浅谈高校财务对校园一卡通的管理

南京农业大学工学院 徐芝皓 董 梅

浅谈高校财务对校园一卡通的管理

南京农业大学工学院 徐芝皓 董 梅

校园卡系统在高校内被称为校园一卡通，是架构在校园网上，综合提供学生身份识别与电子支付服务功能的系统平台，是数字化校园的有机组成部分。信息化进程逐步加快，高等学校的管理模式也正在朝这方面发展，校园一卡通逐步得到了重视。为此，高校财务必须加强对校园一卡通的管理。本文通过分析高校财务对校园一卡通管理的背景及管理现状，提出较完善的措施，以促进高校财务对校园一卡通管理水平的提高。

高校 校园一卡通 财务管理

校园一卡通系统是“数字化校园”建设中的重要核心，它以校园网络为基础，以多媒体为技术手段，从而建立起来的具有消费功能及校园管理功能的信息系统。目前，我国高校大都建立了校园卡系统，为高校师生提供了极大的方便。在校园范围内，实现了无现金消费，颠覆了传统的消费观念及校园管理模式，实现了“一卡在手，走遍校园，一卡通用，一卡多用”的目的。

一、 明确校园一卡通的功能

所谓校园一卡通，顾名思义，即指在学校范围内 ，凡使用现金或者需要身份识别的场合，均采用一张非接触式IC 卡来完成。目前，校园一卡通的功能主要体现在三方面：①校园消费②身份识别③金融管理。

二、校园一卡通对高校财务管理的影响

学校的财务管理工作，关系着学校的各个方面及广大教职员工、学生的切身利益。而校园一卡通系统则以卡户、商户和银行作为主要数据处理对象，对每天的业务数据进行收集、核对，相符后再将业务数据传递到系统中作为正式档案归档， 最后形成各种业务报表如结算报表、财务报表等。这些数据记录是结算中心对校园一卡通系统里的资金进行财务核算与核对的依据。校园一卡通系统功能强大，用途广泛，在使用过程中，必定会产生大量财务数据流，因此也必然会给高校财务管理工作，带来新的变化，引起财务管理上的重视。

三、 建设校园一卡通过程中可能遇到的问题

1.圈存机发生故障时对资金财务管理带来影响

在校园一卡通使用初期，师生对圈存机使用不熟练，信任度也不高，加上学校小卖部使用圈存系统，无法实现当天对账，只有在圈存流水数据全部传输完毕时，才能进行集中对账，因此时常还会发生银行数据与学校系统数据不一致的情况。

2.校园卡的安全性存在问题影响校园卡财务管理

当前校园卡系统安全问题存在以下3个方面：

（1）网络安全：目前校园卡网络系统多为windows支持的网络系统，众所周知，现在成千上万的木马病毒和网络黑客的攻击对网络系统造成了极大的威胁，因此网络的安全性非常重要；

（2）数据的传输和存储安全：校园卡会在一段时间内，同时在多台消费机器上刷卡消费，会出现数据量、存储量过大和传输不同步的情况，这个也是很值得关注的；

（3）个人使用安全：目前大多校园卡在一定金额范围内是不需要密码就可以直接消费的，虽然方便了广大师生员工，但也会发生校园卡丢失被盗刷的情况，这也增加了资金财务管理的难度。

四、 完善校园一卡通财务管理的相应解决对策

1.完善校园一卡通的功能，提高财务管理工作效率

目前校园卡已具备银行卡和校园内消费卡及个人身份认证等功能，也已实现校园内生活的全覆盖。为了避免圈存机故障所带来的风险，尽管人工现金充值占用人力、物力等资源，但按照目前的情况看银行圈存与现金充值并存是最优的方案。学生既可以采用现金充值的方式进行校园卡充值，也可以用圈存机自助操作将银行账户的钱转入校园卡中，这样减少了现金充值的工作量也方便了使用，另外高校在学生收费和退费方面也实现了无现金操作，这样也提高了财务管理的工作效率。

2.完善校园卡安全管理，保证财务管理工作顺利实施

校园一卡通虽然方便了学生的校园生活但也有一定缺陷，校园一卡通的交易数额比较小、使用频繁、而且在校园中分布比较广，虽然网络技术已经很成熟了但在没有高端技术的支持下还是要防止一些不法人员进入账号，窃取密码，系统的安全性还是受到了严重的考验。本人认为在对校园卡的管理安全上要做好防范工作：

（1）在校园卡网络安全方面，要制定“校园卡安全管理制度”，设置访问密码和加强访问权限的管理，安装最新版杀毒软件，时刻更新，保证网络传输数据的通畅和安全；

（2）在数据的传输和存储安全管理方面，要加强对校园卡数据传输的人工监测管理，发现问题及时处理。在数据存储上，要定期对数据库进行备份管理和保管；

（3）在个人使用安全管理方面，要及时修改初始密码，凭密码进行大额消费。在校园卡丢失需要挂失的情况下，随时可以在圈存机上自助挂失，这样就可以有效预防卡丢失被盗刷的情况发生，做到挂失方便，有效保护账户上的资金安全。

总之，校园一卡通的建设或许还有许多不完善之处，但随着网络信息技术的发展，高校校园卡在智能化校园应用的深入，这就要求高校加强对校园一卡通的财务管理，完善校园一卡通财务管理制度，建设出真正的“数字化校园”。

[1]李 霞．论校园一卡通与高校财务管理[J]．山东商业职业技术学院学报，2012

[2]丁其根．高校财务管理新领域——校园一卡通资金管理[J]．投资理财，2011

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[4]许 勇．浅谈高校校园卡财务管理存在的问题与对策[J]．中国乡镇企业会计，2009

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ISSN2095-6711/Z01-2015-08-0102