科技信息资源检索与利用

李 颜李 贞

（1.广西科学技术情报研究所，广西 南宁 530022；2.广西大学，广西 南宁 530003）

科技信息资源检索与利用

李 颜1李 贞2

（1.广西科学技术情报研究所，广西 南宁 530022；2.广西大学，广西 南宁 530003）

网络对传统的科技信息检索带来了巨大的挑战和冲击，如何利用这一现代化的技术手段进行快速、准确、高效的科技信息检索，是广大专业技术人员和科技情报工作者十分关心的问题。通过对网上信息资源的分析，探讨了科技信息资源检索与利用的常用方法和技巧。

网络；科技信息；检索；搜索引擎；数据库

在当今信息爆炸的时代，信息量随着时间的推移，急剧增加；随着计算机技术、电子技术的飞速发展，越来越多的信息存储于计算机软盘、硬盘或光盘上，并建立了相应的信息检索系统，即数据库检索系统，从而使信息的存储量更大、检索更方便。用最短的时间将有价值信息提取，是每个科技人员做好工作前提和基础。因此探讨科技信息资源检索与利用非常有必要。

1 科技信息检索的意义

科技信息检索就其实质来说，是获取和利用信息中所载有的科技情报。它是科学劳动的重要组成部分，目的在于开发和利用已收集和经过加工整理的信息资源，为科学研究和技术开发服务。搞好科技信息检索工作， 对于推动整个科学技术的发展，具有重要的现实意义。

1.1 传播科技信息，促进科技知识的开发和利用

历代流传下来的和目前源源不断地涌现着的科技信息，象一个巨大的知识宝库，是一种如同能源，材料和劳动力一样重要的资源，能否充分地利用这种资源，直接影响到一个国家的科学、教育、文化和经济的发展。因此，搞好科技知识的开发和利用，是非常重要的。科技信息检索工作就是传播科技信息，加速科技知识开发利用的重要环节。可以说这是一项经营信息的工作。目前国内外许多专家认为，信息、知识创造价值，并且在信息社会里价值的增长主要来自信息知识。日本经济的发展就是一个明显的例子。日本人口很多，资源匮乏。现在居然成了新崛起的世界经济大国，为什么，就是靠知识开发和利用。日本现在就是依靠它的知识换取了世界上的各种各样的原料、能源和新产品。

1.2 节省科研时间，提高科研工作的效率

现代科技信息发展的特点是规模庞大，学科门类越分越细，并且学科之间互相交叉，表现为高度的综合性。科研人员要想全面地迅速地获得自己所需要的信息，难度越来越大。为了借鉴前人和他人已有经验或避免重复研究，科研人员查阅科技信息资料所耗费的时间已占研究时间的1/3，甚至达1/2。如果通过检索系统特别是现代化检索系统查找信息，就会缩短查阅信息的时间，相对增加科研时间，极大提高科研工作效率。目前，有些以电子计算机为主要手段的现代化情报检索系统，可以在几分钟至几十分钟内为成千上万个科研课题查遍一定时间的最新文献和几年甚至十几年的过期文献。如美国国家医学图书馆的检索系统平均每10分钟就能完成一个课题的，相当于一个人用30种文字，读2000种专业杂志，博览9万多篇科学论文。按传统的人工检索方法，一个人花60～70年的时间也难以达到这样的效果。因此，世界各国科学家都越来越清楚地认识到，要想在信息海洋中广快精准地获得对自己有用的信息，提高科研效率，唯一的办法是靠信息检索。由此可见，搞好科技信息检索，对于节省科研时间，提高科研效率，具有重要的意义。

1.3 帮助科研人员确定选题方向，避免重复研究或走弯路

整个科学技术史表明，科学技术的发展，是以前人的研究成果或借鉴他人的成功经验为主要前提，不断突破和创新。科研工作者如果不开阔眼界，从横向与纵向的结合上，从宏观与微观的联系上去了解世界上某种科研项目的现有成果而闭门造车，就会造成重复研究，浪费人力和物力。例如，20世纪50年代，美国研究出继电器接点电路合成法时，则发现另一个国家在他们设计此课题之前，已做了同样试验，并取得同样的效果，并已发表过研究论文，美国研制前由于没有有效的检索系统，未查到这篇论文，所以白白浪费了50万美元和5年时间。我国的信息工作一直比较落后，当前重复研究的现象比较严重，不仅有些人是在徒劳地、 重复地研究国外已有技术，而且国内各机构之间相互重复研究的现象也不少。所以科技信息检索是科研工作者整个研究过程中不可缺少的步骤和手段，我们决不可忽视信息检索的重要作用。

1.4 提高现有藏书的利用率，拓展信息情报来源。

信息检索的基本任务，一是建立检索系统以及组织和积累检索工具；二是通过检索工具，在大量的科技信息中快速地查全、查准，得出与课题相关的信息。人们掌握检索方法，可以积极主动地去到科技信息海洋中寻找所需要的珍贵情报，也可以发现现有馆藏中有哪些信息是不经常被利用的，甚至是无用的资料，这就为一个科研机构、情报单位和图书馆提高本馆馆藏信息的利用率，扩大科技信息情报的来源，提供了重要的依据。

