浅谈信息时代地质资料档案管理服务模式的创新

■曹晓莉 顿美霞

（武警黄金第七支队 山东烟台 264004）

浅谈信息时代地质资料档案管理服务模式的创新

■曹晓莉 顿美霞

（武警黄金第七支队 山东烟台 264004）

知识经济与信息管理飞速发展是新时代的特征，在这个趋势下地质资料管理方式与内涵也随之发生了变化。本文从地质资料管理的特点以及创新服务模式的必然和实际进行的具体措施等方面详细叙述地质资料管理模式，使其在地质科研以及经济建设中发挥更大的作用。

地质资料档案管理信息服务模式

进入21世纪信息技术快速发展，具有电子、信息、网络以及数字化的崭新时代已经到来，地质资料档案管理服务领域正面临着巨大的机遇和挑战。推进地质资料管理方式与内容存储的信息化建设，可以快捷、及时、准确的为社会各个行业提供地质方面所需的资料档案，使其为社会经济建设发挥出应有的作用。

1 信息时期地质资料档案管理的特点

（1）在信息技术飞速提升的基础上，地质资料档案的文字载体方式由原来的纸质存储转变为电子文档，其检索、查阅、复制、整理等都非常便捷和高效。电子档案的出现是依赖计算机等数字设备的普及，在计算机的支持下，电子文件形成、传输、接收、存储都异常迅速。与传统的纸质资料相比，不但能够简化管理流程、拓宽服务范围，还可以显著提升管理和服务效率；同时电子档案存储将进一步改善档案管理的工作环境，明显节约地质资料档案存储所需要的实地空间。（2）随着信息化的发展，地质资料档案管理这一领域也在不断向信息化方向靠拢。但是不同地方的地质资料档案管理部门，其工作环境不同，资源设备的配置也存在区别，地质资料档案网络的建设参差不齐。在信息化大时代的发展背景下，不少地质单位都提高了对地质资料档案网络建设的重视程度，并且从自身实际出发，结合各自的特点与现存条件来进行有效局域网与互联网的建设。（3）地质资料档案管理服务的模式多样化。多样化具体表现在管理方式的转变，地质资料档案管理从实体管理逐渐转变为信息化管理，转变后的管理方式高度智能化，并拥有更快捷全面的服务模式。

2 创新地质资料档案管理服务模式的必然性

随着社会经济的发展，各行业对地质资料档案信息的管理与服务要求不断提高。实现科学化、现代化的管理服务模式，是新时代地质资料档案工作面临的重要问题。为了给地勘行业乃至社会经济建设提供更好的服务，改革与创新是地质资料档案管理发展的方向。只有不断完善和创新才能够更好的提高工作效率，更加符合时代的需求。

3 创新服务模式的具体措施

3.1 提高地质资料档案工作人员专业技能和素质

地质资料档案管理工作人员的素质提高是地质资料档案管理技术提升的前提与基础，是地质资料档案管理发展的关键所在。在这个信息化迅速发展的时代，地质资料档案工作人员要在思想上紧跟时代的步伐，不断提高与创新服务理念，不断学习与开拓眼界，同时也要对行业内存在的现状以及发展动向充分了解，把出现的地质资料管理新理论以及新技术充分运用到实际工作中，进而提升工作效率以及完善工作内容。要有意识的培养复合型人才，特别是地质资料档案管理数字化操作方面的，对理论知识、档案知识以及数字化技术、信息存储技术等都充分了解与掌握，并在日积月累的工作中不断积累经验与提升专业技能。

3.2 加强地质资料档案资源建设

作为服务部门更要把地质资料档案信息作为重点项目，重视对地质档案资源的建设以及对信息进行开发并举的原则，一改传统单一渠道接收与收集，利用多渠道的方式进行更有效的资源获取，除此之外，对照片、多媒体、实物档案的接收和管理要提高层次，增加地质资料档案的信息存储量，同时不断优化存放结构。

3.3 创新工作方式

信息化时代更是网络化时代，当今社会网络已经成为人们生活中必不可缺少的一部分，成为人们信息获取、交换最方便、最快速的途径。这就要求地质资料档案管理的信息服务内容与方式进行转变，从传统的纸质资料逐渐转变为以数字化信息资源为主的地质资料，更好的提高工作效率，适应社会的新发展。

3.3.1 加速纸质地质资料档案数字化建设的步伐

利用数字化设备和计算机技术，把纸质资料转变为数字化存储资料，以扫描刻录的方式将其全部存储到光盘或者其他存储器中，是新形势下的发展要求。当然在存储中要对那些十分重要或具有珍贵价值、容易损伤以及利用频率比较高的地质资料档案进行数字化优先处理。当今地质资料档案馆内纸质信息转变为数字化的过程是全面建设信息化地质资料档案馆的重点工作。

3.3.2 构建网络体系，建立地质资料档案服务网站

计算机技术的不断拓展和广泛运用也为地质资料信息库的资源建设，特别是电子文件的数据库建设、搜索与检索方面带来新的变革，无论是方式、路径、范围以及效率都有了空前的飞跃。这就要求地质资料档案管理技术人员必须熟练计算机网络知识，将各种电子文档科学分类为可以随时搜索、提取、利用的方式，在地质资料档案馆的内部建立局域网，与互联网以及外网相连，使地质资料档案的信息资源真正实现数字化与网络化。

建立服务网站是地质资料档案管理服务中一个重要内容，现代信息化的地质资料档案管理服务是以网站为基本载体，在此基础上应加强以及完善信息库的资源建设，特别是电子文件的数据库建设。

以浙江省的地质资料档案管理为例，不难发现其无论在基础设施还是网络硬件方面都加大了建设力度，增设更多的彩色扫描仪，A3、A4高速扫描仪等服务设备，优化利用网络结构，将办公用网以及涉密网分开设置。除此之外，对应用系统提高建设，在种种有利条件以及政府的大力支持下，浙江省的地质资料数据库在2003年完成，并且快速开通了全省地质资料档案信息查询服务，同时构建了涉密网络，让其可以更好的为各行业服务。

3.4 拓展服务领域，适应社会发展

地质资料档案管理的完善需要要求其提供的信息服务从原本的内部服务逐渐转变为面向全社会全方位的服务，并且对各种行为进行严格规范，提高服务意识以及工作效率，及时、主动的为各方面比如，铁路的改造工程，高速公路、地铁工程以及工程勘探，矿产资源核查、地质环境保护以及地质灾害防治等项目提供所需地质资料信息服务。工作人员在积极主动提供信息服务的同时还要参与到项目中，与施工单位进行详细沟通，让地质资料信息带来更好的服务效果。

4 结论

在社会进入信息化时代的今天，地质资料档案管理工作必须与时俱进，不断创新。加强及完善地质资料档案的信息资源数字化与网络化，提高地质资料档案管理技术人员素质，创新和完善服务流程与工作规范，使信息服务途径更加多样化，让地质资料档案信息服务领域变得更加广泛，从而为社会经济发展以及国家重点项目建设、民生项目建设、地质环境保护以及地质灾害防治等等项目的调查与研究，提供更为便捷、优质、高效的服务。

G271[文献码]C

1000-405X（2015）-11-98-1