经验交流等等,都是促使执法人员学习与成长的重要方面。但在实践中,关注培训的因素多一些,关注培训效果转化的动机少一些,对执法人员的执法能力如何做一评判,如何培养实战能力,应该是一个新课题。执法人员流动较快,执法能力总体欠缺,参与一线执法的人员较少等都是现在基层存在的。有的甚至执法队伍还是临时机构,遇到较大水事违法行为时,应变处置能力及执法主体都存在缺陷,严重影响了水行政主管部门的权威。水政执法人员若总是拿着法律法规和镇、村及当事人进行协商、协调,何以谈法律的严肃性和强制性。

平衡记分卡学习与成长关注员工能力、评价企业信息能力、激励授权与协作。最严格水资源费管理,首先就是提高执法人员的业务素质、专业素养。要进行年度执法能力考核和岗位备案管理。对已离开执法岗位的人员,及时取消其执法证资格,以免滥竽充数、影响执法形象。其次,要对服务单位和企业社会满意度进行执法人员调查回访,大力宣扬典型案例。一件水事违法案件的处理,往往会影响一个面,带动一片区域的风气,通过回访、社会调查及宣传,既可以发现处置水事敏感问题,也有利于扩大执法影响力,维护良好的水事管理秩序。最后,激励机制的建立。执法人员作为一种人力资本,客观上是需要激励的,需要强调人的价值大小的差异性,重视高存量的人力资本的作用,采取不同的激励措施,如晋升激励、情感激励、物质激励、培训激励、成就激励等。

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