新时期地区图书馆特色数据库建设实践

韩英奎　张守义

摘 要：信息时代的高速发展要求图书馆必须建设高质量的特色数据库，尤其是地区图书馆的特色数据库显得尤为重要。本文在论述了地区图书馆建设特色数据库的必要性与意义的基础上，深入思考了新时期地区图书馆特色数据库建设的原则、特色数据库资源的采集制作以及数据库资源的发布、利用，进而深入分析了地区图书馆特色数据库构建注意事项。

关键词：地区图书馆；数据库；特色

特色数据库是指针对用户的信息需求，对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、储存，并按照一定标准和规范将特色资源数字化，以满足用户个性化需求的信息资源库。因此，特色数据库就要求其显示出明显的地区馆藏特色，从而能够为用户提供一种个性化的信息服务优势，尤其是新时期的地区图书馆，更应该抓住机遇以及地区的资源优势，进行数据库资源的特殊化

建设。

1 地区图书馆建设特色数据库的必要性与意义

当今信息爆炸的时代，在这种数字化和网络化趋势的推动下，如果图书馆仅仅拥有一些馆藏图书或者提供一些借阅服务已经难以满足读者的需求了。因此，借助特色数据库的建立，将浩瀚的电子图书资源按照一定的规律展示并提供给读者，并让读者能够在开放性的公共平台上得以使用，才能真正提高图书馆的利用效率，将图书馆资源发挥到极致。而对于地区图书馆而言，还需要建立自身的品牌，将地区特色资源融入到品牌中，从而提高其在这个领域的影响力和知名度。

2 新时期地区图书馆特色数据库建设思考

2.1 特色数据库建设原则

首先应该坚持实用性原则。从数据库建立的本质我们可以看出，数据库是作为一种工具而产生的，只用增强实用性，才能真正体现其作用。因此，特色数据库在建设过程中，应该站在读者角度，深入挖掘客户需求，将客户的需求摆在第一位。一旦失去了顾客的信任，那么建立数据库的意义也无从谈起。

其次则应该坚持特色性原则。对于地区图书馆的建设而言，数据库建设是一项复杂的、系统的长期工程。因此只有坚持特色，才能使得数据库赢得更高的访问量，获得更好的使用价值。市场化的今天，数据库的建设更应该坚持一种独特性，这样才能保证其综合实力和竞争力。

再次则应该坚持全面系统性原则。从数据库的构成来看，数据是数据库的核心，这就表明数据的质量则直接影响着数据库的质量。因此，数据库的建设和维护过程中，需要始终坚持数据来源的可靠性，尤其是在信息的采集过程中力求保证数据的完整和权威。

最后则应该坚持一种标准化和质量化的原则。数据库的建设需要投入很大的人力、物力和财力。这就要求，数据库在建立之初就应该坚持保质保量，一旦建成后则能够永久保存。在数据库质量控制方面，就应该做到标准化和规范化，既能够满足本单位的需求和使用，也需要满足互联网平台上广大读者的需求。从这方面来看，数据库的质量将会直接影响到整个图书馆的服务水平和效益。

2.2 特色数据库资源采集与制作

数据库资源本质上是一种数字资源，也就是将存储在各种猜题的文字或者视频等资源转化成标准的、统一的数字编码信息。总的来说，数字资源包含各种文本资源、图像资源、音频资源和视频资源。对于文本资源的采集而言，主要是借助扫描仪和软件来完成。首先通过扫描仪将纸质文献扫描成数字资源，然后利用OCR软件进行文字识别，然后对于已经采集的文字资源进行校对和加工。对于图片资源，它有多种存储格式，如JPG、GIF格式。图片资源的采集主要是通过照片、印刷图片或者网络下载的方式进行收集，然后在初级资料的基础上利用Photoshop软件工具修改、制作符合存储要求的图片。一般情况下，数据库的图片资源存储为保存级和网上浏览级两种，这样既可以满足高质量图片存储的要求又可以保证网页打开速度。而视频资源则拥有更多的格式，如MPEG、AVI、WMV、ASF、RM等。这些资源既可以通过高质量的数码相机拍摄而成也可以通过DVD光盘等数字资源借助软件转化而成。一般而言，针对视频资源，如果需要转化为保存级的资源，那么需要存储为MPG格式；如果需要提供到网络平台播放，为了保证视频的流畅，则需要转化成FLV格式。而特色数据库中的音频资源仅仅用于保存和网上传播，因此并不需要进行专业化的操作或者修改，因此可以统一转化成MP4格式即可。

2.3 数据库资源发布与利用

数据库的建设一般遵循着边建设边服务的原则，也就是要求数据库的建设达到一定规模之后就应该提供给读者使用。数据库资源的发布和使用主要是通过网络平台。例如图书馆可以选择TPI形式。这样的话，在数据加工或者修改完成后则可以通过TPI自带的CPS系统将需要的内容发布出去。它提供客户端工具和WEB发布两种方式，它们都能自动完成，不需要人工干预，并且还能实现一种动态发布的模式。在数据发布时，可选择不同的发布模板，CPS内容发布系统提供了包括CNKI期刊风格、Google风格、El风格、OCLC风格、图片风格、自定义等多种不同的风格模式。一般的图书馆特色数据库的建设刚刚起步，可能会存在着许多问题，无论是数据库的选定、数据库加工软件的选择、各类数据库字段的设置、资源的采集与加工、各数据库技术指标的制定、资源发布与利用，还是工作人员对TPI软件的掌握程度、对各个数据库的相关专业知识、技术知识的掌握都存在着不足。因此我们应该尽量详尽地搜集具有地方特色的文献资源，建立可提供多种检索途径、界面友好，实用的具有地方特色的数据库，从而立足于地方，服务于地方。

3 地区图书馆特色数据库构建注意事项与思考

我们应该认识到，数据库的标准化和规范化操作直接影响到系统运行的稳定性、可靠性、完整性以及兼容性，同时也会对共享数据的质量产生重要影响。因此，在数据库的建设和维护过程中应该格外注意标准化和规范化问题，例如可以采用具有较好兼容性的搜索引擎，选取更好兼容性的数据格式，制定更加安全的数据库建设规则，采用更加稳定的信息交互协议和馆际互借协议等。在数据的加工处理方面，也应该力求做到采用统一的国际、国内标准，提高数据采集和处理的规范化程度，从而确保数据质量和保证数据共享的实现。

另一方面，数据库建设完成之后并不意味着工作的结束。相反这只是数据库工作的一小部分，一个运行良好、有生命力的数据库应该是不断更新和补充的，这就要求管理人员能够不断地向数据库填充新的资料和信息，及时处理数据库在使用过程中的反馈信息。数据库的系统需要不断地进行维护和升级，因此这就需要确定数据库合理的使用周期，定期地对其进行完善。这是一项长期工作，需要一个制度化的机制保证实现，并且也需要引起足够的重视。

4 结语

当今情况下，我国地区图书馆特色数据库建设工程还处于一个初级阶段，因此更应该改变其自然发展的状态，在科学的宏观指导下，避免不必要的资源浪费，优化资源，力求以现有成本达到最大收益，从而形成一种整体的优势。各个地区特色图书馆数据库的建设和完善，最终将会促成全国范围内数字信息资源的完善，形成一种系统性的保障体系。

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