如何提高高职商务英语专业学生的商务英语应用文写作能力

王丽莉

摘 要：对于高职院校商务英语专业的学生们来说，商务英语应用文的写作在提高英语综合应用水平进而增强职业竞争力方面具有重要的意义，因此老师在商务英语写作的教授过程中，不仅要注重英语基本知识的讲解还需要将商务英语应用文的写作作为重点，使学生真正的掌握这一门语言，在应用文的写作中游刃有余，本文就现代教学中学生商务英语应用文写作的现状以及存在的问题进行探讨，为提高学生商务英语应用文写作提出了一些建设性的意见和建议。

关键词：商务英语；应用文写作；能力提高

学生在学习过程中对商务英语的基本知识和技巧要有一定水平的掌握，在涉外活动中可以进行书面或者口语交流，其中应用文写作能力的提升就是很重要的一个内容。在各大高校商务英语专业的扩招的形势下，毕业后面临的竞争也将更加激烈，因此老师在教学过程中也需要积极地进行教学改革与创新，促进学生的实际应用能力得到大幅度的提升，这是目前商务英语教学的紧迫的要求。

1 商务英语应用文写作问题

1.1 英语整体基础较薄弱，英语应用文写作水平不高

学生在商务英语应用文的写作方面总体存在英语基础较薄弱，应用文的写作能力较低的情况。很多学生对英语语法的掌握不牢固，词汇量的积累较少，在基本的应用中存在很多词性混淆、搭配不当、主谓不一致、语态和时态以及从属复合句的应用错误情况，学的时候似是而非用起来更是五花八门，状况百出，还有很多学生不能完全将英语和汉语的界限分开，容易将汉语的用词习惯套用到英文中。学生们对商务应用文的基本格式、基本框架不用心记，总是出现错误、落下内容。

1.2 对英语应用文写作兴趣不大，很少有人会主动有意识地去练习应用文写作

关于英文写作的兴趣，不得不承认的是一定程度上与学生本人的意愿有关系，出于个人爱好而在整个学习过程中就对英文充满兴趣，但也与学生的英语水平有关系，如果其英语能力得到了提升就会更加有信心，愿意在英文写作发面花费精力，由此形成良性循环，兴趣渐渐地被激发，能力也就自然提高了。学生们常常对写作没有给与足够的重视，更不用说在平日的学习中自觉主动的练习写作了。

2 提高学生英语应用文写作水平的几点建议

为了提高学生的商务英语应用文写作能力，老师一方面要对教学工作中存在的问题加以分析，另一方面也要对商务英语应用文的特点非常熟悉，明确教学的目标，唯有此，才能对症下药。商务英语应用文区别于一般英文写作最大的特点就是简洁明了，语义明确，段落清晰完整，用最少的语言传达最丰富的信息，信息量是非常高的，要求学生具有很高的概括和总结能力，例如商务信函，仅仅几十字就将主旨表达得清晰明了又不失礼节。

2.1 激发学生对应用文写作的兴趣，发挥其积极性，培养其创造性思维

兴趣是一个人更好地完成任何事情的前提，为了改善学生对商务英语应用问写作的兴趣不大的问题，要求老师在教学中努力创造一个温馨健康的学习氛围，充分发挥自己主导性的作用，由简单到复杂，抛砖引玉，鼓励学生自觉地进行写作练习，在初期应给与学生足够的鼓励，使他们感受到自己被肯定，从心理上接受写作，鼓励学生在课堂上进行活跃的交流，积极表达自己对某些写作方法的认识与理解，对于自己看到的比较优秀的文章拿到课堂上与同学交流，进而逐渐发现应用文写作的乐趣，使其写作能力的提高有扎实的保障。

2.2 打好语言基础，培养语篇分析能力，为提高应用文写作能力奠定坚实的基础

应用文写作的最终目的在于通过语言的表达实现交流，只有学生的英语语言能力得到提升，顺畅的交流才成为可能，加强学生的词汇积累，通过高校的记忆方法扩大词汇量，在背诵的同时注意词语的使用条件、搭配方式、发散地记忆近义词反义词、对拼写近似的词语尤其要关注，也可通过背诵文章来完成记单词，不仅可以增加词汇的积累而且能培养学生的语感，在无形中掌握词语的搭配、语法的使用，提高段落的组织能力。

2.3 采取正确的教学策略进行英语应用文写作教学

2.3.1采用合适的应用文写作教学法

老师应该针对应用文写作的特点，首先让学生对商务英语应用文的语言特点、修辞使用、既定模式加以熟悉等，并充分利用范文的指导作用使他们熟悉掌握格式，然后在范文的指导下，先套写再鼓励学生独立完成，多加练习，先从形式上熟悉，再从内容上理解，每练习写一篇文章都要进行检查，由自己找到文中存在的问题，这样会有更深的印象、更好地提高商务英语应用文写作能力。

2.3.2培养学生动笔前列提纲或脑海中列提纲的习惯

每写一篇商务英语应用文，提纲的作用是不能忽视的，可以帮助学生把握写作的目标和方向，对文章的布局有一个合理的安排，使中心突出，逻辑清晰，起到激发写作思维的作用。

2.3.3鼓励和督促学生多练多背，加强模仿能力的培养

多练习多背诵是提高的写作能力的真经，这并不是在抑制学生的创新能力而是试探门在学习写作过程中对相关的格式和句式的掌握更加牢固，熟悉写作模式和要求，在实际用用中可以将错误降到最低，督促学生背诵一些优秀的范文及例句，使语言基础更扎实。多背诵并不在于背诵的范文越多越好，而是对经典的范文和例句要多花时间背诵、常回顾。

3 小结

应用文的写作在商务英语的应用中占有很重要的地位，我国商务英语教学中普遍性存在应用文写作能力较低的问题，因此，各高校老师应该积极发现问题并探索新的教育方式，促进学生写作能力的提升，使他们在今后的工作中拥有比较强的竞争力。

参考文献

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