现代档案管理工作的创新路径思考

解咏晋

摘 要：随着社会经济的发展和现代科学技术的进步，社会中各行各业的经营活动都离不开计算机的应用和档案管理，现代事业创新发展的过程同样也是档案管理工作发展的过程。现代档案管理工作的主要内容已经不单单局限于文件资料的保管使用，而是朝着信息化的方向迈进，换句话说，信息技术和网络的发展为档案管理工作带来了新的发展方向，档案管理工作的方式也随之开始改革。本文论述了档案管理工作创新的意义，并就此问题提出了几点对策。

关键词：档案管理；创新；对策

1 现代档案管理工作创新的意义

第一，当今时代正处于飞速发展的时期，社会中任何行业要想不被竞争对手淘汰，不落后于市场经济环境，就应该深入分析市场经济的变化，对自身进行各种改革和创新。档案管理工作也是如此，作为企业单位内部管理的重要组成部分，档案管理也必须与时俱进，不断创新，这同时也是时代发展对我们提出的必然要求。

第二，国家的发展历史与现代管理理念告诉我们，墨守成规只能够带来贫穷与落后，要想国家富强、社会发展，就必须要学会改革和变化。古人言，变则通，通则达。正说明了创新才是发展的源泉。档案事业的发展也必须要依赖于档案管理工作的不断创新，通过对思想认识、工作内容、管理方法等方面的改革，不断推进档案管理工作的蓬勃发展。

第三，只有做好档案管理工作的改革与创新，才能够让档案管理工作的社会功能得以充分的发挥，才能够真正的提升档案管理工作水平，让社会中的各种企业单位能够对档案资源进行充分的开发利用，从而帮助企业节省更多的人力、物力、财力，也让档案管理工作人员的工作内容变得更加简单，极大的提升档案管理工作的质量与效率。

2 现代档案管理工作的创新路径

2.1 创新理论知识

二十一世纪我们已经迎来了知识经济时代，也进入了信息社会，在当前这样一个科学技术飞速发展的社会环境中，各行各业都逐渐开始了变化与改革。因此，档案管理工作也应该与时俱进，努力创新，紧跟时代步伐，确保档案管理工作符合现代社会发展的需求。在当前时期下，档案管理工作的创新空间非常广阔，比如说经济领域中，多种经济成分目前占据了主导位置，档案管理工作怎样有效的发挥出其自身功能，这是摆在我们面前的一大难题。另外，随着社会主义市场经济体制的不断完善，行政管理模式也必然会发生较大变化，档案管理工作的范围和内容必然会更加宽广，我们所面对的压力也会逐渐加大[1]。所以对档案管理工作者而言，我们应该从思想认识上与实际行动上着手，主动迎接新时代的挑战，积极创新，推进档案事业的健康发展。

2.2 创新技术管理

技术管理创新是档案管理工作创新中的核心内容，提高档案技术管理水平，寻求行之有效的档案管理方式，这是做好档案管理工作的前提和基础。我们要积极的运用现代管理理念以及先进的管理技术，确保档案管理工作向着多元化的方向发展。比如说在实际的工作中，档案管理人员要努力学习计算机和网络技术，将信息技术运用到管理工作中，让电子档案和信息化档案管理逐渐取代过去的手工管理方式，从而最大化的提高工作效率，降低档案管理成本。档案信息化建设能够最大限度的保证文件资料的完整性，提高档案管理工作质量。另外，技术管理手段的创新要求档案管理人员要努力学习相关技术知识，根据单位实际情况来运用到档案管理工作中，现代档案管理工作要求档案管理人员必须要具备丰富的基础理论知识，要求我们在实际工作中不断积累经验，为档案事业未来的发展打下良好基础。

2.3 创新队伍建设

首先，必须推行以人为本的管理机制，重视优秀人才的选拔和利用工作，确保每一名档案管理人员都能够充分发挥出他们的自身潜力，让他们能够在实际工作中不断学习和提升，从而保证档案管理工作的水平和质量；其次，随着市场竞争的日趋激烈，档案管理工作也必须要构建完善的竞争机制，要推行优胜劣汰的理念，只有这样才能够激发出档案管理人员的工作积极性，才能够充分发挥出人的主观能动性，挖掘出档案管理人员的潜力，逐渐打造一直业务能力强、专业水平高的档案管理队伍[2]；最后，必须努力完善档案管理工作制度，并将这些管理制度贯彻到实际工作中的各个环节，另外还应建立责任制度，当工作中出现问题时能够第一时间找出责任人，从而及时采取措施解决问题。

2.4 开展在线服务

过去的档案利用方式，比如说到档案管理部门查阅档案、参加档案展览、查阅档案复制文件等，尤其是到档案管理部门查看档案原件的利用方式，已经不适应信息时代发展的要求。社会各行业的信息化发展逐渐改变了我们的工作、生活环境，让我们必须要更加注重信息的时效性，因此我们可以通过建立档案在线数据信息查询库的方式来为使用者提供更加简便快捷的档案查阅服务，让过去的那种手工的被动化的档案利用方式逐渐朝着现代化的档案服务方式所改变。

3 结语

创新是二十一世纪的主题之一，也是我们档案事业改革成功的关键，所以新时代的档案管理工作必须要以创新为主旨，对工作内容和工作方式不断进行创新，确保档案管理工作符合我国的社会经济发展实际，推进档案事业的发展。如果我们止步不前，不采取科学的档案管理手段，就不能够发挥出档案管理工作的作用和功能。所以作为档案管理人员，我们应该积极探索更科学有效的工作方法，寻求更先进的成功经验，在实际工作中不断创新，推动档案事业朝着更好的方向发展。

参考文献

[1]林华.信息时代如何做好档案管理工作[J].科技信息.2010（07）：26.

[2]陈鹰.现代档案管理工作的创新途径分析[J].办公室业务.2013（04）：40.