浅谈如何提高过刊的利用率

方钢

摘 要：图书馆在运行和发展过程中需要不断增加自身的藏书数量和期刊种类。由于期刊与其他藏书不同，它所具有的连续性和系列性，使得图书馆常常积累大量过期刊物。大型图书馆在过刊的储存方面需要花费大量空间和人力资源，因此探索和创新过刊的使用方式和利用效率是图书馆在进一步发展过程中所要认真考虑和解决的课题。

关键词：图书馆工作；过刊；利用率；方式和方法

过刊不同于其它类型的过期物品，其本身还存在着一定的利用价值，尤其对于一些文学类、历史类等的期刊，即使在过期之后也应该被妥善的保存，因为其有可能因为时间的流逝和社会的变革而重新散发出历史性的意义和价值。然而，对于图书馆的运行和管理来说，储存和管理大量的过期刊物需要耗费图书馆巨大的人力和物力资源，所以要不断寻找新的方式和方法，实现对过刊的重新利用，提高过刊的利用率，这样不仅能为图书馆自身的发展提供更好的空间和动力，也能进一步深化图书馆的服务，更好的服务读者。

1 过刊的概念指代和基本特征

1.1 “过刊”概念的基本内容

所谓的过刊，是指定期出版的期刊在经过一段时间的阅读和流传之后，因为新一期的同种期刊出版而失去了即时性，最终成为过刊。所以，过刊的存在，在本质上是一个相对的概念，与传统意义上的“时间上的过期”并不相同。首先，期刊的出版周期有月刊、周刊、季刊和年刊之分，其过刊的形成周期也会不同。其次，相对于不同种类的刊物而言，过刊的价值也会不同，比如文学类的过刊一般不会以为新期刊的出版就价值大跌，而新闻类的期刊则相反，随着新刊的出版，上一期的期刊就会失去新闻原有的特性，尤其是及时性之后，其读者数量就会大减。最后，过刊在产生之后并不会马上退出图书馆的藏书范围，其使用价值和意义，常常需要一段时间的过度和沉淀，所以，过刊又不等同于废刊。

1.2 过刊的基本特征

过刊除了表现出上述的相对性特征之外，其基本特征还包括以下三个方面的内容：首先是过刊“过时”特征的复杂表现。由于相对性特征的存在，过刊在出版日期和实际内容两者之间产生着矛盾和冲突。往往过刊在出版时间表上表现得过期，而在内容方面上却并不过期，甚至依然在某一研究方面和技术成果上还处于前沿地位，这样的过刊其实并不过时。其次，过刊所具备的意义和价值并不会因为新的期刊的出版和发行而完全消失。过刊的产生，更大程度上是出版刊物的更新，而不完全是某一研究课题和技术开发工作的消失。往往科技类、文学类等学科期刊中的过刊，其价值并不逊于新的期刊，甚至会有过之而无不及。最后，过刊还具有社会历史属性。这种社会历史属性来源于人类社会的发展和文明的进步，当一种全新的技术成果或者文明得以产生和发展，其相关的历史发展轨迹的记录资料，就会变得十分珍贵。而过刊在此阶段就会表现出十分珍贵的历史资料的价值。

总之，过刊的产生，并不是期刊意义和价值上的简单的更迭，而是一种历史性、时间性和相对性等因素综合作用的结果。这是本文在讨论过刊利用方式的优化及利用效率提高的基础。

2 提高过刊利用率的必要性分析

过刊本身存在意义和价值是过刊利用工作得以实现和取得效果的基础。而过刊利用工作的优化和过刊利用率的提高并不仅仅体现在对过刊本身价值的维护和实现，而是具备更加多元的表现形态。

一.提高过刊利用率，能减轻图书馆运行和管理的成本。图书馆作为为民众提供阅读服务和信息获取的重要场所，在日常运作中，需要稳定的资金支持。而过刊由于其身份较为尴尬，虽然过时，但是仍然具有多重意义和价值，不能当做废刊处理，所以需要妥善的保存和管理，比如需要固定的书库作为储藏空间、定期的防潮防虫等维护工作，这些都工作的持续时间长，往往需要大量的人力和财力。所以，实现过刊利用方式的更新和利用率的提高，能够帮助图书馆减轻运作压力，优化财政结构。