2 检索方法与技巧

2.1 关键词法

利用搜索引擎直接输入关键词，网站会将与关键词相符合的或者是与关键词相近的在结果显示在网页中，要查看相关的信息，只需通过搜索引擎提供的链接地址便可以访问。利用关键词查询最简单、常用。但在选用关键词时应注意下列几点。

（1）选用具有专指性的关键词，遥免使用内容广泛的关键词，如: 不用“技术”，而用“网络技术”“焊接技术”等。

（2）选用具有实际意义的实词，不选无意义的虚词。如语言中的副词、连词、介词等虚词，或者是“be” 的变体，如is ,are，were、been等均不宜作关键词进行搜索。

（3）多个关键词的逻辑关系要合理，应正确使用“与、或、非”的逻辑关系。在运用多项条件进行搜索时，要弄清多个关链词之间的逻辑关系。

2.2 双引号法

直接输入关键词查找往往会反馈回大量不需要的信息，当在对两个或两个以上的关键词组合查询时，如果将输入的关键词用括号括起来，便可使检索结果为最少、最精确。

2.3 布尔逻辑运算符

（1）逻辑词语“与”: 通常用AND, and、*或+ 表示，在检索中起到缩小查询范围，提高查准率。它的使用格式为A and B, A*B或A+B，表示搜索结果中既包含A也包含B。如: 胰岛素 and 糖尿病，可检索出与胰岛素有关糖尿病方面的文献。

（2）逻辑词语“或”：通常用OR或or表示，在检索中用来扩大查找范围，提高查全率。使用格式为A OR B或者A or B, 表示搜索或者包含关键词A，或者包含关键词B的文献。如: 土豆 OR 马铃薯，可检出含有土豆或马铃薯的文献。一般情况下，两个关键词之间没有空格就相当于逻辑“或”。

（3）逻辑词语“非”: 通常用NOT, not或一号表示，为了缩小检索范围，限定检索结果中排除不需要包含的词汇，以增强专指性。使用格式为A not B或A－B, 表示搜索包含A但不包含B的文献。如: 糖尿病NOT成人，可检出排除成人以外的糖尿病的文献。

2.4 专用搜索语法

（1）site表示搜索结果限定在某个具体网站中。即在关键词后加site及具体的网址，可以查找到指定网站中包含该关键词的网页文件。如：挖掘机site: sina.com.cn 表示在新浪网里搜索和“挖掘机”相关的资料。

（2）filetype表示搜索某一特定格式的文件，即在搜索的关键词后加 filetype及文件格式类型。如输人：医学教育技术 filetype: ppt，就可以得到带关键词医学教育技术的ppt格式文件。常用的文件类型还有: doc, xls、pdf、rtf等。

（3）imd表示搜索网址中含有关键词的网页，即在一个或几个关键词前加血imd，可以限制只搜索网址中含有这些关键词的网页。如: imd : mp3表示搜索网址中含有mp3的网页。

（4）link 用于搜索链接到某个网址的网页。如:link：www.sohu.com，表示搜索链接到“搜狐”上的网页。

（5）intitle 表示搜索的关键词包含在网页标题中，即在intitle后加一个或几个关键词，可以查询到网页的标题中含有该关键词的信息。如intitle : 工程机械，表示搜索标题中含有关键词“工程机械”的网页。

2.5 通配符法

在检素网上信息时，当记不清某个具体内容的时候，可使用通配符进行模糊搜索，通配符可代替一个或多个真正字符。通常使用“*”号，也可使用“?”号。*可代表任何文字，如在搜索框中输入“电子*”，搜索结果可能会是“电子元器件”、“电子称”、“电子计算机”等。?仅代表单个字，比如输入comp?ter，能找到“compater、competer、computer”等单词。在查询中，对查询的内容不清楚或不记得单词的拼写情况下，局部的通配符是非常有帮助的。

3 结语

总之，信息检索是科学研究的基础工作，也是任何科学研究过程中必不可缺少的一个步骤，掌握信息检索的方法和技能，是每个科研人员的基本功。图书情报工作者的劳动是具有科学性质的研究工作的一个组成部分，这种科学性质的研究工作最直接的体现就是科技信息检索。我们必须加强科技文献检索基础知识普及、宣传和教育工作。首先，从事图书情报工作的同志应该学好信息检索基本知识，以便更好地开展信息服务工作。其次，对于青年学生进行科技信息检索知识教育也很重要，培养他们掌握了科技工作的这项基本功，就奠定了以后他们做为科研工作人员的素质基础。

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Science and Technology Information Retrieval and use

Network of traditional information retrieval technology has brought great challenges and impact, how to use the tools of modern technology for fast, accurate and efficient information retrieval technology is the problem the majority of professional and technical personnel and technological intelligence workers are very concerned about. Through analysis of online information resources, methods and techniques used to explore the science and technology information retrieval and utilization of resources.

Network; Information Technology; retrieval; search engine; database

G258.6

A

1008-1151(2015)03-0167-02

2015-02-11

李颜，女，广西科学技术情报研究所经济师，从事文献信息开发、研究；李贞，女，广西大学人事处社会保险福利科副科长，经济师。