制药企业库存管理方法优化研究

王潇怡

摘 要：当前，制药业市场竞争压力越来越大，为解决困难局面，制药企业采取措施降低成本、保证利润，其中，“从库存管理上要效益”成为了制药企业的主导方向，大多数制药企业采用ABC分类法来管理库存，但由于ABC分类法本身的局限性，该方法效果并不理想。该文通过对ABC分类法的剖析，指出ABC分类法在药品库存管理中的不足，进而提出运用排序分析法来弥补制药企业原有库存管理方法的不足，进一步优化制药企业库存的管理。

关键词：库存管理 ABC分类法 排序分析法

中图分类号：F426.7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）12（c）-0135-01

1 ABC分类法在制药企业库存管理中的应用情况

近年来，制药业市场竞争的加剧，使如何保障企业正常运营的情况下不断优化库存管理方法，从而降低库存成本，提高企业利润，成为目前制药企业面临的一个重要课题。

据相关调查显示，各制药企业近年来在库存管理方面应用的主要方法是ABC分类法，该方法是以库存中各种药品的年平均占用的金额作为分类标准，即以该种药品的消耗量乘以它的单价，将药品分成A、B、C三类，并对药品进行分类管理，管理过程有主有次、较有效率。现以某制药企业ABC分类法实际应用情况为例加以说明。

该制药企业通过ABC分类法将药品分类：

A类药品（年平均占用金额约70%）——青霉素钾、青霉素钠、6-APA、卡他林、头孢哌酮钠、呋喃西林；

B类药品（年平均占用金额约20%）——头孢唑林钠；

C类药品（年平均占用金额约10%）——青霉素钾工业盐、阿莫西林、氨苄西林钠、7-ACA。

相应实施的分类管理办法如下：

A类药品：重点管理。尽可能严加控制，要求进行最准确、最完整和明细的记录，要频繁地甚至实时地更新记录；严格保证供货，不允许缺货。

B类药品：一般管理。正常控制，只需要正常记录处理，成批更新记录；保证供货，但可增加订货提前期。

C类药品：放松管理。尽可能使用最简便的控制方式，不用记录或只简单记录；允许合理范围内的缺货。

2 制药企业ABC分类法管理库存的优势与局限

2.1 ABC分类法管理库存的优势

由上例中某制药企业ABC分类法管理库存的应用来看，ABC分类法可以将药品按其主次地位进行分类，再按类进行重点和非重点管理，在企业资源有限的情况下，这种方法较好地实现了有限资源的分配，管理起来有的放矢，更能有效节约库存成本。这也是目前大多数制药企业选择采用ABC分类法管理库存的重要原因。

2.2 ABC分类法的局限

ABC分类法虽在分类管理中有着明显的优势，但是A、B、C类药品的划分及其重要性，是由其年平均占用金额的币值决定，而年平均占用金额是药品单价与年消耗量的乘积，这两个因素都会对年平均占用金额的大小起着决定作用。因此，在同属A类或C类的库存药品中，可能存在截然相反的情况，如一种药品可能是因为其价格高而归于A类，消耗量不一定大，而另一种药品可能是因为年消耗量大但单价并不高也归于A类。显然，这两种药品都按A类药品进行重点管理未必合适。

再次，上例中被归于C类药品的阿莫西林，虽年平均占用金额小，但一旦市场上严重缺乏阿莫西林的替代药品，阿莫西林成为了急需药品，对阿莫西林的需求量很大，由于制药企业仍然对其进行放松的管理，出现缺货，便不能满足市场需求，严重影响制药企业的经济利益。

综上，ABC分类法在制药企业库存管理中存在着一定的局限性。

3 排序分析法优化制药企业库存管理

为了克服制药企业使用ABC分类法管理库存的不足，有必要采用新的库存管理方法来优化库存管理。在众多库存管理方法中，排序分析法是一种可以将库存商品分为重点管理和非重点管理两类，并对非重点管理中消耗量较少的品种进行综合分析，以确定哪些可以集中剔除，哪些可以列入重点管理的范围的方法。它是一种在ABC分类法基础上进行改进的方法。

3.1 排序分析法的涵义

排序分析法引入了“收益递减点”（PODR）的概念，将库存药品分为重点管理部分和非重点管理部分。所谓“收益递减”是指库存药品品种每增加1%，相应地花费库存总费用的百分比递次下降。

经过计算，平均总金额累计百分比大于平均品种累计百分比的物品，归于重点管理部分；平均总金额累计百分比小于平均品种累计百分比的物品，归于非重点管理部分，予以不同级别的管理。此外，排序分析法还将进一步进行综合评价，把处于非重点管理部分中可能是干扰库存管理效率的物品找出来，并作为例外品种处理，使管理更加完善。

3.2 排序分析法的具体应用

仍以某制药企业为例，用排序分析法优化库存管理的具体步骤如下：

（1）将每次被采购（即被消耗）药品的单价与消耗数量相乘，得到每一药品的消耗金额，汇总消耗金额、消耗量，计算加权平均价格，得到每一药品的年库存金额、年库存量和平均价格。

（2）依据年库存量的大小进行主降序排序，再按库存金额和单价进行次降序排列，计算库存量累计百分数、库存总额累计百分数、单价累计百分数。

（3）计算年库存量总和、年库存总额、单价总和，然后，按照公式计算收益递减点PODR，平均总金额累计百分比大于平均品种累计百分比的物品，在重点管理部分。平均总金额累计百分比小于平均品种累计百分比的物品，在非重点管理部分。排除了药品单价与年消耗量双重因素影响带来的不科学分类。

（4）对于非重点管理部分的品种，如果它的库存金额大于PODR库存金额或者它的单价大于PODR单价，则把它在返回到重点管理部分，如原来归于C类药品的阿莫西林将返回到重点管理部分。

（5）对于按库存量排序的位于尾部的一些品种进行综合分析，有的可以集中删除，有的则可继续保留在库存中。

4 结语

通过上述分析可以看出，在管理药品库存上，排序分析法可以说是对ABC分类法的进一步改进和完善：一方面，排序分析法不改变ABC分类法对药品按主次地位不同的有效分类原则；另一方面还可以发现某些不该列入A类或C类的品种，让他们回到本来应处的位置上，因此，排序分析法对于提高制药企业库存管理的效率和效益更为有效，制药企业可以在ABC分类法的基础上，运用排序分析法弥补ABC分类法的不足，使药品库存管理更加科学和完善，从而降低库存成本，保证利润，解决当前制药企业的困难局面。

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