二.提高过刊利用率，是保存和发挥过刊价值和意义的必然要求。过刊本身的意义和价值不仅体现在过刊的内容上，同时还与社会发展的过程息息相关。现阶段还很难对过刊是否能在未来社会和研究界产生深远意义和影响做出准确的判断。因此，为了保存将来可能变为珍贵的历史资料和学术资料的过刊，必须保证对过刊的处理和利用能够有一个高水平和高质量的发挥。

三.提高过刊利用率，是丰富图书馆服务内容，满足民众广泛阅读需求的需要。过刊本身的内容可能并不过时，甚至能够在很长时间段保持前瞻性。而且民众的阅读诉求也是千变万化，保持过刊的利用并提高其利用率，能够帮助图书馆丰富自身的信息储量，同时能够为民众在选择阅读材料时，提供更多的选择空间。

3. 探究提高过刊利用率的方式和方法

在现阶段分析如何提高过刊的利用率是一个体系性的课题，需要考虑多个方面的影响性因素和内容。在明确了过刊的基本内容指代和基本特征，并了解了提高过刊利用率的必然性要求之后，笔者认为提高过刊利用率的方式的制定与选择工作从以下三个方面入手。

3.1 借用计算机信息技术，实现过刊管理工作新模式的形成

计算机信息技术对于图书馆的运行和发展的重要意义，已经被当前大部分图书馆的实际运行所证明。借助计算机网络等现代化信息技术，也就成为当前实现过刊管理工作新模式的形成的主要方式和途径。计算机信息技术在过刊管理和利用中的作用可以从两个方面得到充分发挥：一是实现电子编码，极大简化过刊的收藏和索取程序，提高过刊的利用率。图书编码工作是一项极耗费时间和经历的工作，而借助电子信息录入系统和条形码技术，就可以精准而快速的实现过刊的编码工作，进而为简化索取工作奠定了基础。二是建立过刊信息资源数据库。借助电子信息技术能够形成专门的电子信息资源平台，将过刊的内容变成数字化信息并录入资源库，借助虚拟网络世界，实现更大范围内的阅读和使用。

3.2 开发二次或者三次文献，深度挖掘过刊的价值

本着“实用”的原则，从实际出发，根据本馆的特定目标和读者需求，借助网络专业的搜索查询服务及搜索引擎来寻找、收集所需信息，再按照一定的主题进行过滤、分解、归集和总结，分门别类的编制相应的二次文献、三次文献，这样不仅能深度挖掘过刊所蕴藏的价值，使其再度发光发热，还能让读者能快速、准确，及时地查找到所需的文献信息。

3.3 加强不同地区和城市间图书馆的合作，建立过刊共享的专属渠道

我国地域辽阔，数据资源繁复，即使是过刊也可能因为地理位置和图书馆的变化而重新焕发出新的价值。因此，建立过刊共享的专属渠道，加强图书馆之间的馆际合作，不仅能重新整合资源，达到资源共享和资源利用最大化的目的，而且能够帮助图书馆丰富内部信息储备的数量和质量。过刊的共享和馆际互借，也必然能够带来过刊阅读数量和借阅频率的提高，进而强化对图书馆过刊利用率的提升。

3.4 加强宣传教育，纠正读者固有偏见

不得不说，过刊的双重身份和过刊真正的价值和意义并没有在真正的意义上被广大读者所了解。很多读者一味注重新出版的期刊杂志，而对过刊心存偏见，这在客观上影响了过刊的使用效率的提高。因此，图书馆应该定期开展过刊集中展示活动，并组织进行现场的教育活动，帮助读者树立正确的阅读价值观，做出正确的阅读选择。

4 结语

过刊并不是废刊，其价值含量充满了未知性，它与整个社会和研究界的发展息息相关。因此，提高过刊的利用效率，不仅是减轻图书馆财政压力的有效途径，同时也是图书馆发挥自身服务功能，更好服务读者的有效方法。借助计算机信息技术、馆际合作以及主题宣传教育活动，图书馆不仅可以有效提升过刊利用的效率，也能更好的发挥过刊的价值和自身的服务功能。

参考文献

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